川煤集團華榮能源廣元信息分公司多舉措推進檔案規(guī)范管理
為推進檔案規(guī)范管理,不斷提升檔案管理水平,11月21日,川煤華榮能源廣元信息分公司負責人到該公司所屬攀枝花站,對站內的人事檔案及養(yǎng)老檔案管理工作進行了檢查。 檢查過程中,該公司負責人首先聽取了該站關于人事檔案及養(yǎng)老檔案管理工作的情況匯報,了解該站檔案資料歸檔流程、保管條件、責任落實等方面的情況,并在檔案室實地查看了檔案的存放環(huán)境、分類整理以及保密措施等。他強調,人事檔案及養(yǎng)老檔案是員工個人權益的重要保障,必須以高度的責任心加強檔案管理,確保檔案管理工作的規(guī)范化、標準化和精細化。
據悉,該公司高度重視檔案管理工作,明確了以分管領導為組長、綜合部工作人員為成員的領導小組。結合管理實際,制定下發(fā)了《廣元信息分公司員工人事檔案管理制度》,實行獨立卷柜保管、雙人雙鎖保管、2人同時在場等管理制度。按照制度要求嚴把檔案收集、整理、保管、調取、轉接等環(huán)節(jié),做到登記、辦理、傳閱、歸檔和保密工作環(huán)環(huán)緊扣、有條有理,確保了檔案管理工作常態(tài)化嚴格管理。