****煤礦公司管理暫行辦法
*******有限公司管理暫行辦法
第一章 總則
第一條 為維護*******有限公司(以下簡稱“集團”)整體利益,保障集團股東權(quán)益,完善集團法人治理結(jié)構(gòu),強化集團內(nèi)部約束機制,提高資產(chǎn)運營質(zhì)量,增強企業(yè)贏利能力,經(jīng)董事會研究決定,特制定本辦法。
第二條 集團本著“產(chǎn)權(quán)明確、集約調(diào)控、精簡高效、分級管理、加強協(xié)作”的管理思想,旨在通過本辦法達到對集團統(tǒng)一調(diào)控、優(yōu)化結(jié)構(gòu)、規(guī)范管理,充分發(fā)揮集團整體優(yōu)勢,提高經(jīng)濟效益,促進健康發(fā)展。
第三條 本辦法適用于集團及下屬各煤礦、子公司。
第二章 管理體制
第四條 集團設(shè)立總部,行使對各煤礦、子公司的管理、考核、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、服務(wù)等職能,承擔集團總體經(jīng)營規(guī)劃、投融資計劃、資產(chǎn)處置、項目開發(fā)、文化建設(shè)、利潤分配、財務(wù)預(yù)決算、經(jīng)營實體設(shè)立與解散等方案的擬訂。以及集團董事會、監(jiān)事會決議的貫徹執(zhí)行等任務(wù)。
集團總部在集團董事會的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,日常工作由總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo),具體落實集團董事會下達的經(jīng)營任務(wù)和經(jīng)營目標。
第五條 為使集團總部的作用和職能得以有效發(fā)揮,總部根據(jù)集團發(fā)展需要,本著精干、高效的原由設(shè)立部門??偛柯毮懿块T的設(shè)置方案由集團總經(jīng)理辦公會擬定,集團董事會決定。
總部各職能部門協(xié)助總經(jīng)理對集團公共資源進行管理,對各煤礦、子公司進行歸口管理、監(jiān)控、指導(dǎo)和服務(wù)。各職能部門的職能、職責劃分及工作制度另行制定。
第六條 集團各煤礦、子公司是集團歸根總體戰(zhàn)略規(guī)劃、產(chǎn)業(yè)發(fā)展需要建設(shè),是接受集團統(tǒng)一管理下的經(jīng)營實體,是集團的利潤支撐點,承擔著具體的生產(chǎn)經(jīng)營任務(wù)。
第七條 各煤礦、子公司可根據(jù)實際需要,按有關(guān)規(guī)定增加或減少內(nèi)部職能機構(gòu),具體機構(gòu)設(shè)置和人員總數(shù)變化情況要報集團總經(jīng)理辦公會研究同意。
附:集團組織機構(gòu)圖
第三章 經(jīng)營管理
第八條 集團各煤礦、子公司各項經(jīng)營管理活動必須遵守國家的各項法律、法規(guī)和政策,依照集團的總體發(fā)展規(guī)劃,落實企業(yè)章程中規(guī)定的責任、權(quán)利和義務(wù),在批準的經(jīng)營范圍內(nèi),努力開拓經(jīng)營、增加效益、增強集團整體形象和社會影響力。
第九條 集團依法享有各煤礦、子公司的資產(chǎn)收益、重大決策和選擇管理者等權(quán)利。下屬煤礦、子公司在集團總體發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營計劃指導(dǎo)下,自主經(jīng)營、自我發(fā)展。
第十條 創(chuàng)造利潤是下屬和煤礦、子公司存在的本質(zhì)意義,各煤礦、子公司必須對集團的投資負責,確保資產(chǎn)保值增值。
