張家峁礦業(yè)公司機(jī)電物資管理中心黨支部: 加強(qiáng)物資管理 防范廉政風(fēng)險(xiǎn)
今年以來(lái),張家峁礦業(yè)公司機(jī)電物資管理中心黨支部在物資管理業(yè)務(wù)開(kāi)展過(guò)程中,將具體風(fēng)險(xiǎn)管理目標(biāo)和風(fēng)險(xiǎn)控制要求嵌入到具體物資管理業(yè)務(wù)流程中,實(shí)現(xiàn)了物資風(fēng)險(xiǎn)管理與流程管理有機(jī)融合。
一是強(qiáng)化招標(biāo)環(huán)節(jié)關(guān)口前移和過(guò)程管控。目前該公司的物資采購(gòu)工作由榆通公司進(jìn)行采購(gòu),該公司委派專(zhuān)人參與招標(biāo)工作。有效降低招投標(biāo)工作的廉政風(fēng)險(xiǎn),關(guān)鍵在于關(guān)口前移和過(guò)程管控,因此必須建立和實(shí)行與招標(biāo)工作同步的效能監(jiān)察工作機(jī)制。該中心認(rèn)真落實(shí)物資采購(gòu)等供給方面各項(xiàng)制度,以及供給商管理等諸多方面的管控措施,嚴(yán)厲控制采購(gòu)各環(huán)節(jié)工作,加大懲辦力度,充沛發(fā)揮效能監(jiān)察作用,使制度和監(jiān)管構(gòu)成合力,努力的培育物資采購(gòu)“良性土壤”,構(gòu)建“風(fēng)清氣正”的廉潔之風(fēng)。
二是嚴(yán)格驗(yàn)收環(huán)節(jié)制度化、流程化管控。首先,成立由相關(guān)人員組成的驗(yàn)收小組,驗(yàn)收小組人員中必須有物資需求部門(mén)熟悉具體技術(shù)需求的人員。其次,驗(yàn)收時(shí)必須攜帶招標(biāo)時(shí)的技術(shù)規(guī)范書(shū)和中標(biāo)廠家的投標(biāo)技術(shù)文件,嚴(yán)格按照技術(shù)要求和參數(shù)逐一核對(duì)。驗(yàn)收時(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)提出,在驗(yàn)收單上注明驗(yàn)收不合格的原因,并及時(shí)向機(jī)電物資管理中心匯報(bào)。最后要求驗(yàn)收組成員不得私下和供應(yīng)商接觸。
三是控制結(jié)算環(huán)節(jié)審批管控。嚴(yán)格按照結(jié)算審批流程進(jìn)行結(jié)算,加大資金支付審核業(yè)務(wù),防止重復(fù)付款事宜發(fā)生,加大對(duì)質(zhì)保金梳理力度,理清材料合同約定質(zhì)保期限,謹(jǐn)防質(zhì)保期未滿而提前付款情況出現(xiàn)。
一是強(qiáng)化招標(biāo)環(huán)節(jié)關(guān)口前移和過(guò)程管控。目前該公司的物資采購(gòu)工作由榆通公司進(jìn)行采購(gòu),該公司委派專(zhuān)人參與招標(biāo)工作。有效降低招投標(biāo)工作的廉政風(fēng)險(xiǎn),關(guān)鍵在于關(guān)口前移和過(guò)程管控,因此必須建立和實(shí)行與招標(biāo)工作同步的效能監(jiān)察工作機(jī)制。該中心認(rèn)真落實(shí)物資采購(gòu)等供給方面各項(xiàng)制度,以及供給商管理等諸多方面的管控措施,嚴(yán)厲控制采購(gòu)各環(huán)節(jié)工作,加大懲辦力度,充沛發(fā)揮效能監(jiān)察作用,使制度和監(jiān)管構(gòu)成合力,努力的培育物資采購(gòu)“良性土壤”,構(gòu)建“風(fēng)清氣正”的廉潔之風(fēng)。
二是嚴(yán)格驗(yàn)收環(huán)節(jié)制度化、流程化管控。首先,成立由相關(guān)人員組成的驗(yàn)收小組,驗(yàn)收小組人員中必須有物資需求部門(mén)熟悉具體技術(shù)需求的人員。其次,驗(yàn)收時(shí)必須攜帶招標(biāo)時(shí)的技術(shù)規(guī)范書(shū)和中標(biāo)廠家的投標(biāo)技術(shù)文件,嚴(yán)格按照技術(shù)要求和參數(shù)逐一核對(duì)。驗(yàn)收時(shí),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)提出,在驗(yàn)收單上注明驗(yàn)收不合格的原因,并及時(shí)向機(jī)電物資管理中心匯報(bào)。最后要求驗(yàn)收組成員不得私下和供應(yīng)商接觸。
三是控制結(jié)算環(huán)節(jié)審批管控。嚴(yán)格按照結(jié)算審批流程進(jìn)行結(jié)算,加大資金支付審核業(yè)務(wù),防止重復(fù)付款事宜發(fā)生,加大對(duì)質(zhì)保金梳理力度,理清材料合同約定質(zhì)保期限,謹(jǐn)防質(zhì)保期未滿而提前付款情況出現(xiàn)。