勞動(dòng)紀(jì)律管理制度
（一）請銷假制度
為了進(jìn)一步強(qiáng)化辦公紀(jì)律，規(guī)范請銷假管理權(quán)限和程序，保持公司高效有序運(yùn)作，特制定本規(guī)定。
1、運(yùn)銷分公司所有人員無論因工因私、因事因病不能上班，都須辦理請銷假手續(xù)。
2、所有請假人員必須按規(guī)定辦理正規(guī)請銷假手續(xù)，期滿后，辦理銷假手續(xù)。請銷假的基本程序?yàn)椋簜€(gè)人填寫請假條――逐級(jí)審批――調(diào)度室備案－－期滿到調(diào)度室辦理銷假手續(xù)。
3、按照逐級(jí)負(fù)責(zé)制的運(yùn)行規(guī)則，各級(jí)管理人員的請銷假實(shí)行逐級(jí)審批制。具體為：公司副經(jīng)理請假，須經(jīng)公司經(jīng)理批準(zhǔn)；三天以上須經(jīng)呂梁山公司總經(jīng)理、董事長批準(zhǔn)；公司副科級(jí)以上人員請假，須分管經(jīng)理同意，公司經(jīng)理批準(zhǔn)；公司一般管理人員請假，三天以內(nèi)須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意，分管經(jīng)理批準(zhǔn)；三天以上必須經(jīng)理批準(zhǔn)。
4、請假期滿不能按時(shí)返回的，須委托他人辦理續(xù)假手續(xù)。續(xù)假手續(xù)按請假程序執(zhí)行。
5、未經(jīng)批準(zhǔn)，擅自離崗或期滿未辦理續(xù)（銷）假手續(xù)人員，一律按曠工論處。對不及時(shí)銷假和虛擬原因請假、超假不歸者，視情節(jié)輕重分別予以批評教育、通報(bào)直至行政處分，并給予一定的經(jīng)濟(jì)處罰。
6、建立考勤制度，專人負(fù)責(zé)，認(rèn)真執(zhí)行考勤登記，嚴(yán)格月度、年度考核。
7、因公外出（回集團(tuán)公司開會(huì)、出差等）須辦理離崗手續(xù)。
8、公司所有人員請銷假手續(xù)在公司綜合辦備案。
（二）運(yùn)銷分公司機(jī)關(guān)工作人員守則
為轉(zhuǎn)變機(jī)關(guān)工作人員的作風(fēng)，強(qiáng)化勞動(dòng)紀(jì)律觀念，體現(xiàn)團(tuán)結(jié)協(xié)助的團(tuán)隊(duì)精神，保證銷售工作順利有序的開展，特作以下規(guī)定：
1、工作時(shí)間早8－12，下午14：30－18：00，不得遲到、早退，不得從事與工作無關(guān)的活動(dòng)，不準(zhǔn)在電腦室娛樂，否則發(fā)現(xiàn)一次處罰20元。
2、每日早7：15分各科負(fù)責(zé)人按時(shí)參加班前會(huì)，按職責(zé)劃分書面匯報(bào)前一天工作情況，接受領(lǐng)導(dǎo)工作安排，對相關(guān)事宜提出建議，統(tǒng)一思想，達(dá)到共識(shí)。
3、科長不在時(shí)，相關(guān)科室人員全部參加，就各自分管業(yè)務(wù)進(jìn)行匯報(bào)，做到有事請假，凡不參加者一次罰款10元。
4、機(jī)關(guān)所有人員每日早6：45分按時(shí)起床，7：00做好班前會(huì)準(zhǔn)備，否則一次罰款5元。
5、各種會(huì)議期間一律關(guān)閉手機(jī)，否則一次罰款5元。
6、機(jī)關(guān)人員積極參加集體勞動(dòng)、公益性活動(dòng)，特殊情況向經(jīng)理請假，否則一次罰款10元。
7、嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度，請假3天以內(nèi)，由科長簽字，副經(jīng)理批準(zhǔn)。3天以上必須經(jīng)理批準(zhǔn)，否則視同曠職，曠職一次處罰20元，按銷假時(shí)間算起，綜合科存檔。
