“小清單”發(fā)揮“大作用”
近年來,隨著陜北礦業(yè)神南產(chǎn)業(yè)公司后勤部門的管控費(fèi)用逐漸增加,往來賬務(wù)逐步增多,財(cái)務(wù)部對費(fèi)用報(bào)銷審核越來越嚴(yán),后勤部門業(yè)務(wù)人員結(jié)合后勤服務(wù)公司財(cái)務(wù)報(bào)銷現(xiàn)狀,梳理了后勤服務(wù)公司各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷附件清單一覽表,并通過五個(gè)創(chuàng)新點(diǎn)極大提高了財(cái)務(wù)報(bào)銷效率。
一是報(bào)銷項(xiàng)目清單化?!顿M(fèi)用報(bào)銷清單一覽表》明確了后勤部門各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷所需票據(jù)及附件,將整個(gè)報(bào)銷所需票據(jù)形成清單化管理,做到了一目了然,清晰明了。
二是財(cái)務(wù)報(bào)銷精確化。在報(bào)銷過程中,參照一覽表準(zhǔn)備報(bào)銷材料及附件,避免了出錯(cuò)率,有效的提升工作效率,節(jié)約工作時(shí)間,提升工作的準(zhǔn)確性。
三是財(cái)務(wù)報(bào)銷流程化。針對不同的報(bào)銷單,按照每一個(gè)報(bào)銷報(bào)銷流程圖,逐一找相關(guān)人員簽字審核,避免了越級(jí)審核,有效保障了流程的規(guī)范性。
四是報(bào)銷業(yè)務(wù)精通化?!顿M(fèi)用報(bào)銷清單一覽表》也就是一本財(cái)務(wù)報(bào)銷說明書,報(bào)銷人員可以根據(jù)清單一目了然學(xué)習(xí)報(bào)銷流程,在報(bào)銷的過程中快速掌握報(bào)銷業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)報(bào)銷業(yè)務(wù)精通化。
五是報(bào)銷工作精益化?!顿M(fèi)用報(bào)銷清單一覽表》做到了精細(xì)化管理,使得我們的工作效率、工作質(zhì)量等方面都有了新提升,培養(yǎng)了良好的工作習(xí)慣,后勤部門內(nèi)部管理不斷向精細(xì)化管理邁進(jìn)。
據(jù)悉,費(fèi)用報(bào)銷清單一覽表管理項(xiàng)目已獲得該公司2020年第四季度管理創(chuàng)新三等獎(jiǎng),目前該創(chuàng)新項(xiàng)目在后勤部門范圍內(nèi)已成功應(yīng)用,效果良好,在企業(yè)未來發(fā)展中長期適用,對于企業(yè)資產(chǎn)管理信息化、數(shù)據(jù)化管理應(yīng)用探索具有重要意義。