調(diào)度會(huì)議管理制度
為了進(jìn)一步提高調(diào)度會(huì)議質(zhì)量，強(qiáng)化調(diào)度執(zhí)行力，提升安全管理基礎(chǔ)，建立安全長(zhǎng)效機(jī)制，特制定本制度，分別對(duì)神東集團(tuán)早調(diào)度會(huì)、神東集團(tuán)月度安全生產(chǎn)會(huì)、周預(yù)防性檢修例會(huì)、基層調(diào)度會(huì)和班前會(huì)等調(diào)度會(huì)議制度進(jìn)行明確和規(guī)范。
第一章 神東露天煤礦安全生產(chǎn)電視電話會(huì)議制度
第三十一條 召開時(shí)間為周一至周五每日08:00，節(jié)假日期間以通知為準(zhǔn)。會(huì)議主會(huì)場(chǎng)為神東集團(tuán)總調(diào)視頻會(huì)議室，我礦三樓會(huì)議室為分會(huì)場(chǎng)。
第三十二條 總調(diào)度室主持會(huì)議，礦調(diào)度室主任或副主任負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄。礦領(lǐng)導(dǎo)、調(diào)度室、機(jī)關(guān)全體人員、及駐礦各單位主要負(fù)責(zé)人參加會(huì)議。調(diào)度員需在會(huì)前15分鐘打開并調(diào)試好視頻設(shè)備，以確保會(huì)議順利召開。各參會(huì)人員要嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間提前5分鐘到會(huì)場(chǎng)，不得缺席。各位礦領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)全體人員及駐礦各單位主要負(fù)責(zé)人因故不能參加會(huì)議時(shí)，必須提前向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，無故不參加會(huì)議一次，罰款50元。礦調(diào)度室要建立考勤制度，并建立會(huì)議檔案，長(zhǎng)期保存已備查詢，會(huì)議期間參會(huì)人員要保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得隨意走動(dòng)，隨意接打手機(jī)，對(duì)無故不參加會(huì)議的人員在下次會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)。
第三十三條 會(huì)議議程及主要內(nèi)容
33.1 總調(diào)度室主任通報(bào)上一工作日及夜間安全生產(chǎn)外運(yùn)情況，下達(dá)當(dāng)日生產(chǎn)外運(yùn)作業(yè)計(jì)劃，傳達(dá)神東集團(tuán)及領(lǐng)導(dǎo)指示精神，強(qiáng)調(diào)當(dāng)前重點(diǎn)工作，通報(bào)并協(xié)調(diào)解決存在的問題。
33.2 有關(guān)業(yè)務(wù)部門通報(bào)專項(xiàng)業(yè)務(wù)檢查情況，并就下一步的工作提出要求。
33.3 礦調(diào)度有需要神東集團(tuán)緊急解決的問題，在7:30前傳總調(diào)度室轉(zhuǎn)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱辦。
33.4 會(huì)議上神東集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)部署重點(diǎn)工作，需貫徹落實(shí)的內(nèi)容和指示，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門按領(lǐng)導(dǎo)要求分口負(fù)責(zé)跟蹤督辦。周工作重點(diǎn)由總調(diào)度室當(dāng)日下發(fā)督辦內(nèi)容，各單位對(duì)督辦內(nèi)容要有具體的措施、方案、實(shí)施時(shí)間，逐項(xiàng)落實(shí)，由分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后按神東集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求準(zhǔn)時(shí)反饋總調(diào)度室。
33.5 礦領(lǐng)導(dǎo)布置當(dāng)日的安全生產(chǎn)工作情況。
第二章 神東露天煤礦月度安全生產(chǎn)電視電話會(huì)議制度
第三十四條 召開時(shí)間為每月月末，具體時(shí)間以通知為準(zhǔn)。會(huì)議主會(huì)場(chǎng)為神東集團(tuán)總調(diào)視頻會(huì)議室（召開現(xiàn)場(chǎng)會(huì)時(shí)，主辦單位作為主會(huì)場(chǎng)），我礦三樓會(huì)議室為分會(huì)場(chǎng)。
