紅綠燈系統(tǒng)新升級 ?考核督辦更智能

為確保各項重大項目、重點工作能夠按照時間節(jié)點與完成標準穩(wěn)步推進，提升管理質(zhì)量與工作執(zhí)行力，神南產(chǎn)業(yè)發(fā)展公司于2018年創(chuàng)新推行全面預(yù)算模塊化管理與“紅綠燈”制考核，并研究開發(fā)了“全面預(yù)算考核督辦管理系統(tǒng)”，通過界面化形式，實現(xiàn)了各項任務(wù)從錄入，分解，執(zhí)行，督辦，審核，反饋，歸檔的全周期管理，有效確保督辦事項得到貫徹落實。

隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展與使用過程中的功能需要，2021年2月神南產(chǎn)業(yè)發(fā)展公司對“全面預(yù)算考核督辦管理系統(tǒng)”進行全面優(yōu)化升級，于4月正式上線運行。改版后的“全面預(yù)算考核督辦管理系統(tǒng)”在界面及功能上進行了全新的設(shè)計優(yōu)化。

在界面方面，各任務(wù)欄新穎直觀，布局合理，更易于操作。對于不同的功能模塊進行分區(qū)布置，清楚直觀；合理的色彩運用，使整個界面更有層次感。通過設(shè)置六種亮燈狀態(tài)，對項目和子任務(wù)的進度進行區(qū)分標識，使業(yè)務(wù)人員及時了解項目進度和項目結(jié)果。除此之外，在首頁設(shè)計了通知欄，滾動展示超時任務(wù)、未完成任務(wù)、到期任務(wù)及各項任務(wù)的審批結(jié)果。排名展示欄則是根據(jù)總?cè)蝿?wù)，完成量和超時量三項指標對各部門中心進行排名，通過排名機制增強責(zé)任部門的緊迫感。

在功能方面，改變單一的上傳審批模式，通過“全面預(yù)算督辦考核管理系統(tǒng)”對各部門中心的任務(wù)事項進行全方位的監(jiān)督跟蹤，公司領(lǐng)導(dǎo)可以直觀全面掌握工作情況；督辦考核單位對各項督辦工作進展情況一目了然，對推進不力的工作進行催辦督辦，協(xié)調(diào)溝通；各責(zé)任單位能及時掌握待辦任務(wù)，即將到期任務(wù)、超期未辦結(jié)任務(wù)，為責(zé)任單位合理安排任務(wù)提供導(dǎo)向；各項工作任務(wù)都在系統(tǒng)有跡可循，考核將更加公開、透明。

個別版塊也進行了優(yōu)化完善，如“我的項目”版塊，可以進行創(chuàng)建項目、項目延期、項目變更、取消項目、項目管理等操作，優(yōu)化了各項審批流程，提升了工作效率。除了全面預(yù)算計劃書與任務(wù)書之外，日常督辦與短板項目也可以進行錄入跟蹤。

同時，系統(tǒng)同步開發(fā)了手機APP，與全面預(yù)算考核管理系統(tǒng)一體運行，具備即時審批、即時反饋、智能提醒、自動預(yù)警等功能，實現(xiàn)督辦考核工作全過程電子監(jiān)控，解決了人工催督辦工作難題，提升工作效率，保證工作質(zhì)量，進而全面提升執(zhí)行力。

周玉慧 ?曹園 ?15114812900

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