技術(shù)圖紙資料檔案管理制度

技術(shù)文件是本公司的核心秘密，是本公司能夠持續(xù)發(fā)展并在市場(chǎng)上保持強(qiáng)勢(shì)競(jìng)爭(zhēng)力的有力保障，公司的技術(shù)文件屬于公司所有；公司的每一位員工都有義務(wù)和責(zé)任保證技術(shù)文件的完整性、正確性、系統(tǒng)性以及保密性，為了加強(qiáng)管理并規(guī)范員工的行為，特制定本制度，要求本公司員工互相監(jiān)督、自覺(jué)遵守。
一、技術(shù)文件的定義
1.技術(shù)文件是指公司的產(chǎn)品設(shè)計(jì)圖紙，各種技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)檔案和技術(shù)資料以及商務(wù)合同、客戶資源、財(cái)務(wù)報(bào)表等等；技術(shù)文件還包括未打印出圖的尚在計(jì)算機(jī)里的圖紙資料、技術(shù)文檔等。
二、技術(shù)文件的形成與發(fā)放
2.任何一份技術(shù)文件的形成都是公司員工辛勤勞動(dòng)的成果和員工智慧的結(jié)晶，但其中還飽含了公司巨大的前期投入、過(guò)程控制和后期經(jīng)營(yíng)等因素，顯而易見(jiàn)是公司投入了巨大的財(cái)力、物力，為每位員工提供了展示自己能力的平臺(tái)，員工與公司在這個(gè)平臺(tái)上共同進(jìn)步和發(fā)展的過(guò)程中形成了種種技術(shù)文件。
3.技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料的形成應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)（編制）、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度；明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。
4. 技術(shù)文件標(biāo)題欄中的編號(hào)、名稱、日期，設(shè)計(jì)、校對(duì)、審核、批準(zhǔn)等欄中應(yīng)簽署齊全，簽署不全的技術(shù)文件不得投放到生產(chǎn)車間。
5.圖紙投入生產(chǎn)，即投放到生產(chǎn)廠（生產(chǎn)車間）之前，必須加蓋“生產(chǎn)用圖”、“受控文件”章，由專人簽字憑部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的領(lǐng)條在資料員處領(lǐng)出。
6.紙質(zhì)技術(shù)文件或光盤(pán)技術(shù)文件等由資料員收存到資料柜內(nèi)保管，資料柜鑰匙由資料員負(fù)責(zé)保管。員工借閱技術(shù)文件應(yīng)憑部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)的借閱申請(qǐng)單向資料員借閱，用完后及時(shí)歸還，并保證資料的完整性。
7.技術(shù)文件的修改必須按級(jí)、按各職能部門(mén)的業(yè)務(wù)分管范圍執(zhí)行；技術(shù)文件修改前，負(fù)責(zé)修改部門(mén)要提出修改理由及具體內(nèi)容，交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。
8. 修改后的技術(shù)文件必須重新履行會(huì)審、會(huì)簽及批準(zhǔn)手續(xù)，填發(fā)更改通知書(shū)。
三、技術(shù)文件的管理與存檔
9.技術(shù)文件是公司進(jìn)行生產(chǎn)和各項(xiàng)管理工作共同的技術(shù)依據(jù)，必須加強(qiáng)管理，各部門(mén)應(yīng)指定一名專職或者兼職資料員負(fù)責(zé)各種技術(shù)文件的登記、保管、復(fù)制、收發(fā)、注銷、歸檔和保密工作，保證技術(shù)文件的完整，準(zhǔn)確清晰、統(tǒng)一等。若暫時(shí)未指定資料員，則由部門(mén)經(jīng)理暫行代理。部門(mén)經(jīng)理和資料員負(fù)責(zé)本部門(mén)技術(shù)文件的保密、發(fā)放與歸檔。
10. 制造項(xiàng)目完工驗(yàn)收后，簽字領(lǐng)出技術(shù)文件人應(yīng)負(fù)責(zé)將領(lǐng)出的文件收回，交資料員存檔。
11. 每一項(xiàng)目完工后，該項(xiàng)目的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)在半月內(nèi)完成技術(shù)資料整理，并交資料員刻制光盤(pán)，備份、存檔。
四、技術(shù)文件的保密
12.技術(shù)文件任何部門(mén)、個(gè)人不得擅自打印、復(fù)制，不得以電子文檔等形式在網(wǎng)上傳遞或者用移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、軟盤(pán)等拷貝出。因工作需要必須打印或復(fù)制時(shí)，經(jīng)辦人提出書(shū)面申請(qǐng)單，部門(mén)經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后方可通過(guò)資料員打印、復(fù)印、拷貝。
13.為了保證技術(shù)資料的保密性，除按正常程序（員工填寫(xiě)申請(qǐng)單，部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)）辦理外，任何人不得私自向外人轉(zhuǎn)讓和借出技術(shù)資料，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)要報(bào)公司給予嚴(yán)肅處理。
14.員工用于工作的計(jì)算機(jī)未經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)不得隨意拆開(kāi)，計(jì)算機(jī)硬盤(pán)中的資料屬公司機(jī)密，硬盤(pán)不準(zhǔn)任何人私自帶出公司。若計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，需部門(mén)經(jīng)理指定專人送修，并保證硬盤(pán)中資料的保密性。
15.計(jì)算機(jī)是公司提供給員工用作工作工具，不允許安裝能夠傳送文件資料的軟件程序，如：QQ、UC、MSN、Manager、網(wǎng)務(wù)通等，本制度公布實(shí)施之日起，請(qǐng)每位員工將原安裝的此類程序刪除并不得再安裝。公司將有責(zé)任不定期抽查員工計(jì)算機(jī)中安裝的軟件程序，不經(jīng)批準(zhǔn)私自安裝以上程序者，公司將按照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)厲處罰。
16.公司部門(mén)經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)使用的計(jì)算機(jī)作為部門(mén)唯一的一個(gè)可以收發(fā)電子文檔的窗口，允許安裝QQ、網(wǎng)務(wù)通等軟件程序用于對(duì)外聯(lián)系和收發(fā)電子郵件，其余員工的計(jì)算機(jī)除可以收取郵件以外不得外發(fā)Email，如需外發(fā)Email，需按正常程序辦理，即員工填寫(xiě)申請(qǐng)單，部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)后，從部門(mén)經(jīng)理的計(jì)算機(jī)中外發(fā)。
17.若不負(fù)責(zé)任的遺失技術(shù)文件或者因?yàn)榉N種原因泄漏公司的技術(shù)文件，公司將根據(jù)有關(guān)保密規(guī)定給予罰金處罰和公司內(nèi)部記過(guò)處罰,情節(jié)嚴(yán)重者公司將保留追究法律責(zé)任的權(quán)利。
五. 技術(shù)文件的銷毀
18. 由于新技術(shù)的日新月異，越積越多的技術(shù)文件會(huì)占據(jù)不必要的資源，故有的技術(shù)文件需要銷毀和清除。
19. 需要銷毀的技術(shù)文件由資料員提出，部門(mén)經(jīng)理會(huì)同有關(guān)技術(shù)人員一起仔細(xì)校對(duì)核實(shí)，然后將銷毀理由與銷毀文件清單上報(bào)總公司，由公司法人簽署“同意”后，方可銷毀。
20. 銷毀的紙質(zhì)文件必須經(jīng)過(guò)碎紙機(jī)或者燒掉，光盤(pán)等文件必須錘擊粉碎。