第十一條 各煤礦、子公司依照集團總體發(fā)展規(guī)劃和經(jīng)營目標撰寫本企業(yè)發(fā)展目標和編制年度財務(wù)預(yù)算,經(jīng)集團董事會考核批準后執(zhí)行,并制定有效措施,確保各項工作完成。
第十二條 集團按照《公司法》,執(zhí)行人事、財務(wù)、審計直線監(jiān)管制度,同時根據(jù)各煤礦、子公司的經(jīng)營情況,在資源配置上,按照經(jīng)濟效益最大化的原則向先進企業(yè)、優(yōu)勢項目傾斜,盡力扶持成長,培育集團新的利潤增長點。
第十三條 各煤礦、子公司主要負責人要及時以書面形式向集團總經(jīng)理辦公會匯報本企業(yè)重要工作的進展情況,內(nèi)容包括完成年度各項經(jīng)營指標的進度、企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的內(nèi)外中環(huán)境分析、重點工作的建設(shè)情況,以及需要集團協(xié)助解決的問題等。每月要詳細匯報一次其工作情況。
第十四條 集團各部門應(yīng)經(jīng)常與各煤礦、子公司溝通,了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況,并及時幫助協(xié)調(diào)、解決問題。
第十五條 各煤礦、子公司必須建立嚴格的文書檔案管理制度,各煤礦、子公司的章程、營業(yè)執(zhí)照、年檢報告書、各部門有關(guān)批件等復(fù)印件必須及時報集團備案。
第四章 人事管理
第十六條 下屬各煤礦、各子公司高層管理人員指,各煤礦礦長、副礦長、總工程師,各子公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理以及集團規(guī)定的其他管理人員。
第十七條 各煤礦、子公司高層管理人員人選由集團董事會集體議出、依法推薦,由總經(jīng)理辦公會研究同意后聘任,實行聘期目標責任制。各煤礦礦長、各子公司總經(jīng)理向上對集團負責,向下對其管理的企業(yè)負責。各煤礦、子公司高層管理人員,未經(jīng)集團董事會同意,不得在集團外企業(yè)兼職。
第十八條 各煤礦、子公司部門負責人由本企業(yè)聘任,報集團總部備案。從集團外調(diào)入的,必須脫離原工作崗位,做到專職。
第十九條 下屬煤礦、子公司高層管理人員一律實行崗位聘任制,一般聘期為 年。
第二十條 下屬煤礦、子公司根據(jù)其機構(gòu)設(shè)置及人員情況編制的企業(yè)勞資計劃(包括職工人數(shù)和工資總額),需要報集團人力資源部備案。按時向集團人力資源部報送“全部職工的人數(shù)和工資”月報和季度統(tǒng)計報表。
第二十一條 各煤礦、子公司高層管理人員(包括礦長、副礦長,總經(jīng)理、副總經(jīng)理,總工程師)工資的確定、晉升、獎懲等,由集團董事會研究確定。
第二十二條 各煤礦、子公司其他人員工資標準可根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及職工勞動技能,參照國家勞動部門的有關(guān)規(guī)定及集團總體工資水平在集團人力資源部核準的工資總額內(nèi)自主確定。
第二十三條 各煤礦、子公司要按國家有關(guān)政策和法規(guī)以及集團制度的有關(guān)規(guī)程,建立和完善企業(yè)職工的醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險等各項社會保障制度。
第二十四條 各煤礦、子公司高層管理人員人事管理辦法。
1、各煤礦、子公司高層管理人員一律實行聘任制,由集團統(tǒng)一管理。
2、各煤礦、子公司高層管理人員由集團直接委派或由本企業(yè)推薦,經(jīng)集團人力資源部考核后,由集團董事會批準。
3、各煤礦、子公司高層管理人員請求辭職或調(diào)離,由本人提前一個月提出辭職或調(diào)離書面申請,由集團董事會審批。
