國家能源集團(tuán)哈密大南湖一礦 煤礦生產(chǎn)運(yùn)營企業(yè)材料成本管理的現(xiàn)狀與對策
煤礦生產(chǎn)運(yùn)營企業(yè)工作體系復(fù)雜,涉及到諸多類型的設(shè)備材料,材料成本管理任務(wù)復(fù)雜艱巨,如何妥善管理材料成本問題,是煤礦企業(yè)面對的重要課題。本文首先分析了煤礦生產(chǎn)運(yùn)營企業(yè)材料成本管理的問題,隨后總結(jié)材料成本管理的對策,以及具體落實材料成本管理任務(wù)的有效路徑。
做好材料成本管理工作,有助于煤礦企業(yè)構(gòu)建安全穩(wěn)定的生產(chǎn)環(huán)境,有效控制經(jīng)營成本,為煤礦企業(yè)爭得更大的經(jīng)濟(jì)效益。因此要重視材料成本管理的作用,結(jié)合煤礦企業(yè)的實際情況,總結(jié)材料成本管理的合理對策。
一、材料成本管理現(xiàn)狀
1.成本管理制度問題。煤礦企業(yè)若要落實材料成本管理任務(wù),必須將成本管理制度擺在非常重要的位置。煤礦生產(chǎn)運(yùn)營企業(yè)具有材料類型多、總量大的特征,意味著材料成本管理制度任務(wù)繁重。煤礦生產(chǎn)運(yùn)營企業(yè)常用設(shè)備包括設(shè)備配件、采礦機(jī)具、辦公用品等等,覆蓋多種工作場景,材料成本管理要求非常復(fù)雜。由于煤礦企業(yè)材料成本管理制度不夠完善,無法統(tǒng)籌全部材料成本管理事宜。在材料成本管理機(jī)制中,如果沒有規(guī)范指導(dǎo),則會降低材料成本管理的條理性,甚至導(dǎo)致材料成本管理的混亂現(xiàn)象。煤礦企業(yè)在材料管理過程中,可能存在重復(fù)購置現(xiàn)象,或者沒有按照需求采購材料,間接提升煤礦企業(yè)的材料成本。
2.材料采購管理不到位。煤礦生產(chǎn)運(yùn)營企業(yè)的材料成本與材料采購過程關(guān)系密切,造成企業(yè)大量經(jīng)濟(jì)支出。煤礦企業(yè)職工數(shù)量較多,還需要采購大量生活材料,同樣造成大量采購成本。如果煤礦企業(yè)未能重視材料采購層面的成本,明顯提升材料成本支出。當(dāng)前煤礦企業(yè)的材料采購過程還有很多不完善之處,采購部門人員全權(quán)負(fù)責(zé)企業(yè)材料采購工作,對材料采購過程的監(jiān)控力度不足,間接滋生材料采購成本。另一方面,煤礦企業(yè)的設(shè)備更新?lián)Q代過程同樣產(chǎn)生大量成本,若能妥善處理被替換的材料或者設(shè)備,也會創(chuàng)造企業(yè)經(jīng)營效益,有效節(jié)約企業(yè)成本。但是很多煤礦企業(yè)并不重視廢舊材料設(shè)備的處理過程,對于淘汰的設(shè)備材料沒有妥善處理,部分還有一定利用價值的設(shè)備材料被直接丟棄,提升煤礦企業(yè)材料成本。
二、材料成本管理對策
1.樹立材料成本管理觀念。煤礦企業(yè)必須認(rèn)識到材料成本管理的重要性,在企業(yè)內(nèi)部樹立全員材料成本管理意識,提升材料成本管理的系統(tǒng)性。煤礦企業(yè)從全局角度出發(fā)看待成本管理問題,構(gòu)建完善的成本管理體系,有效整合成本管理的目標(biāo)、對象和內(nèi)容,全面分析材料成本管理過程。
