煤礦行政管理制度

第一章 印章使用管理
第一條 印章是憑信，是本礦對(duì)內(nèi)外行使權(quán)力的標(biāo)志，印章的管理應(yīng)做到分散管理，相互制約，為明確使用人和管理人的職權(quán)，特制定如下管理制度。
第二條 本礦行政印章必須由人力資源與行政科指定專人管理。
第三條 凡需使用印章的，均需經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或已授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可到人力資源與行政科蓋章 。
第四條 人力資源與行政科應(yīng)對(duì)所蓋印章的文書內(nèi)容進(jìn)行審查，對(duì)有疑問的應(yīng)進(jìn)行落實(shí)后再進(jìn)行用印。
第五條 對(duì)于本礦所下發(fā)的文件，要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)或人力資源與行政科主任批準(zhǔn)。
第六條 所蓋印章必須進(jìn)行登記，登記項(xiàng)目包括時(shí)間、用印單位、事項(xiàng)、經(jīng)辦人姓名、批準(zhǔn)人姓名等。
第七條 其他單位的職能印章，主要是用于各單位的內(nèi)部使用，已經(jīng)刻制的職能單位章，需由單位主管負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管并嚴(yán)格該章的使用辦法。
第八條 廢止或繳銷的印章應(yīng)由保管人員填寫《廢止印章申請(qǐng)單》，并呈人力資源與行政科核準(zhǔn)后交礦由公司統(tǒng)一廢止或繳銷。
第九條 遺失單位印章時(shí)，應(yīng)由印章保管人員填寫《廢止印章申請(qǐng)單》，并呈人力資源與行政科和分管礦長(zhǎng)核準(zhǔn)，待簽批遺失處理及處罰意見后，交由公司處理。
第二章 文件管理規(guī)定
第一條 為規(guī)范文件、簽報(bào)管理程序，較好發(fā)揮指導(dǎo)實(shí)際工作的功能，及時(shí)傳達(dá)和了解上級(jí)相關(guān)指示精神，特制定文件、簽報(bào)管理規(guī)定。
第二條 發(fā)文單位文件起草后，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核、單位主要負(fù)責(zé)人簽字，由人力資源與行政科負(fù)責(zé)審核、編號(hào)、印發(fā)、校對(duì)，并建立發(fā)文登記本，按照文件規(guī)定上報(bào)或下發(fā)到相關(guān)單位。
第三條 人力資源與行政科收到上級(jí)各類文件后，由文件專管人員進(jìn)行分類登記，人力資源與行政科負(fù)責(zé)人根據(jù)文件內(nèi)容，提出擬辦意見，及時(shí)送達(dá)主要領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行閱批。
第四條 需要傳閱的文件，要按照文件傳閱的程序進(jìn)行傳閱，先送達(dá)主要領(lǐng)導(dǎo)閱批，然后根據(jù)主要領(lǐng)導(dǎo)批示范圍進(jìn)行傳閱。不得漏傳或自行擴(kuò)大傳閱范圍。在文件傳閱過程中，需要反饋結(jié)果的文件，要及時(shí)催辦和反饋，并在文件上注明。
第五條 文件專管人員要及時(shí)掌握傳閱文件的走向，嚴(yán)禁文件在傳閱過程中失控，文件收回后應(yīng)立即清點(diǎn)，保持傳閱卷的整潔衛(wèi)生，并注意保密。
第六條 屬于簽報(bào)類的文件，由簽報(bào)的發(fā)起單位負(fù)責(zé)起草，按照規(guī)定統(tǒng)一的編號(hào)、格式，由人力資源與行政科打印、校對(duì)，按照規(guī)定的簽報(bào)流程上報(bào)。上級(jí)簽批后的簽報(bào)文件，簽報(bào)起草單位負(fù)責(zé)跟蹤落實(shí)。
第七條 簽報(bào)文件的起草單位要嚴(yán)格按照上級(jí)的要求起草并對(duì)簽報(bào)的真實(shí)性負(fù)責(zé)，不得違反上級(jí)有關(guān)規(guī)定，對(duì)隨意起草或重復(fù)亂打簽報(bào)文件的單位將追究有關(guān)單位和人員的責(zé)任。
第八條 文件處理執(zhí)行完畢后，應(yīng)分類存檔，以備查閱歸檔和回收，各單位需要借閱的業(yè)務(wù)類文件，按照檔案文件的管理規(guī)定辦理借閱手續(xù)后，方可借閱或復(fù)印。
第三章 公務(wù)接待管理規(guī)定
第一條 礦所有公務(wù)接待業(yè)務(wù)由人力資源與行政科負(fù)責(zé)，業(yè)務(wù)對(duì)口單位來人的公務(wù)接待由礦領(lǐng)導(dǎo)研究安排對(duì)口單位領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)接待。