4、各煤礦、子公司高層管理人員離職,需經(jīng)離任審計,并在集團派指監(jiān)交人的監(jiān)督下辦理工作交接手續(xù)后,方可辦理調(diào)離手續(xù)。
第二十五條 各煤礦、子公司高層管理人員的權(quán)力。
1、生產(chǎn)經(jīng)營決策指揮權(quán):負責生產(chǎn)經(jīng)營計劃和宏觀指揮工作,并負責召集相關(guān)管理人員對重要事項及時分析,做出決策。
2、管理人員任命權(quán):決定本企業(yè)部門負責人、中層管理人員的聘任和解聘。
3、組織機構(gòu)設(shè)置權(quán):決定本企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置的模式和層次。
4、用人用工分配權(quán):決定本企業(yè)管理人員的任免、用工人數(shù)的控制、工資資金的分配。
5、技改投資決定權(quán):在集團董事會授權(quán)額度內(nèi),決定本企業(yè)技改投資方案。
第二十六條 各煤礦、子公司必須建立嚴格的人事、檔案管理制度,正式聘用人員,均需填寫履歷表,其人事檔案由集團人力資源部負責建檔管理。
第五章 財務(wù)管理
第二十七條 集團和各煤礦、子公司執(zhí)行統(tǒng)一的會計制度和集團制定的各項財務(wù)管理制度,所有財產(chǎn)實行建帳核算、分類管理。
第二十八條 集團每年12月份要認真編制下一年度財務(wù)預(yù)算、管理費用預(yù)算,并采取積極措施保證預(yù)算得以貫徹執(zhí)行。
第二十九條 各煤礦、子公司在每年12月份要認真編制下一年度的財務(wù)預(yù)算,財務(wù)預(yù)算內(nèi)容包括生產(chǎn)成本預(yù)算、管理費用預(yù)算、財務(wù)費用預(yù)算、銷售費用預(yù)算、資金預(yù)算和預(yù)計利潤等。各煤礦、子公司財務(wù)預(yù)算在報經(jīng)集團董事會批準后,要積極認真的實施,千方百計的完成。特別要嚴格控制包括管理費用在內(nèi)的非生產(chǎn)性支出。對在執(zhí)行預(yù)算過程中出現(xiàn)的偏差,要及時分析原因、反饋信息,并采取必要措加以解決。
第三十條 各煤礦、子公司購置金額超過 萬元的固定資產(chǎn)或辦公用品須事先寫出請示報告,說明原因和用途,報集團總經(jīng)理辦公會審議批準后再行購置,并報集團備案。
第三十一條 各煤礦、子公司須定期向集團上報會計報表。于月度終了 天內(nèi)上報“資產(chǎn)負債表”、“損益表”、“費用明細表”、“應(yīng)上交款項情況表”;季度終了 天內(nèi)上報“資產(chǎn)負債表”、“損益表”、“費用明細表”、“應(yīng)上交款項情況表”并需要附編說明;半年報表在季度報表的基礎(chǔ)上,增報上半年財務(wù)分析;上報年度報表時應(yīng)在報送上述報表的同時,附上年度決算報告,報告應(yīng)包括:預(yù)算執(zhí)行情況、產(chǎn)生差異的原因;對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況、效益情況、資金運轉(zhuǎn)情況、財產(chǎn)物資變動情況的分析。
第三十二條 各煤礦、子公司在爭取和利用銀行貸款資金的同時,應(yīng)以盤活現(xiàn)有資產(chǎn)、增強現(xiàn)在資產(chǎn)的變現(xiàn)能力為主,對貸款規(guī)模要有適度的控制。
第六章 投資管理
第三十三條 各煤礦、子公司對外投資的決策權(quán)歸集團,集團對各煤礦、子公司的對外投資實行統(tǒng)一管理。
第三十四條 各煤礦、子公司需要對外投資或進行基本建設(shè)和技術(shù)改造,必須向集團提出申請,經(jīng)集團董事會研究同意后方可實施。