樹立成本管理意識,煤礦企業(yè)管理層要以身作則,自身掌握材料成本管理的方法和手段,由此擬定材料成本管理的路線和工藝,也為煤礦企業(yè)形成整體性的材料成本管理計劃奠定基礎(chǔ)。煤礦企業(yè)管理層一定要認(rèn)識到工藝、措施、計劃等因素的重要作用,準(zhǔn)確定位上述因素帶來的影響,并將這些因素和影響量化處理分析。在企業(yè)管理層率先樹立成本管理意識的前提下,煤礦企業(yè)廣大職工認(rèn)識到材料成本管理的意義,在日常工作中落實成本管理理念,打通企業(yè)材料成本管理的全部渠道。在落實生產(chǎn)運(yùn)營任務(wù)的過程中,推動生產(chǎn)與管理的融合,將經(jīng)濟(jì)與技術(shù)擺在同等重要的位置。煤礦企業(yè)將材料成本管理內(nèi)容作為日常培訓(xùn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié),定期開展材料成本管理的相關(guān)培訓(xùn),不斷強(qiáng)化企業(yè)全員的成本管理意識,使得企業(yè)全員意識到成本管理的價值,進(jìn)而積極參與到材料成本管理之中,實現(xiàn)“多數(shù)人的成本管理”效果。在材料成本管理體系中,強(qiáng)調(diào)跨學(xué)科內(nèi)容的融合,巧妙使用心理學(xué)、社會學(xué)、組織行為學(xué)等學(xué)科知識,主動激發(fā)企業(yè)成員參與成本管理的積極性,而不是單純采用“獎勵+懲罰”的二元化激勵模式,推動構(gòu)建自主材料成本管理模式,有效控制煤礦企業(yè)的材料成本。
2.發(fā)揮先進(jìn)手段的作用。在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的背景下,煤礦企業(yè)的生產(chǎn)運(yùn)營環(huán)境愈發(fā)先進(jìn)復(fù)雜,由此帶來更高的材料成本,與此同時人工成本規(guī)模呈現(xiàn)逐步降低的狀態(tài)。在材料成本占比逐步提升的背景下,煤礦企業(yè)要圍繞材料成本管理要求構(gòu)建價值鏈,全面優(yōu)化企業(yè)材料作業(yè)過程,提升企業(yè)內(nèi)部運(yùn)作過程的協(xié)調(diào)度,保證煤礦企業(yè)的物資供應(yīng)穩(wěn)定性。在物資材料順暢供應(yīng)的前提下,構(gòu)建材料使用管理全流程機(jī)制,將材料的供應(yīng)、領(lǐng)料、現(xiàn)場使用等環(huán)節(jié)融合到一起,實現(xiàn)材料管理的流程化效應(yīng)。與此同時協(xié)調(diào)每個環(huán)節(jié)之間的關(guān)系,從根本上消除煤礦企業(yè)中的材料浪費(fèi)現(xiàn)象,吻合成本管理的原則,逐步優(yōu)化企業(yè)材料成本管理過程,體現(xiàn)流程化管理手段的價值。
4.結(jié)合自身實際情況。煤礦企業(yè)的任何工作都不能脫離自身情況,對于材料成本管理也是如此。理論上可以選擇的材料成本管理手段較多,但是在材料成本管理中不能直接照搬其他企業(yè)的經(jīng)驗,需要綜合考慮煤礦企業(yè)的實際情況。最合適的材料成本管理方案,應(yīng)當(dāng)吻合煤礦企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、企業(yè)文化、生產(chǎn)方式等因素,為落實材料成本管理理念提供可行區(qū)間。另一方面,材料成本管理應(yīng)當(dāng)貼合煤礦企業(yè)的整體戰(zhàn)略規(guī)劃,保證材料成本管理方案的使用壽命。根據(jù)企業(yè)自身對材料成本管理的實際要求,適當(dāng)轉(zhuǎn)換管理路徑或者調(diào)整組織結(jié)構(gòu),使得材料成本管理體系適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前的狀況。