8、凡享受手機(jī)費(fèi)補(bǔ)貼工作人員，不準(zhǔn)停機(jī)、關(guān)機(jī)，特殊原因需提前向公司綜合科告知聯(lián)系方式，凡出現(xiàn)一次聯(lián)系不上取消手機(jī)補(bǔ)貼并處罰20元。
9、司機(jī)夜間輪流出車，做到有事提前請假，否則處罰司機(jī)20元。
10、保持良好的辦公秩序，不得在辦公場所嬉戲、打鬧、高聲喧嘩，不得串崗聊天，不得將小孩帶入辦公場所，上班時(shí)間不許打撲克、玩電腦游戲或做其它娛樂活動(dòng)。
11、主動(dòng)熱情接待來客，實(shí)行首問負(fù)責(zé)制，對職責(zé)范圍內(nèi)的工作應(yīng)積極辦理，不得拖拉推諉。對屬于他人或其他部門職責(zé)范圍的事項(xiàng)，應(yīng)負(fù)責(zé)帶到并介紹給有關(guān)人員；不清楚歸屬范圍的事項(xiàng)，應(yīng)帶到辦公室或單位領(lǐng)導(dǎo)處詢問，不得推諉。
12、對來客應(yīng)用語禮貌，舉止文明，辦事認(rèn)真負(fù)責(zé)，為來人提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，不得冷落、訓(xùn)斥、辱罵來人。13、辦公時(shí)間不得安排私人來訪，對未經(jīng)預(yù)約的私人來訪，應(yīng)盡量縮短時(shí)間，同時(shí)不得影響他人工作；不得用辦公室的電話打私人電話，如有急事需使用的，應(yīng)盡量縮短談話時(shí)間，嚴(yán)禁因私事打長途電話及信息電話。
14、機(jī)關(guān)工作人員，人人負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行，凡觸犯規(guī)定，由綜合科負(fù)責(zé)記錄，建立臺(tái)帳。月末工資中扣減，并做通報(bào)。
（三）考勤制度和輪休辦法
為了保證公司各部門、各環(huán)節(jié)運(yùn)轉(zhuǎn)正常，各項(xiàng)工作能夠有條不紊按秩序開展，更好的服務(wù)于用戶，樹立良好的形象，現(xiàn)將加強(qiáng)考勤管理和實(shí)行輪休制的規(guī)定通知如下：
1、各單位必須嚴(yán)格加強(qiáng)考勤管理，機(jī)關(guān)工作人員實(shí)行上午下午雙考勤，并保存好原始考勤記錄，每月底統(tǒng)一交回綜合辦備案，作為計(jì)發(fā)工資、獎(jiǎng)金依據(jù)。
2、嚴(yán)格請銷假制度，按照“兼顧公務(wù)、工作允許”的原則，逐級(jí)審批，假條保存在綜合辦，返回及時(shí)銷假，不準(zhǔn)逾期。特殊情況延期須經(jīng)公司經(jīng)理同意。
3、所有工作人員，月工作日不得少于制度工作日22天，否則不得享受當(dāng)月獎(jiǎng)金，并按缺勤天數(shù)核減工資。超制度工作日按超勤天數(shù)計(jì)發(fā)加班工資和超額獎(jiǎng)金。出勤日計(jì)算方法：月天數(shù)減去請假日，12點(diǎn)以前離崗按整日計(jì)算，12點(diǎn)以后按半日計(jì)算。每人每月允許請假2次，每次4日（包括路途）。
4、所有機(jī)關(guān)工作人員在工作期間因公務(wù)出差、下礦等原因離崗時(shí)，須告知其他工作人員和綜合辦，不得因離崗而影響工作。
5、所有工作人員不分節(jié)假日，一律實(shí)行輪休制。兼顧工作需要，綜合辦排出輪休表嚴(yán)格執(zhí)行。其它時(shí)間不得請假離崗，特殊情況下調(diào)整必須經(jīng)公司經(jīng)理同意。
（四）計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)使用的管理辦法
為加強(qiáng)工作紀(jì)律和辦公電腦使用管理，促進(jìn)辦公自動(dòng)化，提高工作效率，特作如下規(guī)定：
1、各科室使用計(jì)算機(jī)應(yīng)以辦公、學(xué)習(xí)、科研為主，在規(guī)定的上班時(shí)間（上午8：00－12：00，下午14：00－18：00）嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲，看影視碟片及其它與工作、學(xué)習(xí)、科研無關(guān)的活動(dòng)，禁止QQ聊天、視頻聊天。
