重慶氣礦行政事務中心到永川作業(yè)區(qū)開展檔案管理調(diào)研
8月4日,行政事務中心一行到永川作業(yè)區(qū)開展檔案管理調(diào)研。
在作業(yè)區(qū)檔案管理室,行政事務中心一行現(xiàn)場查看了硬件設施配置、上墻制度,以及現(xiàn)有檔案收納和類別建立情況,詳細了解了作業(yè)區(qū)檔案管理存在的困難,對作業(yè)區(qū)檔案管理進行了業(yè)務指導。通過座談,行政事務中心向作業(yè)區(qū)闡述了氣礦檔案管理改革方向、檔案管理E6系統(tǒng)上線運行方式,雙方就新形勢下如何開展好檔案管理工作進行了深入交流。
針對下步工作,雙方指出:一是要加強溝通交流。密切開展業(yè)務溝通,行政事務中心檔案管理組作為氣礦專業(yè)性檔案管理隊伍,要積極為作業(yè)區(qū)提供培訓支撐,統(tǒng)一要求標準,幫助作業(yè)區(qū)對現(xiàn)有歷史檔案規(guī)范清理和分類建檔。二是要加快新增檔案歸檔。作業(yè)區(qū)要建立健全檔案歸檔制度,項目負責人要強化督促承包單位提供歸檔資料,嚴格落實先歸檔后結算要求,對新增檔案及時歸檔,提升檔案歸檔率。三是要組織開展集中培訓。行政事務中心針對下步集團公司檔案管理系統(tǒng)上線工作,及時組織開展系統(tǒng)使用培訓,幫助參訓人員快速熟悉操作流程和系統(tǒng)功能,高效掌握業(yè)務能力,優(yōu)化檔案歸檔管理,保障檔案管理系統(tǒng)上線運行順利。(楊雅琳)