5.應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)。材料成本管理必要涉及到大量數(shù)據(jù)信息,借助先進(jìn)技術(shù)統(tǒng)籌管理煤礦生產(chǎn)運(yùn)營企業(yè)的材料信息,為材料成本管理提供有效依據(jù),實現(xiàn)材料成本管理的現(xiàn)代化效果。煤礦企業(yè)使用SPSS等專業(yè)數(shù)據(jù)分析工具,統(tǒng)籌管理企業(yè)材料數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)管理注入現(xiàn)代化因素。通過數(shù)據(jù)分析工具掌握企業(yè)固定時間段內(nèi)的材料消耗情況,為預(yù)測材料成本提供依據(jù)。與此同時掌握材料成本管理的控制情況,實現(xiàn)成本管理的動態(tài)監(jiān)控效果。煤礦企業(yè)以先進(jìn)技術(shù)為依托,構(gòu)建材料成本管理全流程體系。如果煤礦企業(yè)的材料數(shù)據(jù)信息規(guī)模較大,嘗試引入大數(shù)據(jù)技術(shù),統(tǒng)籌分析材料成本信息,在事前成本管理階段,注重應(yīng)用先進(jìn)經(jīng)濟(jì)管理理念,發(fā)揮優(yōu)質(zhì)經(jīng)濟(jì)方法的作用。例如在成本管理中使用ABC物資管理分類法,為材料成本管理提供更多的預(yù)測與決策依據(jù),材料成本管理更加科學(xué)規(guī)范。在事中材料成本管理階段,強(qiáng)調(diào)成本核算方法的作用,注重財務(wù)與管理成本核算方法的融合,全面考慮煤礦企業(yè)材料的變動成本、標(biāo)準(zhǔn)成本與責(zé)任成本,形成適合煤礦企業(yè)的材料成本核算方法。在事后成本管理階段,強(qiáng)調(diào)材料成本考核的作用。在判斷成本管理水平的過程中,不能只注重成本高低狀況,確保成本管理水平衡量得當(dāng)。煤礦企業(yè)認(rèn)識到成本效益指標(biāo)的關(guān)鍵作用,作為分析材料采購、擬定產(chǎn)品銷售方案提供重要依據(jù)。煤礦企業(yè)注重產(chǎn)品的橫向比較,體現(xiàn)材料成本管理的作用。
三、材料成本管理路徑
1.大型材料成本管理與考核
(1)管理模式。煤礦企業(yè)的大型材料包括棚子、水管、錨網(wǎng)、皮帶機(jī)等等,具有消耗規(guī)律不明顯、受外部環(huán)境影響較大、無法具體估算投入量等特征。而且大型材料的新舊程度不一,部分材料屬于多個單位共用的范疇。上述因素提升了大型材料成本管理的復(fù)雜度,很難將大型材料成本納入到某一個單位,只能從整體層面進(jìn)行大型材料成本管理,通常采用集中管理模式。煤礦企業(yè)借助集中管理模式,無法精準(zhǔn)考核大型材料的成本,但是將考核對象定位到使用單位。關(guān)注單位在使用大型材料過程中的種種行為,由此開展大型材料成本管理的跟蹤考核工作。
(2)考核模式。關(guān)于大型材料成本的跟蹤考核模式,包括大型材料跟蹤、大型材料定額以及大型配件定額三個環(huán)節(jié)。擬定大型材料數(shù)量時,需要結(jié)合煤礦企業(yè)的實際生產(chǎn)需求,確保大型材料批簽數(shù)量吻合實際需求。定期跟蹤大型材料的使用情況,將清點(diǎn)結(jié)果作為考核依據(jù)。針對大型材料的定額過程,需要每個單位確定并上報大型材料的定額情況,作為大型材料批簽投入數(shù)量的重要依據(jù),并將定額指標(biāo)作為考核依據(jù)。關(guān)于大型配件的定額過程采用相同的路徑。在大型材料批準(zhǔn)投入使用后,針對目標(biāo)單位使用大型材料的情況進(jìn)行跟蹤考核,保證考核結(jié)果準(zhǔn)確性。
