天辰礦業(yè)基本組織管理制度
第一節(jié) 總 則
第一條 通過明確公司內(nèi)部管理的基本原則,組織機(jī)構(gòu)的設(shè)計(jì)、運(yùn)行、管理原則,以及對(duì)組織機(jī)構(gòu)的各管理職能、權(quán)限、責(zé)任、溝通協(xié)調(diào)方法、組織紀(jì)律等的具體規(guī)定,實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部管理的規(guī)范化和高效率,形成“天辰管理模式”,特制定本制度。
第二條 公司內(nèi)部制度、策略方針的制定、管理方式方法的運(yùn)用、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展均以此為基礎(chǔ),各級(jí)管理人員在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中均要遵守此制度。
第二節(jié) 組織建立和運(yùn)行的基本原則
第三條 組織建立的原則
(1)有利于強(qiáng)化責(zé)任,確保公司各項(xiàng)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
(2)有利于“管理型、專業(yè)技術(shù)型、操作技能型”三類人才的作用發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)人盡其才。
(3)有利于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的開展,使資源配置得到優(yōu)化。
(4)有利于提高協(xié)作效率,降低管理成本。
(5)有利于信息的交流,促進(jìn)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的良性運(yùn)行。
第四條 組織機(jī)構(gòu)設(shè)置原則
(1)管理幅度適宜的原則。
(2)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級(jí)管理的原則。
(3)業(yè)務(wù)關(guān)系便于協(xié)調(diào)溝通的原則。
(4)精干、節(jié)約、高效的原則。
(5)職能明確,管理層之間便于授權(quán)的原則。
(6)目標(biāo)一致性原則。
第五條 職務(wù)的設(shè)立原則
(1)直接上級(jí)唯一原則。
(2)逐級(jí)指揮和逐級(jí)負(fù)責(zé)的原則。
(3)職權(quán)與職責(zé)對(duì)等的原則。
(4)檢查職能與業(yè)務(wù)職能分設(shè)的原則。
第六條 公司內(nèi)部管理控制原則
(1)分層控制原則,越級(jí)或越權(quán)控制。
(2)例外管理原則:在特殊情況下,可以由上級(jí)來處理意外出現(xiàn)的問題,凡是有重復(fù)性質(zhì)的例常工作,要制定出規(guī)則和程序,授權(quán)下級(jí)處理。
(3)目標(biāo)分解控制原則:依據(jù)公司下達(dá)的目標(biāo)任務(wù),將公司需要完成的主要工作層層分解,從礦長(zhǎng)到分管礦長(zhǎng)到部門負(fù)責(zé)人到員工層層簽訂目標(biāo)責(zé)任書,并對(duì)其進(jìn)行考核和控制。
(4)成果導(dǎo)向原則:管理控制應(yīng)使各項(xiàng)工作能夠按公司利益最大化的要求來進(jìn)行。
(5)目標(biāo)一致性原則:公司鼓勵(lì)員工和各級(jí)管理人員在管理控制系統(tǒng)不完善的地方,在工作和條件處在非常時(shí)期時(shí),按照公司的目標(biāo)要求,主動(dòng)采取積極的行動(dòng)。
第七條 組織指揮原則
(1)實(shí)行總經(jīng)理、礦長(zhǎng)負(fù)責(zé)制:公司及每一個(gè)礦井、每一個(gè)單位都只能確定一個(gè)總負(fù)責(zé)人,并且正職領(lǐng)導(dǎo)副職,防止權(quán)力分散。
(2)實(shí)行直接上級(jí)唯一的原則:即每個(gè)部門和每個(gè)人都受一個(gè)上級(jí)的直接領(lǐng)導(dǎo),其他上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)不能直接指揮非直接隸屬的下級(jí),防止多頭指揮,使下級(jí)無所適從。
(3)實(shí)行逐級(jí)指揮的原則:即一級(jí)管一級(jí),指令自上而下,逐級(jí)下達(dá),一般情況下不得越級(jí)指揮,也不應(yīng)越級(jí)匯報(bào)。
4、越級(jí)檢查原則:上級(jí)可對(duì)直接下級(jí)進(jìn)行檢查,也可對(duì)下級(jí)的下級(jí)進(jìn)行檢查,并對(duì)存在的問題進(jìn)行處理,但不能越級(jí)指揮。
(5)越級(jí)上告原則:下級(jí)對(duì)直接上級(jí)的工作失誤進(jìn)行勸阻,但其不聽者,可越級(jí)上告。
第三節(jié) 基本職責(zé)劃分及權(quán)限的行使
第八條 高、中層管理人員基本職責(zé)內(nèi)容
