為了標(biāo)準(zhǔn)化庫房有序推進(jìn),提升物資供應(yīng)管理水平,公司采購供應(yīng)部確保庫存物資帳、卡、物、資金“四對口”,從基礎(chǔ)抓起,從摸清家底入手,開展了庫存物資全面清查盤點(diǎn)工作。
嚴(yán)要求 細(xì)規(guī)劃
部門負(fù)責(zé)人組織召開盤點(diǎn)會(huì)議,要求提前做好預(yù)案,在不影響生產(chǎn)的前提下,高質(zhì)量完成本次清點(diǎn)工作。本次盤點(diǎn)重點(diǎn)針對實(shí)物庫存要做到賬實(shí)相符,不允許有絲毫差錯(cuò)。為確保此次盤點(diǎn)工作準(zhǔn)確、如期完成,制定了科學(xué)、詳細(xì)的清點(diǎn)方案和清點(diǎn)流程,其中重點(diǎn)明確了時(shí)間、任務(wù)、措施和責(zé)任人。部門負(fù)責(zé)人還強(qiáng)調(diào)要嚴(yán)格實(shí)行“先盤庫、后采購”的原則,對凡是能夠內(nèi)部調(diào)劑利用的,積極溝通協(xié)調(diào),堅(jiān)決不再重復(fù)儲(chǔ)備;凡是有庫存的,優(yōu)先消耗庫存,堅(jiān)決不再過量采購,使現(xiàn)有物資得到充分的利用。
細(xì)落實(shí) 查不實(shí)
盤點(diǎn)期間,全體人員加班加點(diǎn),在保證賬實(shí)相符、賬賬相符的基礎(chǔ)上,本著“見物就查、見物就點(diǎn)、、不走過場、不留死角”的原則,堅(jiān)決做到“精、細(xì)、實(shí)、清”。通過“以賬對物、以物查賬”的形式,不論價(jià)值大小,一一核對,逐個(gè)登記;對于清查出的盈虧問題,進(jìn)行了重點(diǎn)清查,追溯至物資采購和出入庫的全過程,從而找出管理上的不足和漏洞。
嚴(yán)管控 補(bǔ)短板
在大家的共同努力下,清查出部分“呆”在賬上的備品備件,這些物資獲得“新生”,重新投入使用。盤點(diǎn)結(jié)束后,部門負(fù)責(zé)人針對一系列問題做出整改規(guī)劃,要求物資管理員要嚴(yán)格按照倉儲(chǔ)管理辦法,改善庫房存儲(chǔ)條件,做到帳卡物相符、四號定位、擺放整齊、衛(wèi)生清潔,做好庫存物資的日常管理,定期維護(hù)保養(yǎng),確保庫存物資的性能完好。更重要的是要求進(jìn)一步強(qiáng)化管理責(zé)任制,降低庫存,減少資金壓力。
通過本次盤點(diǎn),對以往工作中存在的問題深入總結(jié),大家表示在接下來的工作中,要嚴(yán)格執(zhí)行出入庫制度,為公司管理好“家底”,杜絕差錯(cuò),提高服務(wù)能力,樹立良好倉儲(chǔ)服務(wù)形象!(曹艷)