第三十五條 各煤礦、子公司需對外融資,需向集團提出申請,經(jīng)總經(jīng)理辦公會批準后,方可辦理融資手續(xù)。辦理的融資手續(xù)及向金融機構(gòu)提交的各項材料需經(jīng)集團審查同意后方可上報。
第三十六條 各煤礦、子公司均不得對外提供擔保。特殊情況確需對外擔保的需經(jīng)集團董事會批準。
第七章 審計制度
第三十七條 集團根據(jù)管理工作的需要,對各煤礦、子公司進行定期和不定期審計,可根據(jù)各煤礦、子公司具體情況,確定重點審計單位和一般性審計單位。
第三十八條 審計工作的主要內(nèi)容是:對國家和集團有關(guān)法律和制度的執(zhí)行情況;財務(wù)收支情況;經(jīng)營管理情況;高層管理人員的任職經(jīng)濟現(xiàn)任 各煤礦、子公司的經(jīng)營業(yè)績。
第三十九條 各煤礦礦長、子公司總經(jīng)理調(diào)離集團時,必須履行審計程序,本人必須在審計報告上簽字。
第四十條 各煤礦、子公司相關(guān)人員必須配合對本企業(yè)的審計工作,提供審計所需資料要真實可靠,不得敷衍和阻撓。
第四十一條 具體審計實施細則,由集團審計部門另行制定。
第八章 考核與獎罰制度
第四十二條 集團根據(jù)各煤礦、子公司所占用的資產(chǎn)規(guī)模、實現(xiàn)的經(jīng)濟效益,結(jié)合簽訂的目標責任書以及集團高管人員薪酬管理辦法進行考核,落實對各煤礦、子公司高層管理人員的獎懲。高層管理人員薪酬管理辦法另行制定,具體考核辦法將由企管部制定。
第四十三條 各煤礦、子公司可參照集團考核辦法自行擬定本公司的考核制度,并報集團企管部備案。
第四十四條 集團提倡和鼓勵各煤礦、子公司樹立金陽集團整體意識,模范執(zhí)行各項規(guī)章制度;在主導(dǎo)產(chǎn)品或高新技術(shù)開發(fā)上有所創(chuàng)新和突破;要求各煤礦、子公司在日常經(jīng)營活動中做到規(guī)范管理,有效規(guī)避風險,合理控制費用,確保企業(yè)資產(chǎn)保值增值,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。集團對有突出貢獻的企業(yè)和個人視情況給予獎勵。
第四十五條 對不能認真執(zhí)行集團有關(guān)規(guī)章制度,不能及時完成集團布置的各項工作,或缺乏全局意識,不貫徹執(zhí)行集團董事會決議,不維護集團利益,或在集團的經(jīng)營活動中,違反國家有關(guān)政策,給集團造成不良影響的煤礦、子公司負責人和直接責任,集團將視其情節(jié)輕重,給予通報批評、限期整改、直接停職解聘等處罰。
第四十六條 對于受聘的各煤礦、子公司高層管理人員凡事業(yè)心不強,或業(yè)務(wù)能力差,或道德素質(zhì)不高,不能履行其相應(yīng)的責任和義務(wù),給企業(yè)、集團經(jīng)營活動和經(jīng)濟利益造成不良影響的,集團將按照有關(guān)規(guī)定,給當事者以相應(yīng)處分、處罰、解聘。
第四十七條 各煤礦、子公司高層管理人員,對于不能代表集團利益充分履行職責的,集團將隨時改派;對損害、侵犯集團或本企業(yè)利益的,要按國家法律規(guī)定追究其責任。
第九章 附則
第四十八條 各煤礦、子公司可根據(jù)實際情況,結(jié)合本辦法制定具體的實施細則,并報集團審批。
第四十九條 本辦法由集團董事會負責解釋,修改亦同。
第五十條 本辦法在實施過程中如遇沖突或未盡事宜,經(jīng)集團董事會討論后調(diào)整。
第五十一條 本辦法有關(guān)條款如與國家政策、法令、法規(guī)不相一致進,以國家有關(guān)規(guī)定為準。
第五十二條 本辦法經(jīng)集團董事會批準后執(zhí)行,終止亦同。
*******有限公司
二○一○年十二月一日