重慶氣礦應(yīng)急搶險(xiǎn)維修中心多措并舉提升報(bào)銷工作效率
氣礦最新報(bào)銷規(guī)定實(shí)行以來(lái),重慶應(yīng)急搶險(xiǎn)維修中心積極宣貫執(zhí)行差旅管理相關(guān)要求,不斷提升報(bào)銷工作效率。
嚴(yán)控填報(bào)時(shí)限。根據(jù)氣礦要求并結(jié)合中心實(shí)際,中心要求全體員工按照《重慶應(yīng)急搶險(xiǎn)維修中心關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)差旅費(fèi)管理的通知》(以下簡(jiǎn)稱“手冊(cè)”),要求出差結(jié)束后一個(gè)月內(nèi)必須完成報(bào)銷工作。
嚴(yán)格交單時(shí)限。針對(duì)經(jīng)常性出現(xiàn)的報(bào)銷單據(jù)收集上交遲滯的現(xiàn)象,為規(guī)范管理,提高報(bào)銷流轉(zhuǎn)效率,中心手冊(cè)要求員工報(bào)銷財(cái)務(wù)審核完成后一個(gè)月內(nèi)必須交至報(bào)銷聯(lián)絡(luò)人處匯總初審。
嚴(yán)把單據(jù)初審。為減少單據(jù)錯(cuò)誤回退,中心加強(qiáng)對(duì)報(bào)銷聯(lián)絡(luò)人的技能培訓(xùn),在三級(jí)單位層級(jí)嚴(yán)把報(bào)銷單據(jù)初審關(guān),將存在錯(cuò)誤、不規(guī)范的單據(jù)及時(shí)聯(lián)系報(bào)銷人整改符合要求后才收集匯總,提高報(bào)銷單據(jù)通過(guò)率。
嚴(yán)肅考核紀(jì)律。為實(shí)現(xiàn)報(bào)銷工作有關(guān)規(guī)定的“令行禁止”,中心手冊(cè)規(guī)定了對(duì)報(bào)銷超時(shí)和單據(jù)上交超時(shí)等不合規(guī)責(zé)任人的處罰標(biāo)準(zhǔn),并制定了對(duì)存在填報(bào)困難職工群眾的黨小組及班組內(nèi)部幫扶機(jī)制,杜絕發(fā)生違反手冊(cè)規(guī)定的情形。通過(guò)持續(xù)不斷的深化宣貫,逐步改變了員工的報(bào)銷拖沓習(xí)慣,提高了報(bào)銷工作效率,保持了較好的報(bào)銷工作秩序。