陜煤集團(tuán)紅柳林礦業(yè)公司:十年蝶變
陜煤集團(tuán)紅柳林礦業(yè)公司發(fā)展的十年,安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各類指標(biāo)穩(wěn)步提升,成績(jī)顯著,考勤業(yè)務(wù)乘公司發(fā)展的東風(fēng),考勤工作由人員手工統(tǒng)計(jì)到電子表格統(tǒng)計(jì),發(fā)展到應(yīng)用人員定位系統(tǒng)、虹膜考勤系統(tǒng)及智能礦燈系統(tǒng)精細(xì)化考勤,最后到智能化考勤。 手工錄入到電子表格統(tǒng)計(jì) 時(shí)間仿佛來(lái)到建礦初期,那時(shí)行政辦公樓、聯(lián)建樓還未投入使用,正處于基建期,所有公司機(jī)關(guān)人員在聯(lián)建樓辦公,區(qū)隊(duì)在綜采車(chē)間西側(cè)辦公,那時(shí)的考勤系統(tǒng)是不健全的,沒(méi)有核算員、辦事員,考勤工作由區(qū)隊(duì)工人兼職,考勤登記為純?nèi)斯び涗?,每天區(qū)隊(duì)利用班前會(huì)進(jìn)行人員點(diǎn)名、簽到,統(tǒng)計(jì)當(dāng)日員工出勤情況,人員定位系統(tǒng)雖已投用,但未應(yīng)用到井工考勤中,所有的入井考勤也是采取人工錄入,月底統(tǒng)一匯總,紙質(zhì)版、電子表格報(bào)送人力資源部結(jié)算工資,耗時(shí)耗力。 由電子表格到信息化 隨著聯(lián)建樓、行政辦公樓相繼投用,公司機(jī)關(guān)及區(qū)隊(duì)辦公條件逐漸好轉(zhuǎn),伴隨著公司信息化建設(shè)步伐,辦公網(wǎng)絡(luò)逐漸完善,辦公信息化日趨成熟,員工考勤錄入開(kāi)始享受信息化帶來(lái)的便利成果,逐步取代了原有的手工錄入及電子表格數(shù)據(jù)傳輸。公司相繼投入使用的虹膜考勤系統(tǒng)、智能礦燈系統(tǒng),為員工考勤工作提供了信息化手段,人員定位系統(tǒng)升級(jí)改造,更是為員工入井考勤提供信息化支持,為了使考勤工作做得更實(shí)、更細(xì)、更準(zhǔn),公司將虹膜考勤系統(tǒng)、智能礦燈系統(tǒng)、人員定位系統(tǒng)進(jìn)行融合對(duì)接,實(shí)現(xiàn)考勤信息共享,做到考勤工作日清月結(jié)。 由信息化到智能化 隨著公司快速發(fā)展,特別是2020年以來(lái),在新一屆領(lǐng)導(dǎo)班子的帶領(lǐng)下,大力發(fā)展智能化建設(shè),考勤業(yè)務(wù)同樣享受著智能化快速發(fā)展帶來(lái)的紅利。
針對(duì)部門(mén)業(yè)務(wù)多,線下對(duì)接工作量大。各單位上報(bào)員工出勤、井工考勤等數(shù)據(jù)時(shí)間不固定,各單位仍然需要線下手動(dòng)填寫(xiě)表格,數(shù)據(jù)上報(bào)流程不固定,數(shù)據(jù)接收、整理人員不固定,且大量數(shù)據(jù)以人工線下手動(dòng)填寫(xiě)、傳輸,易造成數(shù)據(jù)丟失或傳輸過(guò)程中出現(xiàn)數(shù)據(jù)偏差,導(dǎo)致最后的出勤統(tǒng)計(jì)出現(xiàn)差錯(cuò),員工也無(wú)法實(shí)時(shí)查看考勤情況,考勤系統(tǒng)未與工資薪酬系統(tǒng)對(duì)接,依然需要將員工的出勤情況導(dǎo)入工資結(jié)算系統(tǒng),人力資源各系統(tǒng)相互獨(dú)立,徒增人力資源管理業(yè)務(wù)量。
針對(duì)以上問(wèn)題,公司對(duì)人力資源現(xiàn)有相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行整合,通過(guò)系統(tǒng)定制化建設(shè),實(shí)現(xiàn)人力資源部現(xiàn)有業(yè)務(wù)的線上協(xié)同辦理與電子化檔案管理;并通過(guò)定制化接口實(shí)現(xiàn)了虹膜考勤系統(tǒng)、日清日結(jié)管理系統(tǒng)等外部系統(tǒng)的對(duì)接與數(shù)據(jù)共享,減輕了人工統(tǒng)計(jì)匯總工作量;系統(tǒng)與釘釘?shù)膶?duì)接實(shí)現(xiàn)了消息發(fā)送與通知,如合同簽訂提醒、培訓(xùn)通知、日清日結(jié)結(jié)算通知報(bào)告等,實(shí)現(xiàn)線上人事調(diào)配、合同管理、員工培訓(xùn)、員工體檢、繳納社保、工資核算、日清日結(jié)等業(yè)務(wù)。
目前,員工考勤業(yè)務(wù)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)線上智能協(xié)同辦公,加快推動(dòng)員工考勤管理向數(shù)字化、信息化、智能化轉(zhuǎn)型,提高人力資源從業(yè)人員的工作效率和工作質(zhì)量。管理系統(tǒng)充分挖掘數(shù)據(jù)價(jià)值,為人力資源管理的全局性、協(xié)同性和精準(zhǔn)性提供有力保障。(張成)