小牛煤礦行政辦公管理制度
第一節(jié) 印信管理制度
第一條 印信的種類
(一)印鑒：礦向主管機(jī)關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。
(二)職章：刻有礦長職銜的印章。
(三)部門章：刻有礦所屬部門名稱的印章。其不對(duì)外單位的部門章可加注“對(duì)內(nèi)專用”。
(四)職銜簽字章：刻有礦長職銜及簽名的印信。
第二條 印信的使用規(guī)定
(一)對(duì)礦經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對(duì)政府行政、稅務(wù)、金融等機(jī)構(gòu)以公司名義的行文，蓋煤礦職章。
(二)以礦名義對(duì)國營機(jī)關(guān)團(tuán)體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由礦長署名，蓋礦長職銜章。
(三)以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。
(四)各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對(duì)于公民營事業(yè)、民間機(jī)構(gòu)、個(gè)人的行文以及收發(fā)文件時(shí)，蓋部門章。
第三條 印信的監(jiān)印
(一) 礦長職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由礦長核定本礦的監(jiān)印人員。
(二) 礦長職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。
(三)經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條 印信蓋用
(一)文件需用印時(shí)，應(yīng)先填寫“用印申請(qǐng)單”(附表1)，經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。
(二)監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于“用印申請(qǐng)單”上加蓋使用的印信存檔。
第五條 各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。
第六條 監(jiān)印人對(duì)未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。
第七條 印信遺失時(shí)除立即向上級(jí)報(bào)備外，并應(yīng)依法公告作廢。
第八條 本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時(shí)亦同。
第二節(jié) 車輛管制
一、 本礦各型車輛(汽車、機(jī)車)出礦憑礦單位的核派單放行。
二、 外賓車輛進(jìn)入礦內(nèi)，依下列所定處理：
1.持有證明來礦交貨或提貨之車輛，準(zhǔn)予駛?cè)氲V區(qū)內(nèi)有關(guān)處所。
2.一般接洽業(yè)務(wù)或參觀訪問，以及廠商之營業(yè)、采購、檢查、安裝等人員所乘車輛，一律按指定位置依序停放，不照規(guī)定者，警衛(wèi)應(yīng)即時(shí)糾正。
三、進(jìn)出礦區(qū)車輛應(yīng)一律檢查，進(jìn)礦區(qū)輛當(dāng)注意有無載有違禁、危險(xiǎn)或易燃物品，出礦區(qū)輛載有貨物時(shí)，應(yīng)憑放行單查驗(yàn)無誤后放行。

第二節(jié) 檔案管理
歸檔范圍：
礦屬各單位的發(fā)文、收文、規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
檔案管理要指定專人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。
檔案的借閱與索?。?BR> 1.礦長、副礦長、辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；
2.其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副礦長批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)；
3.借閱檔案必須愛護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由礦長批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
檔案的銷毀：
1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料；
2.若按規(guī)定需要銷毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)礦長批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。
3.經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。