2024年是后勤實業(yè)分公司提質增效、改革調整轉型的攻堅之年, 也是開創(chuàng)后勤新篇的關鍵之年,綜合服務一科作為服務窗口單位,擯棄“背靠大樹好乘涼”的固化思維,以“大處著眼、小處著手、全員行動、簡潔可行”為原則,提升全員成本意識,強化責任成本管理,杜絕閑置浪費,提高經濟效益,該科對“查、嚴、追”專項行動高度重視,精降本、細盤算,在做實做精做細上下功夫,為公司降本增效做出應有的貢獻。
在水電管理上掌握能耗分布,靈活采集計量,用活數據成本分析,在“精”字上做文章,在“細”字上下功夫,由粗放向精細型管理轉變,由事后管理向主動管理轉變,全力推進節(jié)約型水電管理。一是加強節(jié)水節(jié)電宣傳教育,我們利用班前會、職工會、微信群等形式,向職工講明具體目標責任,廣大干部職工站在“多節(jié)一度電就是在創(chuàng)效,多省一噸水就是保工資”的高度,充分發(fā)揮表率作用,不斷提升節(jié)能意識,通過提高全科節(jié)水節(jié)電工作目標基點,傳遞壓力,落實責任,為確保完成公司下達的考核指標奪取主動權。由主管領導帶隊,我們對公益單位用戶發(fā)出節(jié)水節(jié)電倡議書、節(jié)水節(jié)電小常識等宣傳活動,同時加強與公益單位用戶溝通交流,引導他們意識到我們節(jié)水節(jié)電也是在為他們降本增效,站在同一立場通過角色互換,從之前的隨意使用到主動節(jié)約,從冷眼旁觀到理解支持,成為我們節(jié)水節(jié)電的編外“生力軍”。二是為加強對公益單位用水用電的成本管控,今年以來,我們在局工會、文體中心、原公司大院共五處安裝用水用電定時開關,每月節(jié)約電費5000余元,節(jié)約用水300多噸。同時加大巡查力度,杜絕跑冒滴漏。一月份至今,共修理跑水、漏水30余處。我們將上裝置、強管理,建立激勵機制,完善節(jié)水節(jié)電工作方案,細化節(jié)約保障措施,設立節(jié)獎超罰政策,對節(jié)約成效突出的班組在工資二次分配上給予獎勵,有效保障節(jié)水節(jié)電措施落實到位。三是進一步完善設施管理,根據不同時段用水用電需求,合理分配資源,對熱水器、路燈等水電設施實行分時分段控制;根據季節(jié)日照時長、天氣條件,重大節(jié)日與重大活動等多方面因素,做好日常性與特殊性相結合,對水電使用進行更精準、更規(guī)范的管控;定期利用同比數據做好能耗分析,對易損易耗設備及時檢修和更換,從源頭阻斷浪費。同比去年1-5月份電費節(jié)約6.32萬元;同比去年1-5月份水費節(jié)約10.31萬元。
在人員調整分布上合理分配規(guī)劃,做到減人提效,達到更好的工作效果。我們充分認識到人力成本在總成本中的重要性,完善了人力資源數據庫,強化了定額管理,做到了才盡其用,提高了人力資源配置效率。我們在團隊的分工進行一些調整,需要重新評估每個人的工作職責和能力,以便更合理地分配工作任務。根據工作實際情況,今年以來,我們向山西大遠輸送2人前往工作,棚改項目部共減去5人調往各個部門,加上退休人員逐漸增多,電工班組、文體中心班組、維修班組在克服人員少、任務重的情況下,通過合并重組,加班補休等方式保證工作質量,提高工作效率,達到 “人員雖少、工作要好”的目標,真正意義上做到減人不減量,工作分配合理化,達到“制度管事、流程管人”。
材料管理采取過程控制與目標控制相結合,實現兩個“源頭”的精細化管理。首先,我們把握好采購物資的源頭。自4月份承攬九龍礦矸石山和廠區(qū)綠化工程開始,立即采取行動通過對市場原材料廠家進行多方調研,貨比三家,對比詢價,控制物資供應采購鏈的上游環(huán)節(jié),牢牢把好物資價格、質量、數量、型號關,把原材料成本降到最低化,切實符合一線生產需求。其次,把握好材料消耗的終端環(huán)節(jié),搞好現場管理,堵塞管理漏洞,杜絕材料鋪張浪費現象。我們克服人員少、老齡化等困難,通過合并班組人員抽取精兵強將成立一支對外創(chuàng)效班組,承攬了后勤實業(yè)分公司機關大院的暖氣改造工程。施工地點涉及機關辦公樓、會議室二三層樓、雅莊一層等地,施工項目包含拆換老舊暖氣包、更換鋪裝新管道等。在此期間,派遣經驗豐富的維修工全程負責施工質量,管道的布置、材料的使用等施工細節(jié),采用“一地點一方案”的原則,降本提效,舉全科之力完成暖氣改造任務。我們以“速度”換“溫度”,以“高效”換“創(chuàng)效”, 大力弘揚“實干擔當、創(chuàng)新創(chuàng)效、團結協作”的后勤精神,提升工作質量,穩(wěn)扎穩(wěn)打,盡職盡責,在精細化管理的道路上不斷邁進。最后,規(guī)范辦公用品采購和領用制度,按需索取,耗材實行專人管理,提倡節(jié)約用紙,減少一次性辦公用品使用。部門間文件傳遞,盡可能采用電子文檔,減少紙張使用。打印文檔時正反面打印,非正式文件可以使用單面廢紙打印。從我做起,從點滴做起,培養(yǎng)良好的節(jié)能生活方式。
降成本是一項復雜的整體工程,是經營效果的綜合體現,也是對各級領導干部勝任力的考量,需要我們統(tǒng)籌協調、系統(tǒng)推進。我們要強化成本意識,做到既算細賬,又算大賬。一方面要“摸著口袋花錢”, 樹牢“省下一分錢,就增一分利”理念,努力過好“緊日子”,奔向“好日子”。另一方面要注重系統(tǒng)謀劃、綜合施策、多向發(fā)力,圍繞成本計劃目標,實施全員、全要素、全過程的成本管控,應用更多的資源共享、要素融合等新場景,實現效率效益最大化。