第三十五條 總調(diào)度室主任主持會(huì)議。礦領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人、各生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人參加會(huì)議，調(diào)度員需在會(huì)前15分鐘打開并調(diào)試好視頻設(shè)備，以確保會(huì)議順利召開。各參會(huì)人員要嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間提前5分鐘參加會(huì)議，不得缺席。各位礦領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)全體人員及駐礦各單位主要負(fù)責(zé)人因故不能參加會(huì)議時(shí)，必須提前向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，無故不參加會(huì)議一次，罰款50元。調(diào)度室要建立考勤制度，并建立會(huì)議檔案，長(zhǎng)期保存已備查詢。考勤表在會(huì)議開始10分鐘內(nèi)傳真至總調(diào)度室。會(huì)議期間參會(huì)人員要保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得隨意走動(dòng)，隨意接打手機(jī)，對(duì)無故不參加會(huì)議的人員在下次會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)。
第三十六條 會(huì)議議程及主要內(nèi)容
36.1 總調(diào)度室主持并通報(bào)當(dāng)月生產(chǎn)外運(yùn)完成情況，下達(dá)下一個(gè)月生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃；
36.2 神東集團(tuán)總工程師總結(jié)當(dāng)月生產(chǎn)技術(shù)重點(diǎn)工作，安排下月生產(chǎn)技術(shù)重點(diǎn)工作；
36.3 分管機(jī)電副總經(jīng)理總結(jié)當(dāng)月機(jī)電管理重點(diǎn)工作，安排下月機(jī)電管理重點(diǎn)工作；
36.4 分管安全副總經(jīng)理總結(jié)當(dāng)月安全重點(diǎn)工作，安排下月安全重點(diǎn)工作；
36.5 分管生產(chǎn)副總經(jīng)理總結(jié)當(dāng)月生產(chǎn)工作，安排下月生產(chǎn)重點(diǎn)工作。
第三十七條 會(huì)議由綜合辦公室形成會(huì)議紀(jì)要，礦調(diào)度室給予配合。
第三章 月預(yù)防性檢修例會(huì)制度
第三十八條 每月26日在現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議室，由機(jī)電礦長(zhǎng)主持，機(jī)電辦、機(jī)修段、采剝段、穿爆段相關(guān)人員參加月防性檢修例會(huì)。
第三十九條 每月20日之前各段將下月預(yù)防性檢修計(jì)劃報(bào)機(jī)電辦，機(jī)電辦在月底前給機(jī)修段下發(fā)下月檢修任務(wù)計(jì)劃。
第四章 礦調(diào)度會(huì)議制度
第四十條 礦調(diào)度會(huì)議召開時(shí)間為每周二14:30。

40.1 調(diào)度室主任（副主任）組織召開，由生產(chǎn)副礦長(zhǎng)主持，其他礦領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人及各生產(chǎn)段主要負(fù)責(zé)人（包括外施工單位負(fù)責(zé)人）、駐礦服務(wù)單位主要負(fù)責(zé)人參加。各位礦領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人及各生產(chǎn)段主要負(fù)責(zé)人（包括外施工單位負(fù)責(zé)人）、駐礦服務(wù)單位主要負(fù)責(zé)人因故不能參加會(huì)議時(shí)，必須提前向分管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，無故不參加會(huì)議一次，罰款50元。礦調(diào)度室要建立考勤制度，并建立會(huì)議檔案，長(zhǎng)期保存已備查詢，會(huì)議期間參會(huì)人員要保持會(huì)場(chǎng)秩序，不得隨意走動(dòng)，隨意接打手機(jī)，對(duì)無故不參加會(huì)議的人員在下次會(huì)議上進(jìn)行通報(bào)。
