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陜西中能煤田有限公司物業(yè)開展辦公資產(chǎn)精細(xì)化管理

作者:師升高 2023-06-20 15:40 來源:煤礦安全網(wǎng) 陜西中能煤田有限公司 物業(yè) 資產(chǎn)

  物業(yè)公司以“六精管理理論”為指導(dǎo),以科學(xué)、規(guī)范、高效的思路,全面推進(jìn)公司辦公家具、電子設(shè)備進(jìn)行精細(xì)化管理,做到細(xì)致入微,對(duì)每一項(xiàng)的資產(chǎn)進(jìn)行編碼管理,建立電子臺(tái)賬,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理“零”死角。

  成立機(jī)構(gòu),精準(zhǔn)落實(shí)

  成立辦公資產(chǎn)精細(xì)化管理小組,負(fù)責(zé)帶頭做好公司辦公樓辦公家具、電子設(shè)備的編碼定制工作,協(xié)調(diào)中能袁大灘礦業(yè)、中能煤礦生產(chǎn)運(yùn)營公司的工作,確保資產(chǎn)編碼管理工作的順利開展,契合“精準(zhǔn)”管理。

  資產(chǎn)實(shí)行編碼管理

  通過分類編碼,加強(qiáng)辦公資產(chǎn)管理,減少資產(chǎn)浪費(fèi),提升基礎(chǔ)管理水平,嚴(yán)控編碼和實(shí)物的一一對(duì)應(yīng),契合“精確”管理,將編制好的編碼信息在紙質(zhì)設(shè)計(jì)、顏色、字體在滿足內(nèi)容的前提下力求美觀簡潔,契合“精美”管理。

  電子臺(tái)賬管理

  通過統(tǒng)一格式的電子臺(tái)賬進(jìn)行辦公家具、電子設(shè)備的登記、保管,并將登記的電子臺(tái)賬上報(bào)公司財(cái)務(wù)部進(jìn)行驗(yàn)證、備案,年底將電子臺(tái)賬整理打印裝訂成冊存檔,以備查詢,契合“精益”管理。

  實(shí)名簽字確認(rèn)制

  將公司范圍內(nèi)的一切辦公家具、電子設(shè)備資產(chǎn),通過逐一實(shí)名簽字確認(rèn),從而達(dá)到資產(chǎn)管理的流動(dòng)跟蹤管理和責(zé)任層層落實(shí),若有離職或調(diào)離辦公崗位,都應(yīng)辦理相應(yīng)的資產(chǎn)調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù),契合“精細(xì)”管理。

  資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)

  年底進(jìn)行全面清查盤點(diǎn),資產(chǎn)全面清查盤點(diǎn)結(jié)果形成書面盤點(diǎn)報(bào)告,對(duì)盤盈、盤虧等現(xiàn)象進(jìn)行分析總結(jié)并提出處理建議。根據(jù)盤點(diǎn)情況,完成盤點(diǎn)結(jié)果的后續(xù)處理工作,契合“精心”管理。(師升高)

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