(一)公司
1、總經(jīng)理代表公司董事會(huì)主持公司全面行政工作,其工作基本內(nèi)容如下:
1、以總經(jīng)理辦公會(huì)決定的公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)為基準(zhǔn),策劃公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及安全目標(biāo),制訂實(shí)施方案。
(2) 組織指揮各職能部門的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),并調(diào)控職能部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。
(3) 審核、批準(zhǔn)公司年度綜合預(yù)算與預(yù)算外開支。并對(duì)其實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。
(4) 審核、批準(zhǔn)公司內(nèi)部各項(xiàng)管理制度、規(guī)章并授權(quán)有關(guān)部門組織好貫徹實(shí)行。
(5) 決定公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)分工和任務(wù)的下達(dá)、檢查、獎(jiǎng)罰等事宜。
6、財(cái)經(jīng)支出,費(fèi)用報(bào)銷的審批與重要財(cái)產(chǎn)的處置等事項(xiàng)。
7、決定公司部門級(jí)干部和所屬礦山礦長(zhǎng)的任免和調(diào)整事項(xiàng)。
8、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,研究解決涉及公司安全、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)的重要問題。
2、副總經(jīng)理工作基本內(nèi)容如下:
副總經(jīng)理工作應(yīng)在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,以總經(jīng)理辦公會(huì)研究的決策、決議和規(guī)定為基本前提來充當(dāng)總經(jīng)理的副手,協(xié)助總經(jīng)理調(diào)控公司內(nèi)部安全生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),并執(zhí)行總經(jīng)理授權(quán)委托的事項(xiàng)和業(yè)務(wù),分工負(fù)責(zé)所轄部門的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)。
3、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé),全權(quán)負(fù)責(zé)所在部門的管理工作,處理和執(zhí)行所在部門職能范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。
(二)煤礦
1、礦長(zhǎng)代表公司主持全面行政工作,其工作基本內(nèi)容如下:
1、以公司下達(dá)經(jīng)礦務(wù)會(huì)決定的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)為基準(zhǔn),策劃本煤礦生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及安全目標(biāo),制訂實(shí)施方案。
2、組織指揮各職能部門的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),并調(diào)控職能部門之間的業(yè)務(wù)關(guān)系。
3、審核、批準(zhǔn)礦年度綜合預(yù)算與預(yù)算外開支。并對(duì)其實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督。
4、審核、批準(zhǔn)礦內(nèi)部各項(xiàng)管理制度、規(guī)章并授權(quán)有關(guān)部門組織好貫徹實(shí)行。
5、決定公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)分工和任務(wù)的下達(dá)、檢查、獎(jiǎng)罰等事宜。
6、公司許可的財(cái)經(jīng)支出,費(fèi)用報(bào)銷的審批與重要財(cái)產(chǎn)的申請(qǐng)?zhí)幹玫仁马?xiàng)。
7、決定本煤礦科級(jí)(區(qū)隊(duì))干部的任免和調(diào)整事項(xiàng)。
8、主持礦長(zhǎng)辦公會(huì)議,研究解決涉及煤礦安全、生產(chǎn)的重要問題。
2、副礦長(zhǎng)工作基本內(nèi)容如下:
