矸石發(fā)電廠規(guī)范收集技改項(xiàng)目檔案
自年處理200萬噸煤系固廢高值化利用技改項(xiàng)目籌備以來,矸石發(fā)電廠規(guī)范收集技改項(xiàng)目檔案,將檔案管理工作變被動(dòng)為主動(dòng),變事后收集為全程跟進(jìn),更好服務(wù)于項(xiàng)目建設(shè),助推電廠高質(zhì)量發(fā)展。
項(xiàng)目籌備以來,該廠認(rèn)真維護(hù)檔案完整與安全,緊扣檔案管理相關(guān)要求,及時(shí)介入收集檔案信息資料,并推動(dòng)檔案利用開發(fā),積極發(fā)揮檔案“存憑留史、方便查閱”作用?;I備期間,檔案管理人員與籌備組相關(guān)負(fù)責(zé)人及時(shí)對(duì)接,各部門真正參與到技改項(xiàng)目重點(diǎn)工程檔案管理工作中去,對(duì)技改項(xiàng)目重點(diǎn)工程檔案實(shí)施有效控制、超前管理。將檔案信息采集人員納入會(huì)務(wù)工作組,每周定時(shí)收集相關(guān)信息資料,相關(guān)項(xiàng)目資料做到“一事一交接,一項(xiàng)一交接”,資料交接、借閱做到有據(jù)可查。
目前,該廠辦公室已搜收集包括會(huì)議紀(jì)要、可研報(bào)告、相關(guān)合同、合理化建議、音視頻等項(xiàng)目相關(guān)資料近千件。