40.2 會(huì)議議程及主要內(nèi)容
40.2.1 調(diào)度室主任（副主任）通報(bào)上周生產(chǎn)完成情況及上周調(diào)度會(huì)需要落實(shí)督辦的情況，并傳達(dá)神東集團(tuán)指示精神。
40.2.2 各生產(chǎn)單位匯報(bào)一周生產(chǎn)情況及安全、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)存在的問題，各科室提出解決方案，通報(bào)專項(xiàng)業(yè)務(wù)檢查情況并就下一步工作提出要求。
40.2.3 礦領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)解決存在的問題，強(qiáng)調(diào)部署本周的安全生產(chǎn)重點(diǎn)工作，需貫徹落實(shí)的內(nèi)容和指示，由相關(guān)科室按領(lǐng)導(dǎo)要求分口負(fù)責(zé)跟蹤督辦。各科室對(duì)督辦內(nèi)容要有具體的措施、方案、實(shí)施時(shí)間，逐項(xiàng)落實(shí)，按要求準(zhǔn)時(shí)反饋，對(duì)未按要求反饋的科室進(jìn)行相應(yīng)處罰。
40.2.4 會(huì)議由綜合辦公室形成會(huì)議紀(jì)要，由調(diào)度室下發(fā)督辦表。
第五章 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議制度
第四十一條 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)
41.1 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)議每天16點(diǎn)召開。
41.2 現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)會(huì)由值班礦領(lǐng)導(dǎo)主持。
41.3 各生產(chǎn)單位負(fù)責(zé)人、部門值班領(lǐng)導(dǎo)參加。無故不參加會(huì)議一次罰款50元。
41.4 會(huì)議內(nèi)容：
41.4.1 各生產(chǎn)單位匯報(bào)全天的生產(chǎn)情況及生產(chǎn)中存在的問題。
41.4.2 對(duì)生產(chǎn)中出現(xiàn)的問題制定了相關(guān)措施，并逐一落實(shí)。
41.4.3 業(yè)務(wù)部門領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議記錄，調(diào)度室負(fù)責(zé)編號(hào)存檔。
第六章 班前會(huì)會(huì)議制度
第四十二條 各生產(chǎn)單位班前會(huì)
42.1 每班的班前會(huì)由當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo)組織召開，跟班領(lǐng)導(dǎo)及當(dāng)班全體員工參加（包括外施工單位員工）。
42.2 班前會(huì)每班召開一次，兩班生產(chǎn)每天召開兩次。召開時(shí)間為07:30和19:30。
42.3 由值班領(lǐng)導(dǎo)提前15分鐘做好班前會(huì)召開的準(zhǔn)備工作，準(zhǔn)備內(nèi)容包括：上級(jí)指示、兩級(jí)調(diào)度會(huì)議精神及相關(guān)文件，安全培訓(xùn)內(nèi)容（每日一題、事故案例宣講等），危險(xiǎn)源辨識(shí)內(nèi)容，上班安全生產(chǎn)情況及存在問題，當(dāng)班安全生產(chǎn)工作安排及注意事項(xiàng)。跟班領(lǐng)導(dǎo)安排當(dāng)班安全工作及注意事項(xiàng)；班組長(zhǎng)強(qiáng)調(diào)本班安全工作重點(diǎn)；礦（處）領(lǐng)導(dǎo)作指示或強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)重點(diǎn)。
42.4 各生產(chǎn)段負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及班前會(huì)考勤，并編號(hào)存檔。
42.5 要求助理級(jí)及以上領(lǐng)導(dǎo)要經(jīng)常參加各段的班前會(huì)，分管領(lǐng)導(dǎo)每月在所分管的區(qū)隊(duì)參加不少于10次的班前會(huì)，值班領(lǐng)導(dǎo)盡量參加當(dāng)日19:30班前會(huì)。
第四十三條 礦調(diào)度室負(fù)責(zé)對(duì)本單位班前會(huì)召開情況進(jìn)行檢查、考核和指導(dǎo)。不定期對(duì)各段的班前會(huì)召開情況進(jìn)行抽查或參加班前會(huì)。