XX礦業(yè)會計人員工作交接制度
XX礦業(yè)會計人員工作交接制度
第一條 為規(guī)范公司會計人員工作交接管理,特制定本制度。
第二條 會計人員工作調(diào)動或因故離職,必須將本人所經(jīng)營的會計工作全部移交給接替人員,沒有辦清交接手續(xù)的不得調(diào)動或離職。
第三條 會計人員辦理移交手續(xù)必須做好以下準(zhǔn)備工作:
已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會計憑證的應(yīng)當(dāng)填制完畢,尚未登記賬目的應(yīng)當(dāng)?shù)怯浲戤?,結(jié)出余額,并在最后一筆余額上加蓋經(jīng)辦人員印章。
整理應(yīng)該移交的各項資料,對未了事項和遺留問題要寫出書面說明材料。
對于移交的各種資料應(yīng)編制移交清冊,移交清冊上應(yīng)列明移交憑證、賬簿、會計報表、公章、現(xiàn)金、有價證券、支票簿、票據(jù)、文件、其他會計資料和物品等;公司實行會計電算化,從事該工作的移交人員應(yīng)在移交清冊上列明會計軟件及密碼、會計軟件數(shù)據(jù)盤、磁盤等內(nèi)容。
第四條 辦理移交時,接替人員應(yīng)認(rèn)真按照移交清冊逐項點收,具體要求如下:
現(xiàn)金、有價證券要根據(jù)會計賬簿余額進(jìn)行當(dāng)面點交,且必須與賬簿余額一致;
會計憑證、賬簿、報表和其他會計資料必須完整無缺,不得遺漏;
銀行存款賬戶余額要與銀行對賬單核對一致,如有未達(dá)賬項,應(yīng)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)相符;
各項財產(chǎn)物資和債權(quán)債務(wù)的明細(xì)賬戶余額要與總賬有關(guān)賬戶余額核對相符;
對重要實物要實地盤點,對余額較大的往來賬戶要與往來單位、個人核對。
第五條 會計人員辦理交接手續(xù)時,必須有人監(jiān)交。一般會計人員辦理交接手續(xù),由財經(jīng)部主任負(fù)責(zé)監(jiān)交,財務(wù)部門負(fù)責(zé)人辦理交接手續(xù)由公司主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)交和上級公司主管部門派人會同監(jiān)交。
第六條 會計人員臨時離職或因其他原因暫時不能工作的,要辦理臨時交接手續(xù)。
第七條 交接完畢后,交接雙方和監(jiān)交人要在移交清冊上簽名蓋章,并注明:交接時間、交接人及監(jiān)交人職務(wù)、移交清冊頁數(shù)及需要說明的問題和意見等。
第八條 接管人員應(yīng)繼續(xù)使用移交前的賬簿,不得擅自另立賬簿,以保證會計記錄前后銜接,內(nèi)容完整。
第九條 移交清冊填制一式三份,交接雙方各持一份,存檔一份。
第十條 移交人員對移交的會計憑證、會計賬簿、會計報表和其他會計資料的合法性、真實性承擔(dān)法律責(zé)任。