2、各科室工作人員不得隨意更改計(jì)算機(jī)原已設(shè)定的IP地址。不得利用計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)從事危害安全、泄露機(jī)密等犯罪活動(dòng)；不得故意輸入計(jì)算機(jī)病毒以及其他有害數(shù)據(jù)，危害計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實(shí)，給予行政處分，直至追究其法律責(zé)任。
3、嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩黃色游戲和看黃色影片，嚴(yán)禁查閱、調(diào)用、復(fù)制、傳播網(wǎng)絡(luò)中反動(dòng)、黃色的影像制品，刊物和計(jì)算機(jī)軟件，禁止瀏覽不良網(wǎng)站，破壞IE瀏覽器。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)即按國家有關(guān)法規(guī)進(jìn)行處理，并追究刑事責(zé)任。
4、各科室要求網(wǎng)上辦公的業(yè)務(wù)，需上網(wǎng)的內(nèi)容必須上網(wǎng)。
5、嚴(yán)禁私自進(jìn)行計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)。
6、計(jì)算機(jī)擁有者必須妥善保管自己的計(jì)算機(jī)，如向他人違紀(jì)使用提供便利，計(jì)算機(jī)所有者和使用者共同承擔(dān)責(zé)任。
7、各科室加強(qiáng)辦公電腦的電源檢查，下班時(shí)要關(guān)閉電源，防止發(fā)生意外事故。否則造成的損失由責(zé)任人承擔(dān)80%。
三、費(fèi)用管理制度
（一）用水用電管理
1、不得使用電爐、熱的快等自備電器取暖、燒水、煮飯。
2、上班時(shí)將宿舍燈具、電視機(jī)關(guān)掉，下班時(shí)將辦公室燈具、電腦關(guān)掉，嚴(yán)禁長時(shí)間無效開機(jī)。
3、當(dāng)日值班人員負(fù)責(zé)大門口照明燈以及院內(nèi)室外公共場所燈具的晚上開啟和天亮?xí)r關(guān)掉事項(xiàng)。
4、及時(shí)關(guān)閉自來水閥門，不出現(xiàn)長流水。
5、發(fā)現(xiàn)線路、管道出現(xiàn)斷裂、滲漏現(xiàn)象或可能出現(xiàn)的安全隱患及時(shí)向辦公室報(bào)告。
6、不得私拉亂接，隨意改動(dòng)原供電線路。
7、裝有空調(diào)、電視、電腦的房間做到人走機(jī)關(guān)，嚴(yán)禁長時(shí)間開機(jī)，嚴(yán)禁無人狀態(tài)下開機(jī)，不得將空調(diào)溫度設(shè)置過低。
8、綜合辦公室對公司院用水用電情況進(jìn)行不定期檢查，對違反上述規(guī)定者一次處罰10－100元，并予以通報(bào)批評。
（二）差旅費(fèi)管理辦法
為進(jìn)一步健全和完善專項(xiàng)費(fèi)用的管理辦法，以逐步適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理要求。根據(jù)集團(tuán)公司和呂梁煤電公司有關(guān)規(guī)定，并結(jié)合運(yùn)銷分公司實(shí)際。特制定差旅費(fèi)管理辦法，望遵照執(zhí)行。
1、因公出差必須填制差旅費(fèi)審批單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、經(jīng)理審批后方可外出。
2、差旅費(fèi)報(bào)銷要注明出差時(shí)間、地點(diǎn)、事由、路線、出差人數(shù)等事項(xiàng)，由單位負(fù)責(zé)人及經(jīng)理審批后，到公司財(cái)務(wù)科報(bào)銷。
