質(zhì)監(jiān)中心扎實(shí)做好檔案資料整理工作
近日質(zhì)監(jiān)中心召開(kāi)檔案資料整理專題工作會(huì)議。為切實(shí)加強(qiáng)質(zhì)監(jiān)中心檔案工作的規(guī)范化、制度化建設(shè),強(qiáng)化檔案綜合管理,明確檔案工作職責(zé),提高檔案管理工作水平。
會(huì)議強(qiáng)調(diào),做好檔案整理工作可以提升工作效率,在辦事時(shí)有理可依、有據(jù)可查,從而給檢測(cè)帶來(lái)更為便捷的服務(wù)。再次共同學(xué)習(xí)了《檔案管理實(shí)務(wù)》,要求逐條查看檢測(cè)檔案資料是否完善,是否列出目錄、是否分類歸檔;查看前期遺失的資料是否對(duì)照排查清單及時(shí)補(bǔ)缺補(bǔ)差,確保檢測(cè)檔案整理符合標(biāo)準(zhǔn)。
通過(guò)會(huì)議要求,檔案人員要本著對(duì)檢測(cè)試驗(yàn)負(fù)責(zé)、對(duì)數(shù)據(jù)負(fù)責(zé)、對(duì)事實(shí)負(fù)責(zé)的態(tài)度,一要加強(qiáng)收集,完整記錄收集過(guò)程,做到初步收集齊全、后續(xù)保管到位,各種文件和會(huì)議記錄要應(yīng)有盡有;二要優(yōu)化整理,細(xì)化檔案分類、明確歸檔范圍,確保檔案資料分得清、易查找;三要查缺補(bǔ)漏,針對(duì)各檔案資料中存在的遺留問(wèn)題,要盡快進(jìn)行修正和完善,切實(shí)抓好檔案資料整理、立卷、歸檔、裝訂等工作環(huán)節(jié);四要完善管理,建立健全檔案的收集、整理、立卷歸檔、保管等各個(gè)環(huán)節(jié)的制度,使檔案工作步入規(guī)范化、制度化的管理軌道。
陜北礦業(yè)神南產(chǎn)業(yè)發(fā)展有限公司質(zhì)監(jiān)中心 高妮妮