XX礦業(yè)信息管理辦法
為實現(xiàn)信息工作現(xiàn)代化，推進企業(yè)管理工作進步，制定本制度。
信息來源于生產(chǎn)經(jīng)營過程，來源于企業(yè)的各個部門和崗位，因而信息工作是一件廣泛的群眾性工作，全公司員工特別是部門負(fù)責(zé)人都要對本部門的信息工作負(fù)責(zé)。
從各種原始憑證、臺帳和統(tǒng)計報表抓起，加強信息的基礎(chǔ)管理。
信息的收集、處理、存儲和檢索等工作都要逐步應(yīng)用電子計算機來完成，要逐步形成以計算機網(wǎng)絡(luò)為主體的聯(lián)接企業(yè)內(nèi)外的信息網(wǎng)。
信息管理的要求是：靈敏、迅速、可靠、使用。為此，將制定本制度的實施細(xì)則和繪制信息傳遞網(wǎng)絡(luò)圖，具體規(guī)定各部門應(yīng)負(fù)責(zé)的信息工作范圍，信息傳遞程序，時限要求和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
第一節(jié) 信息工作組織與信息人員
企業(yè)管理部統(tǒng)管全公司信息工作，負(fù)責(zé)安排、指導(dǎo)、檢查和監(jiān)督全公司有關(guān)部門的信息管理
各有關(guān)部門要配專職或兼員工作人員，明確他們應(yīng)負(fù)責(zé)的信息管理責(zé)任制和工作范圍。各單位的信息人員名單要報企業(yè)管理部備案。信息人員變動時，部門負(fù)責(zé)人要及時將變動情況通知企業(yè)管理部。
企業(yè)管理部要定期檢查各有關(guān)部門信息工作人員的配備，協(xié)助各有關(guān)部門落實并向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報。
信息工作人員休班或離礦時，部門負(fù)責(zé)人要指定專人接管該信息工作，不得因此而中斷信息流通。
第二節(jié) 信息工作的質(zhì)量要求
各部門要健全本部門各崗位的原始記錄、臺帳、報表。新設(shè)立的崗位，根據(jù)其生產(chǎn)經(jīng)營活動的性質(zhì)與有關(guān)職能部門協(xié)商，建立必要的記錄、臺帳和報表，按信息收集部門的要求，設(shè)計報表格式，規(guī)定填報辦法，傳遞信息和臺帳等。信息的唯一來源是生產(chǎn)經(jīng)營實踐，不允許估計和推測來提供信息。書面信息要字跡工整、清楚、符合格式要求。書面信息應(yīng)由填報人和審核人簽字，以明確責(zé)任。
第三節(jié) 信息傳遞程序
在信息網(wǎng)絡(luò)圖上規(guī)定的公司內(nèi)部日常信息傳遞，由提供信息部門派人向信息收集部門定時報送。
未標(biāo)入信息網(wǎng)絡(luò)圖的公司內(nèi)部非日常信息傳遞，由提供部門與收集部門協(xié)商傳遞辦法，并由統(tǒng)計科定期納入信息。
信息網(wǎng)絡(luò)圖上表明的上報上級機關(guān)的各種信息，由信息提供部門負(fù)責(zé)人審核簽章后報出，同時，報送統(tǒng)計科一份存檔。
較重要的傳遞，信息傳遞的雙方要建立收發(fā)登記本，記錄收發(fā)時間、信息內(nèi)容、交接人等。
第四節(jié) 信息處理與分析
財務(wù)科、企業(yè)管理部分別負(fù)責(zé)公司性的財務(wù)、統(tǒng)計、生產(chǎn)經(jīng)營信息分析。協(xié)助各部門利用計算機進行信息處理。根據(jù)各部門的需要提供計算機存儲的信息數(shù)據(jù)。
第五節(jié) 其他
各部門的信息工作變化情況要向有關(guān)職能部門報告，企業(yè)管理部要定期檢查信息網(wǎng)絡(luò)運行情況，修訂信息網(wǎng)絡(luò)圖和本制度實施細(xì)則。
各部門對同一指標(biāo)計算出的數(shù)據(jù)不一致且無法取得一致意見時，由總經(jīng)理組織審核。
信息網(wǎng)規(guī)定的各種信息遲報、漏報時，要及時向信息收集部門說明情況，并由企業(yè)管理部負(fù)責(zé)按經(jīng)濟責(zé)任制有關(guān)條款進行處罰。
第六節(jié) 保密
對重要信息的調(diào)出和提取應(yīng)由該信息經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)方可提取，以防失密。
第八章 金廠峪礦業(yè)辦公用品管理規(guī)定
第一條 為合理利用辦公用品，有效降低辦公費用，特制定本規(guī)定。
第二條 辦公用品包括辦公用紙、筆、本、尺、計算器等，由辦公室根據(jù)公司各單位需要，有計劃地采購，并負(fù)責(zé)發(fā)放和控制費用。
第三條 各單位領(lǐng)用辦公用品時，要有本單位負(fù)責(zé)人簽字的領(lǐng)用辦公用品種類和數(shù)量的領(lǐng)用單（辦公室統(tǒng)一印制）。
第四條 根據(jù)各單位2008年辦公用品實際發(fā)生費用及2009年公司費用降低目標(biāo)，辦公室將各單位2009年辦公用品費用指標(biāo)按季度進行分解，每季度末將辦公用品領(lǐng)用單匯總核算費用后反饋到各單位，起到通過數(shù)據(jù)定期提示問題、反映問題的作用，達到控制費用的目的。超過分解費用指標(biāo)領(lǐng)用辦公用品時，需書面說明原因并由經(jīng)辦人和單位負(fù)責(zé)人簽字后方可領(lǐng)取。
第五條 辦公室指定專人管理辦公用品，各單位明確專人領(lǐng)用辦公用品。領(lǐng)用辦公用品時間：每周二、四下午，特殊情況除外。
第六條 辦公室要對辦公用品的購入和發(fā)放建立臺帳，定期進行實物盤點，做到帳物相符。辦公用品管理人員要做到熱情服務(wù)，嚴(yán)格按規(guī)定辦事。
第七條 本規(guī)定自2009年機關(guān)部室經(jīng)濟責(zé)任制實施之日起執(zhí)行。
附件：辦公用品領(lǐng)用申請單
辦公用品領(lǐng)用申請單
領(lǐng)用單位：
日期 名稱 單價 數(shù)量 金額 領(lǐng)用單位負(fù) 責(zé) 人 領(lǐng)用人
　
　
　
　
　 　 　 　 　 　
　
　
　
　
　
　 　
　
　
　
　
　
　
　 　 　 　
　 　 　 　
　 　 　 　
　 　 　 　
　 　 　 　
合 計 金 額