3、嚴(yán)格按出差時(shí)間及路線報(bào)銷，超出審批范圍的費(fèi)用自行處理。帶車外出，只報(bào)銷住宿費(fèi)及補(bǔ)助。按集團(tuán)公司規(guī)定，去太原、北京出差，住宿須在集團(tuán)公司辦事處，否則不予報(bào)銷。
4、對于因公出差報(bào)銷車、路卡等票據(jù)，當(dāng)事人要詳細(xì)注明事由、時(shí)間、起止路線等，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)理審批后到財(cái)務(wù)處報(bào)銷。財(cái)務(wù)人員要按規(guī)定嚴(yán)格審查，凡不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的財(cái)務(wù)處一律不予報(bào)銷。
5、各科室人員外出辦事、到上級(jí)部門報(bào)送資料不準(zhǔn)坐出租車，凡出租車票，費(fèi)用不律不予報(bào)銷。
（三）通訊費(fèi)用管理
1、通訊費(fèi)用按核定標(biāo)準(zhǔn)使用，固定電話超支由工資支付。
2、所有人員手機(jī)必須24小時(shí)保持開機(jī)，回集團(tuán)公司本部換號(hào)需事先通知綜合辦，不在服務(wù)區(qū)時(shí)，必須向綜合辦告知就近固定電話，不得因聯(lián)系中斷影響工作，否則停發(fā)手機(jī)通訊費(fèi)用補(bǔ)貼。
3、各單位必須控制固定電話費(fèi)用支出，禁止外單位人員撥打無關(guān)電話。
4、手機(jī)通訊費(fèi)用公司綜合辦統(tǒng)一按標(biāo)準(zhǔn)和在崗人數(shù)做表，經(jīng)理審核發(fā)放。
（四）業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理
1、凡公司內(nèi)部一般辦公人員一律按午餐4元/人，早、晚餐3元/人的標(biāo)準(zhǔn)在綜合科開具客飯通知單到食堂就餐，不準(zhǔn)上煙、上酒、上飲料，超標(biāo)準(zhǔn)招待的必須經(jīng)經(jīng)理或書記審批。
2、綜合科要嚴(yán)格完善審批手續(xù)和制度，建立支出臺(tái)帳，詳細(xì)說明每次招待的時(shí)間、事由、人數(shù)、金額等。
3、因工作關(guān)系需要安排客飯時(shí)，分管經(jīng)理要提前與綜合科聯(lián)系，有關(guān)單位到辦公室具體辦理客飯手續(xù)。
4、各單位發(fā)生客飯時(shí)，首先到綜合科開具客飯通知單，按開具的客飯金額經(jīng)分管經(jīng)理簽字后，交由經(jīng)理審批方可進(jìn)行就餐，如遇特殊情況可先就餐，事后補(bǔ)辦就餐手續(xù)。
5、上級(jí)部門業(yè)務(wù)檢查、大型會(huì)議需要就餐的一律由公司統(tǒng)一安排。
（五）磁卡電話使用管理辦法
為了有效控制電話費(fèi)的超標(biāo)，杜絕 非辦公性濫用電話，運(yùn)銷公司領(lǐng)導(dǎo)研究決定從2006年元月份起用磁卡電話，有關(guān)規(guī)定如下，望各科室遵照執(zhí)行。
1、話費(fèi)分配：科級(jí)干部每月50元，一般管理人員每月30元。
2、用戶卡實(shí)行一人一卡的辦法，每人保護(hù)好自己的個(gè)人卡，防止丟失、損壞。丟失、損壞者自費(fèi)申請補(bǔ)辦磁卡。
3、因特殊情況費(fèi)用不夠時(shí)，經(jīng)運(yùn)銷公司經(jīng)理批準(zhǔn)可向綜合辦申請補(bǔ)費(fèi)；
4、工作人員不準(zhǔn)隨意變更磁卡電話設(shè)置，因此造成話機(jī)不能使用，責(zé)任自負(fù)；
5、每月25日交回用戶卡由綜合辦統(tǒng)一充費(fèi)，剩余話費(fèi)可用于次月使用；
6、不得在電話線上串接其它普電話機(jī)，否則沒收普通電話機(jī)，取消使用公司電話資格。