XX礦業(yè)臺(tái)帳管理辦法
為加強(qiáng)公司基礎(chǔ)管理，使管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，努力提高公司管理水平，特制定臺(tái)帳、記錄管理辦法。
一、范圍
本規(guī)定適用于公司生產(chǎn)單位、輔助生產(chǎn)單位及機(jī)關(guān)部室各種臺(tái)帳、記錄。本辦法規(guī)定了臺(tái)帳、記錄類型、記錄內(nèi)容、記錄要求、保存、檢查考核等要求。
二、企業(yè)管理部負(fù)責(zé)制（修）訂臺(tái)帳、記錄管理規(guī)定。
各基層單位，負(fù)責(zé)本單位相關(guān)臺(tái)帳、記錄表格的編制、審定，負(fù)責(zé)本單位記錄的收集、整理、保存、移交和管理。
三、企業(yè)管理部負(fù)責(zé)全公司臺(tái)帳、記錄管理工作。全公司臺(tái)帳、記錄總目錄受控于企業(yè)管理部，統(tǒng)一編號(hào)。
其中：考勤臺(tái)帳總目錄受控于人力資源部；統(tǒng)一編號(hào)。
消防臺(tái)帳總目錄受控于保衛(wèi)部；統(tǒng)一編號(hào)。
安全臺(tái)帳總目錄受控于安全環(huán)保部；統(tǒng)一編號(hào)。
四、主要臺(tái)帳記錄類型及內(nèi)容
生產(chǎn)運(yùn)行生產(chǎn)記錄、設(shè)備臺(tái)帳、工器具臺(tái)帳、點(diǎn)檢記錄臺(tái)帳等。
設(shè)備臺(tái)帳根據(jù)設(shè)備臺(tái)帳管理規(guī)定要求，因本班所轄的設(shè)備需要而設(shè)立，記錄有關(guān)設(shè)備的技術(shù)指標(biāo)、型號(hào)、出廠日期、廠家、投產(chǎn)日期、安裝部門、驗(yàn)收日期、運(yùn)行狀況等。
維護(hù)檢修記錄：根據(jù)公司檢修管理規(guī)定和設(shè)備臺(tái)帳管理規(guī)定要求，設(shè)備運(yùn)行和檢修中凡有修試、異常、調(diào)整、換型、改造等均必須及時(shí)記錄，并有評(píng)價(jià)驗(yàn)收和負(fù)責(zé)人簽章。主要記錄檢修的項(xiàng)目?jī)?nèi)容和檢修過程中更換的零部件以及修后試轉(zhuǎn)或試驗(yàn)的數(shù)據(jù)記錄。
點(diǎn)檢臺(tái)帳、記錄：主要包括點(diǎn)檢工作日志、點(diǎn)檢實(shí)際記錄及分析、檢修工時(shí)和費(fèi)用預(yù)算及實(shí)際記錄、設(shè)備改進(jìn)記錄以及質(zhì)量監(jiān)控和安全工作的有關(guān)記錄。
五、臺(tái)帳記錄要求
記錄的時(shí)間與內(nèi)容要一致，確保準(zhǔn)確性。
數(shù)字單位采用國(guó)際統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)單位，嚴(yán)禁使用非標(biāo)準(zhǔn)單位。
參數(shù)記錄應(yīng)用準(zhǔn)確數(shù)字記錄。
記錄內(nèi)容原則按時(shí)間順序記錄。
記錄內(nèi)容必須保證連續(xù)完整。例如檢修是否及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)，處理情況如何，特別是交接班時(shí)的狀態(tài)應(yīng)做好記錄。
對(duì)采用手寫的記錄，要求文字工整，數(shù)字清晰，表達(dá)簡(jiǎn)明準(zhǔn)確真實(shí)。
六、檢查與考核
臺(tái)帳記錄的相關(guān)制度是否健全、記錄是否完善、規(guī)范，作為班組建設(shè)考核條件之一。
班組臺(tái)帳記錄必須完善，若有缺漏或不合乎規(guī)范的，被單位檢查發(fā)現(xiàn)的，由單位對(duì)班組考核；被公司考核部門檢查發(fā)現(xiàn)的，由企業(yè)管理部按公司績(jī)效管理辦法進(jìn)行考核。