美錦煤業(yè)庫(kù)房管理辦法

為適應(yīng)各礦生產(chǎn)需要，加強(qiáng)庫(kù)房的設(shè)備、配件管理，提高管理水平，保證安全保管和優(yōu)質(zhì)服務(wù)生產(chǎn)，特制定本管理辦法。
1、加強(qiáng)業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，了解本庫(kù)內(nèi)各種設(shè)備或配件的型號(hào)、規(guī)格及用途。
2、搞好庫(kù)房?jī)?nèi)外的衛(wèi)生清理工作，將垃圾倒入指定地點(diǎn)，嚴(yán)禁點(diǎn)燃。
3、做好設(shè)備及配件的保養(yǎng)工作，避免變質(zhì)、銹蝕。
4、配備完善合格的消防器材，確保安全防火。
5、工作人員按照規(guī)定穿戴工作防護(hù)用品，要堅(jiān)守崗位，不遲到早退和竄崗，嚴(yán)禁工作時(shí)間酗酒滋事和打撲克等。
6、加強(qiáng)安全防范工作，發(fā)現(xiàn)異常情況，立即向礦調(diào)度匯報(bào)。
各庫(kù)房管理辦法如下：
一、配件庫(kù)管理辦法
1、配件要有計(jì)劃，排放要整齊，備件、備品擺放要合理，必須做到帳、物、卡、資金四者統(tǒng)一，努力服務(wù)于生產(chǎn)一線。
2、礦屬各單位所領(lǐng)配件，必須經(jīng)主管部門(mén)批示，根據(jù)各隊(duì)資金發(fā)放，沒(méi)有批示和資金不足任何人無(wú)權(quán)發(fā)放。
3、按照配件管理辦法，嚴(yán)格交舊領(lǐng)新制度。尤其金屬配件必須交回舊件，如交不回舊件，可拒絕發(fā)放新件，或者罰款。同時(shí)要做好各隊(duì)每月領(lǐng)新交舊的報(bào)表，上報(bào)機(jī)電管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人和機(jī)電礦長(zhǎng)。
4、庫(kù)房要負(fù)責(zé)全礦配件的保管、保養(yǎng)、發(fā)放工作。要每月清查一次帳、物、卡對(duì)應(yīng)情況，如有問(wèn)題，必須當(dāng)月上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
5、庫(kù)房要負(fù)責(zé)配件的發(fā)放、劃價(jià)，有關(guān)旬報(bào)、月報(bào)以及各項(xiàng)報(bào)表的帳務(wù)工作。同時(shí)必須按時(shí)完成本月各種報(bào)表的上報(bào)工作。在每月25日前完成各類入庫(kù)手續(xù)。
6、核算員在本月需調(diào)價(jià)時(shí)，必須填寫(xiě)報(bào)表，匯報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，并填寫(xiě)清楚調(diào)價(jià)原因、數(shù)量、總金額等。
7、庫(kù)房嚴(yán)禁辦理有票據(jù)、無(wú)實(shí)物的手續(xù)。否則，后果自負(fù)。
8、配件入庫(kù)前必須實(shí)行二聯(lián)單制，在配件需要修復(fù)、機(jī)械加工時(shí)，必須有計(jì)劃員安排，驗(yàn)收組質(zhì)量驗(yàn)收認(rèn)可，票據(jù)填寫(xiě)要與實(shí)物件數(shù)相符，否則不得辦理入庫(kù)手續(xù)。
9、送貨單位在送貨時(shí)，必須有配件主管人員、驗(yàn)收員、庫(kù)房保管員在場(chǎng)方可收貨。
10、外借配件必須由領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦人同時(shí)簽字后，庫(kù)房方可辦理，否則拒絕出庫(kù)。
11、修復(fù)件需外出修理時(shí)，必須使用三聯(lián)單，經(jīng)負(fù)責(zé)人、組長(zhǎng)、計(jì)劃員簽字方可辦理出庫(kù)手續(xù)，否則無(wú)權(quán)辦理出庫(kù)。
12、每季度，庫(kù)房要出據(jù)外借、外欠報(bào)表，由有關(guān)人員負(fù)責(zé)清欠，清欠后消帳。否則必須保管好各種欠條、欠據(jù)。
13、液壓配件入庫(kù)前，須由專人負(fù)責(zé)驗(yàn)收，并按規(guī)定做打壓試驗(yàn)，驗(yàn)收人員出合格證明及驗(yàn)收簽字，方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
14、庫(kù)房收料時(shí)間早8：00～11：30，下午2：00～5：30，過(guò)時(shí)任何人不得收料，除急件和特別加工件，必須調(diào)度有記錄，庫(kù)房有登記。庫(kù)房上乙、丙班工方可收料。在發(fā)料時(shí)，如超出上述時(shí)間必須由隊(duì)組打欠條，值班人員批示方可發(fā)料。
二、設(shè)備庫(kù)管理辦法
1、新設(shè)備入庫(kù)，必須有設(shè)備管理員帶車(chē)，現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)貨，清點(diǎn)設(shè)備配件、明細(xì)、說(shuō)明書(shū)，手續(xù)齊全，方可辦入庫(kù)手續(xù)。
2、修復(fù)設(shè)備必須有二聯(lián)單，經(jīng)機(jī)電負(fù)責(zé)人、設(shè)備管理員簽字，方能從庫(kù)房拉修復(fù)設(shè)備，庫(kù)留存根一份。
3、設(shè)備嚴(yán)禁辦理有票據(jù)、無(wú)實(shí)物的手續(xù)，否則后果自負(fù)。
4、每月月底必須做報(bào)表，以庫(kù)內(nèi)實(shí)物為準(zhǔn)，月底清查一次。
5、場(chǎng)地設(shè)備分類擺放整齊。
6、外借設(shè)備必須經(jīng)礦長(zhǎng)批示，設(shè)備管理員簽字后，方能從庫(kù)房提出設(shè)備，同時(shí)必須留借條；交回后抽出借條。
7、每月外借設(shè)備，修復(fù)廠家沒(méi)有按時(shí)交回設(shè)備的應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)做表、匯報(bào)。
8、設(shè)備必須保管好，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)格禁止拆配件。