XX礦業(yè)印章管理制度
為完善辦公制度，使我公司公章的使用管理更加嚴(yán)謹(jǐn)，特做如下規(guī)定：
公章管理
公司公章由總經(jīng)理辦公室專人管理。
使用范圍
以公司名義向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)送的請(qǐng)示、報(bào)告、工作總結(jié)、生產(chǎn)計(jì)劃、經(jīng)驗(yàn)介紹材料及各項(xiàng)報(bào)表等。
公出人員介紹信。
公司對(duì)外業(yè)務(wù)函件。
公司發(fā)文件。
以公司名義向先進(jìn)集體和先進(jìn)個(gè)人頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品等。
經(jīng)公司名義出具的證明材料和簽訂的合同、協(xié)議。
使用規(guī)定
實(shí)行公章使用通知單制度和公章使用登記制度，蓋章事宜必須由專管公章者辦理。
任何單位、任何人使用公章時(shí)，使用人必須認(rèn)真填寫公章使用通知單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可辦理蓋章事宜。
合同、協(xié)議上要有公司級(jí)或有法人委托代理證的人簽字后才能蓋章。需要蓋法定代表人章時(shí)必須經(jīng)法定代表人本人簽字。各類經(jīng)濟(jì)、技術(shù)合同、協(xié)議需蓋公章時(shí)，必須先經(jīng)企業(yè)管理部審核。各種對(duì)外借款、贊助、擔(dān)保、抵押等合同、協(xié)議必須經(jīng)法定代表人簽字。
公章使用通知單和公章使用登記，辦公室要妥善保管，每年存檔。