副礦長(zhǎng)工作應(yīng)在礦長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下,以礦務(wù)會(huì)研究的決策、決議和規(guī)定為基本前提來充當(dāng)?shù)V長(zhǎng)的副手,協(xié)助礦長(zhǎng)調(diào)控煤礦內(nèi)部安全生產(chǎn)管理活動(dòng),并執(zhí)行礦長(zhǎng)授權(quán)委托的事項(xiàng)和業(yè)務(wù),分工負(fù)責(zé)所轄部門的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)。
3、各部門負(fù)責(zé)人對(duì)分管礦長(zhǎng)負(fù)責(zé),全權(quán)負(fù)責(zé)所在部門的管理工作,處理和執(zhí)行所在部門職能范圍內(nèi)的業(yè)務(wù)。
第四節(jié) 指揮權(quán)限行使規(guī)定
第九條 職權(quán)與職責(zé)要對(duì)稱,行使職權(quán)的同時(shí)應(yīng)當(dāng)負(fù)有相應(yīng)的職責(zé)。把職責(zé)交給下級(jí)的同時(shí)要給予下級(jí)履行職責(zé)的相應(yīng)職權(quán),避免有權(quán)無責(zé)或有責(zé)無權(quán)的現(xiàn)象發(fā)生。
第十條 上級(jí)對(duì)下級(jí)行使職權(quán),下級(jí)不得妨礙上級(jí)指揮、監(jiān)督和控制,各單位在明確界定的職能范圍內(nèi),要嚴(yán)格執(zhí)行上級(jí)下達(dá)的命令,全力完成各項(xiàng)工作。
第十一條 上級(jí)職權(quán)授給下級(jí)后并不減輕上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,其直接下屬的工作錯(cuò)誤,直接上級(jí)負(fù)有督查、指導(dǎo)不力的責(zé)任。
第十二條 在權(quán)限行使過程中,若出現(xiàn)超出職權(quán)范圍不能處理的問題時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),不能置之不理,否則同樣負(fù)有失職責(zé)任。
第十三條 任一事項(xiàng),涉及兩個(gè)以上單位(部門)的職責(zé)之間發(fā)生分歧,意見無法統(tǒng)一時(shí),應(yīng)通過各自的分管領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商解決,仍不能解決的可提交總經(jīng)理(礦長(zhǎng))辦公會(huì)議協(xié)商解決或報(bào)總經(jīng)理(礦長(zhǎng))處理。
第五節(jié) 十大組織紀(jì)律
第十八條 十大組織紀(jì)律內(nèi)容:
1、絕不允許發(fā)現(xiàn)危及公司利益的各種隱患不報(bào),任其蔓延惡化。
2、絕對(duì)不允許以局部利益為由,有意破壞公司全局利益,給公司帶來更大的經(jīng)濟(jì)損失和形象損害。
3、絕不允許以個(gè)人好惡對(duì)下屬進(jìn)行偏袒或惡意擺布。
4、絕不允許跨級(jí)別下達(dá)管理指令,特別是在生產(chǎn)作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),絕不允許跨級(jí)別改變各類安全生產(chǎn)指令。
5、絕不允許利用個(gè)人的專業(yè)特長(zhǎng)欺瞞、愚弄上級(jí)及同事,不準(zhǔn)拖延、篡改甚至抵制執(zhí)行上級(jí)命令。
6、絕不允許泄露、出賣公司的經(jīng)濟(jì)情報(bào),以及利用公司技術(shù)、信息資料在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中進(jìn)行營(yíng)私舞弊活動(dòng)。
7、絕不允許對(duì)來訪賓客特別是客戶代表有任何的輕漫無禮態(tài)度,更不允許有影響公司形象的行為和言論。
8、絕不允許謊報(bào)業(yè)績(jī),用弄虛作假手段來騙取上級(jí)信任,特別是當(dāng)工作出現(xiàn)差錯(cuò)時(shí),上級(jí)來檢查不允許出現(xiàn)采取欺騙方法,隱瞞實(shí)情,蒙混過關(guān)的惡劣行徑。
9、例會(huì)召開時(shí)絕不允許出現(xiàn)無故缺席、遲到、早退、中途離場(chǎng)等現(xiàn)象。
10、絕不允許對(duì)下級(jí)亟待批復(fù)的報(bào)告無故擱置,也不允許對(duì)上級(jí)要求的上報(bào)材料無故拖延,更不允許對(duì)客戶(含協(xié)作單位)的咨詢和意見置之不理。
第十九條 副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)及各礦、各部門負(fù)責(zé)人均要率先垂范,應(yīng)成為遵守紀(jì)律、維護(hù)制度的模范,并認(rèn)真向職工宣傳、貫徹、遵守十大組織紀(jì)律。
第二十條 違反組織紀(jì)律中的任何一條,公司均將對(duì)責(zé)任人給予嚴(yán)肅處理。
第六節(jié) 附 則
第二十一條 本制度由天辰礦業(yè)公司綜合部負(fù)責(zé)解釋。