XX礦業(yè)文印管理制度
XX礦業(yè)文印管理制度
第一條 公司的文件,有打印必要時方予打印。內(nèi)部傳遞的簡單請示、報告或其他不需要打印的文件,一般通過局域網(wǎng)傳遞,不予打印。
第二條 公司發(fā)文,需由起草人定稿打字后,經(jīng)有批準(zhǔn)發(fā)文權(quán)的公司領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后方準(zhǔn)印刷。一般文件的打印、復(fù)印、傳真,須經(jīng)所在部門負責(zé)人簽字,并經(jīng)辦公室負責(zé)人批準(zhǔn)后方予辦理。
第三條 私人資料不得在公司打印、復(fù)印或用公司傳真機傳送。
第四條 文印室工作人員應(yīng)認真做好本職工作,按時完成任務(wù)。對打印完畢的文件資料,應(yīng)及時送交有關(guān)部門、人員,或及時通知有關(guān)人員到文印室取回,不得延誤。
第五條 文印室人員應(yīng)樹立嚴格的保密觀念,不得隨意將打印、復(fù)印或傳真資料中有關(guān)公司秘密或管理中需保密的事項透露給他人,不得截留任何文件。
第六條 文印室對送來打印、復(fù)印、傳真的文字資料,應(yīng)做好登記,并在月終做統(tǒng)計核算,以掌握公司文印費用情況。
第七條 公司因工作需要,外出印制標(biāo)語、刊板、橫幅等,須提前提出費用預(yù)算,經(jīng)批準(zhǔn)后到公司指定地點印制。