2.一般材料的管理與考核。相比于大型材料,煤礦企業(yè)的一般材料用量相對穩(wěn)定,消耗規(guī)模波動幅度較小,但是材料使用跟蹤的難度較大,通常采用定額或者費(fèi)用承包方式管理一般材料的成本。在一般材料管理階段,需要注意煤礦企業(yè)的生產(chǎn)計劃與性質(zhì),利用過往年份的材料消耗數(shù)據(jù),擬定承包管理方案。具體來講,一般材料成本管理涵蓋回采單位、開拓掘進(jìn)、巷道維護(hù)、安裝準(zhǔn)備等多個階段,確定每個階段的材料費(fèi)用考核目標(biāo)。由此可見一般材料成本管理的對象比較復(fù)雜,管理過程中始終秉承合理利用材料的原則,最大限度控制一般材料的浪費(fèi)現(xiàn)象。
基于提升一般材料考核效果的目的,引入機(jī)制考核辦法。在一般材料機(jī)制考核的監(jiān)督管理體系中,關(guān)注到煤礦企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營過程使用的重要材料,例如錨桿、塑料網(wǎng)、信號線等等,需要保證上述材料的數(shù)量與質(zhì)量,由專人在生產(chǎn)運(yùn)營現(xiàn)場進(jìn)行成本監(jiān)督考核,確保一般材料使用到位。一般材料考核機(jī)制中體現(xiàn)“定品種發(fā)放”的內(nèi)容,確定各類材料的領(lǐng)用范圍,避免單位領(lǐng)用的材料與生產(chǎn)要求不符。對于尚有一定利用價值的材料,在申領(lǐng)新材料之前必須上交舊材料,吻合生產(chǎn)材料的復(fù)用要求,節(jié)省煤礦企業(yè)成本。對于煤礦企業(yè)的生產(chǎn)生活物資要按計劃定量發(fā)放,避免材料外流或者過量領(lǐng)用的現(xiàn)象。部分煤礦工程可能需要借用材料,需要規(guī)定材料借用制度,避免材料外流并提升材料利用率。煤礦企業(yè)的小型設(shè)備、機(jī)械配件等專用材料由指定部門管理,針對這部分材料采用集中管理模式,最大限度降低材料的分散現(xiàn)象,為高效使用專用材料奠定基礎(chǔ)。在管理截齒、高壓膠管、安裝材料、設(shè)備組件的過程中,適合使用集中管理模式。
3.日常材料管理
(1)正常材料消耗管理。煤礦企業(yè)全部車間的材料消耗必須吻合對應(yīng)時間范圍內(nèi)的材料消耗指標(biāo),落實材料消耗管理責(zé)任。編制月度材料領(lǐng)用計劃時,計劃金額不能高度指標(biāo)額度,否則領(lǐng)用計劃不能通過。領(lǐng)用計劃的編制必須吻合部門指標(biāo)項目體系,在通過審批部門審核后正式生效,由煤礦企業(yè)物資供應(yīng)部門受理領(lǐng)用計劃。辦理材料領(lǐng)用手續(xù)之前應(yīng)當(dāng)經(jīng)過分管部門的審批,通過后由企業(yè)供應(yīng)部門發(fā)放材料。對于部門單位材料消耗的審核,以實際生產(chǎn)情況為依據(jù),妥善處理計劃材料費(fèi)用與實際生產(chǎn)消耗之間的差異。每一個周期結(jié)束后,按照本周期的實際產(chǎn)量與材料消耗定額,適當(dāng)調(diào)整材料消耗考核指標(biāo),作為后續(xù)考核工作的依據(jù)。
(2)工作面安裝、拆除材料消耗管理。首先統(tǒng)計每個階段安裝、拆除設(shè)備的數(shù)量、長度信息,掌握安裝拆除涉及的費(fèi)用,作為擬定煤礦企業(yè)材料費(fèi)用控制計劃的重要依據(jù)。根據(jù)工作面的實際情況以及安裝、拆除的總體時間要求,逐步分解安裝、拆除操作的具體階段目標(biāo),實現(xiàn)材料消耗集中管理效果。工作面安裝拆除之前,需要擬定安裝拆除方式并提交相關(guān)的材料消耗計劃,統(tǒng)計相關(guān)費(fèi)用信息并提報審核部門,通過審核后正式生效。核實工作面安裝拆除的材料用量后,擬定材料準(zhǔn)備建議并構(gòu)建備料方案。工作面安裝拆除時需要充分利用舊材料,最大限度控制全新材料的用量,發(fā)掘現(xiàn)有材料價值。
