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XX煤礦招待所業(yè)務(wù)接待管理辦法

作者:佚名 2010-10-30 13:40 來源:本站原創(chuàng)
XX煤礦招待所業(yè)務(wù)接待管理辦法
為了強化XX煤礦業(yè)務(wù)接待管理,嚴(yán)格控制業(yè)務(wù)接待程序和費用開支,規(guī)范運作方式,根據(jù)我礦業(yè)務(wù)接待工作的實際情況,現(xiàn)制定XX煤礦業(yè)務(wù)接待管理辦法如下:
一、接待范圍
1、XX煤礦招待所主要接待我礦在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的必要接待。
2、我礦領(lǐng)導(dǎo)協(xié)作業(yè)務(wù)關(guān)系單位及有關(guān)部門的檢查、指導(dǎo)、調(diào)研、洽談、來賓、重大活動等工作必要的接待。
二、接待原則
XX煤礦招待所業(yè)務(wù)接待工作要按照“厲行節(jié)約、杜絕浪費、經(jīng)濟實惠、勤儉辦事、對口分流、統(tǒng)一程序?qū)徟钡脑瓌t,要做到有理有節(jié),不鋪張浪費,反對大吃大喝,減少非正常的接待應(yīng)酬。
三、接待程序
1、就餐
(1)礦領(lǐng)導(dǎo)接待來客時,通知辦公室,由辦公室簽發(fā)“來客業(yè)務(wù)接待表”(見附表),通知招待所負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人依據(jù)“來客業(yè)務(wù)接待通知表” 進行安排就餐。
(2)部室接待來客時,部室負(fù)責(zé)人向主管礦領(lǐng)導(dǎo)提出申請,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,由辦公室簽發(fā)“來客業(yè)務(wù)接待表”,通知招待所負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)人依據(jù)“接待審批表”規(guī)定內(nèi)容進行安排就餐。 “來客業(yè)務(wù)接待表”作為費用結(jié)算的原始憑據(jù)。
2、住宿
(1)招待所的客房主要用于來賓及上級領(lǐng)導(dǎo)的休息所用,其他人員不得無故入住。
(2) 礦上來客需要住宿時,由相關(guān)部門向主管礦領(lǐng)導(dǎo)申請,獲得同意批準(zhǔn)后,由辦公室簽發(fā)“住宿通知單”(見附表),通知招待所負(fù)責(zé)人安排住宿,客人住宿完畢離開時,由招待所當(dāng)班服務(wù)員當(dāng)面清點客房財產(chǎn),并在“住宿通知單”上填寫實際住宿天數(shù)和有關(guān)情況,然后請客人簽字認(rèn)可,作為費用結(jié)算的原始憑證。
四、接待標(biāo)準(zhǔn)
就餐接待標(biāo)準(zhǔn)分為A級、B級、C級三個標(biāo)準(zhǔn)
(一)A級具體分為:
1、菜譜(標(biāo)準(zhǔn)1280元) 2、菜譜(標(biāo)準(zhǔn)860元)。
B級具體分為:
1、菜譜(標(biāo)準(zhǔn)668元) 2、菜譜(標(biāo)準(zhǔn)568元)。
C級具體分為:
1、菜譜(標(biāo)準(zhǔn)468元) 2、菜譜(標(biāo)準(zhǔn)368元)。
(二)工作餐分為:
早餐8.00元/人;午餐、晚餐為12.00元/人。
五、費用結(jié)算制度
在礦招待所所接待的費用,每月月初將上月所發(fā)生的費用由招待所整理好業(yè)務(wù)接待清單及審批表,報辦公室審查,并由辦公室主任簽字、主管礦長審簽后提交礦長審查簽字批準(zhǔn)后,報財務(wù)科辦理報銷業(yè)務(wù)。

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