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煤礦文印管理制度

作者:佚名 2009-05-12 23:00 來(lái)源:本站原創(chuàng)
文印管理制度
1、上級(jí)來(lái)文必須于當(dāng)日填制文件傳閱卡,送交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批閱;
2、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批閱完畢的文件,要及時(shí)歸檔,需有關(guān)部門(mén)組織落實(shí)的,及時(shí)將文件精神傳達(dá)級(jí)有關(guān)部門(mén),;
3、以公司名義發(fā)文、上報(bào)或下發(fā)的文字資料、材料、報(bào)表等必須經(jīng)分管經(jīng)理審核,經(jīng)理簽發(fā),交辦公室打印。
4、凡上報(bào)或下發(fā)的文件(材料),必須做到字跡清晰,書(shū)面整潔。文印員負(fù)責(zé)文字把關(guān),打印稿交擬稿人核稿無(wú)誤后打印、發(fā)送。
5、為加強(qiáng)文印室微機(jī)及復(fù)印機(jī)的維護(hù)和管理,非本室工作人員,未經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意,不得隨便使用微機(jī)、復(fù)印機(jī)。
6、文印人員對(duì)復(fù)印后的多份和廢品要及時(shí)銷(xiāo)毀。

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