XX礦業(yè)企業(yè)職工檔案管理制度
企業(yè)職工檔案是企業(yè)勞動、組織、人事等部門在招用、調(diào)配、培訓、考核、獎懲、選拔和任用等工作中形成的有關(guān)職工個人經(jīng)歷、政治思想、業(yè)務技術(shù)水平、工作表現(xiàn)以及工作變動等情況的文件，由人力資源部管理。為加強職工檔案管理，有效地保護和利用檔案，提高科學管理水平，制定本規(guī)定。
第一條 企業(yè)職工檔案管理部門的職責：
（一）保管職工檔案；
（二）收集、鑒別和整理職工檔案材料；
（三）辦理職工檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；
（四）登記職工工作變動情況；
（五）為有關(guān)部門提供員工情況服務；
（六）做好職工檔案的安全、保護、保密工作；
（七）辦理其他有關(guān)事項。
第二條 企業(yè)職工檔案的內(nèi)容和分類：
（一）履歷材料；
（二）自傳材料；
（三）鑒定、考核、考察材料；
（四）評定崗位技能和學歷材料（包括學歷、學位、學績、培訓結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料）；
（五）政審材料；
（六）參加中國共產(chǎn)黨、共青團及民主黨派的材料；
（七）獎勵材料；
（八）處分材料；
（九）招用、勞動合同、調(diào)動、聘用、復員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；
（十）其他可供組織參考的材料。
第三條 檔案的立卷、歸檔和保管：
檔案管理部門負責對職工檔案所形成的材料進行收集、整理、立卷、歸檔，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復寫紙書寫。檔案卷皮、目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格實行統(tǒng)一的制作標準。材料須經(jīng)組織審查蓋章，保持檔案的完整。
嚴禁任何人私自保存他人檔案或利用檔案材料營私舞弊，做好防火、防蛀、防潮、防光、防盜等工作。
按要求職工檔案應永久性保管，但對于死亡職工檔案可以作長期保管，經(jīng)單位主管檔案工作的領(lǐng)導批準，50年后可以銷毀。
第四條 因工作需要查閱和借用檔案，必須遵守下列規(guī)定：
（一）外單位查閱檔案應憑蓋有黨政機關(guān)、人民團體、企事業(yè)單位公章的介紹信，經(jīng)公司主管檔案管理的領(lǐng)導簽字, 由檔案員陪同到檔案室查閱。
（二）檔案除特殊情況外一般不借出查閱。如必須借出查閱時，應事先提交報告，說明理由，經(jīng)主管檔案的領(lǐng)導批準，嚴格履行登記手續(xù)，并按預約期限歸還。
（三）因工作需要從檔案中取證的，須請示公司主管檔案工作的領(lǐng)導批準后才能復制辦理。
（四）查閱檔案必須嚴格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
（五）任何個人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟姐妹等）的檔案。
第五條 企業(yè)職工調(diào)動、辭職、解除勞動合同等，應由人事部門在半個月內(nèi)將其檔案移交其新的工作單位或遷西縣勞動部門。
第六條 轉(zhuǎn)遞檔案應遵守下列規(guī)定：
（一）檔案不準交本人自帶。
（二）對轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的 “企業(yè)職工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項目登記，并密封包裝加蓋公章。
（三）對轉(zhuǎn)出的材料，不得扣留或分批轉(zhuǎn)出。
（四）接收單位收到檔案經(jīng)核對無誤后，應在回執(zhí)上簽名蓋章，并將回執(zhí)立即退回。逾期一個月未收到回執(zhí)應及時催問，以防丟失。