(3)井下監(jiān)測。擬定材料成本管理計劃時,需要考慮煤礦井下作業(yè)環(huán)境,預(yù)留一部分費(fèi)用應(yīng)對井下安全監(jiān)測事宜。針對井下安全作業(yè)體系確定使用的設(shè)備材料并擬定計劃,經(jīng)過企業(yè)工程師和會計師審批后,設(shè)備材料計劃生效,并作為考核井下監(jiān)測系統(tǒng)材料成本的依據(jù)。
4.目標(biāo)成本管理模式探索
(1)建立目標(biāo)管理制度。煤礦企業(yè)針對材料成本問題構(gòu)建目標(biāo)管理制度,針對企業(yè)各個部門擬定材料成本管理目標(biāo),體現(xiàn)目標(biāo)成本管理的價值。在構(gòu)建目標(biāo)管理制度的前提下,煤礦企業(yè)嚴(yán)格落實成本目標(biāo)管理原則,確保目標(biāo)成本管理起到應(yīng)有作用。煤礦企業(yè)定期組織人員檢查各個部門落實目標(biāo)成本管理的具體情況,為優(yōu)化目標(biāo)成本管理模式提供重要依據(jù),煤礦企業(yè)材料成本管理科學(xué)更加明顯。煤礦企業(yè)定期召開材料成本管理會議,回顧過去一段時間的材料成本管理情況,重點(diǎn)定位成本管理中的不足,探索解決材料成本管理問題的有效措施,并將這些策略下發(fā)到指定部門,為部門更好地落實成本管理任務(wù)提供參考。
(2)健全反饋機(jī)制。煤礦企業(yè)圍繞材料成本管理要求擬定工作聯(lián)系單,其中包括成本目標(biāo)、相關(guān)問題、責(zé)任部門、協(xié)同部門和意見等內(nèi)容,體現(xiàn)材料成本管理的全面性。通過工作聯(lián)系單掌握煤礦企業(yè)成本管理的全部工作與服務(wù)情況,一旦企業(yè)部門在成本管理領(lǐng)域發(fā)生糾紛,通過工作聯(lián)系單方式可以定位材料成本管理的問題,為迅速有效解決成本管理問題奠定基礎(chǔ)。在材料成本管理機(jī)制的支撐下,成本管理效率更高,有效提升煤礦企業(yè)各部門之間的工作協(xié)調(diào)度,共同落實材料成本管理任務(wù)。
圍繞成本管理目標(biāo)的修正工作,采用成本目標(biāo)修正方案表方式,表中包括材料成本管理項目、設(shè)定目標(biāo)、修改目標(biāo)、修改原因、責(zé)任部門、審批意見。材料成本管理目標(biāo)并非一成不變,需要保證材料成本管理的動態(tài)性。如果煤礦企業(yè)的運(yùn)營環(huán)境發(fā)生較大變化,必須調(diào)整材料成本管理目標(biāo)。利用成本目標(biāo)修正方案表,體現(xiàn)材料成本目標(biāo)調(diào)整情況,表格填寫完畢后交付給煤礦企業(yè)的成本考核部門,經(jīng)過考核部門審核通過后,修正方案表中的內(nèi)容正式生效,作為今后一段時間的材料成本管理目標(biāo)。
(3)使用價值分析方法。煤礦企業(yè)要注意每種材料的用途,借助價值分析方法盡可能多的找到材料的替代品,有效控制材料成本。煤礦生產(chǎn)運(yùn)營企業(yè)通常采用油介質(zhì)聯(lián)軸器裝置,使用水介質(zhì)聯(lián)軸器裝置發(fā)揮同樣的作用,有效保護(hù)煤礦企業(yè)運(yùn)營體系中的電機(jī)裝備。與此同時監(jiān)測油介質(zhì)的溫度狀態(tài),避免溫度過高出現(xiàn)噴火問題,降低火災(zāi)事故的發(fā)生概率,同時控制油類材料成本。
煤礦企業(yè)若要提升運(yùn)營效益,必須將材料成本管理擺在非常重要的位置。在準(zhǔn)確定位自身運(yùn)營模式的前提下,盡可能多的探索材料成本管理的合理措施和路徑,多角度控制煤礦企業(yè)的材料成本。