第二條 對(duì)上級(jí)有關(guān)來人的接待礦上要專門作出安排，必要時(shí)召開專業(yè)會(huì)議，制定接待工作計(jì)劃和行程路線安排，來人接待時(shí)礦領(lǐng)導(dǎo)要主動(dòng)出門迎接，做到主動(dòng)熱情；需要匯報(bào)工作時(shí)要提前準(zhǔn)備好匯報(bào)材料。
第三條 公務(wù)接待室或會(huì)議室要提前布置好，如擺放水果、干果、紙巾、瓶裝水等，必要時(shí)要擺放鮮花、席卡等。公務(wù)活動(dòng)過程中對(duì)需要進(jìn)行全程攝像、照像的，要安排專人做好相關(guān)事務(wù)工作。
第四條 接待過程中要有專門服務(wù)人員負(fù)責(zé)接待場(chǎng)所的茶水供應(yīng)工作，當(dāng)來人離開時(shí)，接待服務(wù)員要及時(shí)將接待室內(nèi)的招待用品（具）及時(shí)回收，并關(guān)閉接待室內(nèi)的空調(diào)、門窗等，發(fā)現(xiàn)來人遺留物品時(shí)要及時(shí)提醒。
第五條 上級(jí)公務(wù)來人需要安排休息的，礦應(yīng)另行作出安排，做到房間內(nèi)要確保整潔和衛(wèi)生，并提前安排整理和打掃，房間無人住宿時(shí)每星期打掃2次，有人住宿的每天打掃1次，對(duì)住處內(nèi)的床單、被罩等用品要及時(shí)清洗，確保干凈整潔，確保隨時(shí)可以使用。
第六條 礦公務(wù)用的接待室、會(huì)議室和礦領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)的衛(wèi)生要始終保持清潔衛(wèi)生。其中礦領(lǐng)導(dǎo)辦公室、礦會(huì)議室、接待室等衛(wèi)生打掃、整理工作堅(jiān)持每天打掃2次，并保持室內(nèi)地面、窗臺(tái)、辦公桌椅、沙發(fā)、茶幾、書櫥、飲水機(jī)等無污垢、灰塵，不及時(shí)打掃的每次罰款20元。
第七條 礦領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、接待室內(nèi)的物品要妥善保管，室內(nèi)的茶水每天供應(yīng)一次，如發(fā)現(xiàn)沒有及時(shí)更換的每次罰款20元。
第八條 嚴(yán)禁外來人員隨便進(jìn)入礦領(lǐng)導(dǎo)辦公室和接待室。當(dāng)?shù)V領(lǐng)導(dǎo)不在礦時(shí)，，必須由人力資源與行政科人員在現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)護(hù)，方可進(jìn)入礦領(lǐng)導(dǎo)辦公室。
第九條 加強(qiáng)公務(wù)接待場(chǎng)所房間鑰匙和公物的管理，礦領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、休息室、接待室的鑰匙有專人負(fù)責(zé)保管，嚴(yán)禁隨意放置或私自配制。由于個(gè)人的工作失職而造成一定影響或物品丟失的，由個(gè)人承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。
第十條 礦在公務(wù)活動(dòng)中所涉及的相關(guān)人員要有良好的職業(yè)道德和個(gè)人素質(zhì)修養(yǎng)，嚴(yán)禁翻閱領(lǐng)導(dǎo)的文件以及查看領(lǐng)導(dǎo)的物品，并遵守保密制度，不得泄露談話內(nèi)容和會(huì)議記錄。
第十一條 協(xié)助做好礦大型活動(dòng)和文藝演出的宣傳、組織和事務(wù)性安排等工作，公務(wù)活動(dòng)過程中的相關(guān)資料要隨時(shí)積累和存檔保管。
第四章 員工出差管理
第一條 為了進(jìn)一步規(guī)范礦員工出差管理工作，強(qiáng)化成本管理意識(shí)，合理控制差旅費(fèi)開支，并結(jié)合礦實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。
第二條 礦內(nèi)采取流程審批與預(yù)算控制相結(jié)合的辦法進(jìn)行管理。各項(xiàng)開支應(yīng)堅(jiān)持勤儉節(jié)約，避免浪費(fèi)。
第三條 審批程序和權(quán)限
（一） 礦內(nèi)員工出差，應(yīng)填寫《出差審批單》，并按以下權(quán)限審批：
1、礦副總、各部門負(fù)責(zé)人出差，報(bào)請(qǐng)礦長(zhǎng)審批。
2、副礦長(zhǎng)出差，報(bào)請(qǐng)礦長(zhǎng)審批。
3、礦內(nèi)其他人員出差，報(bào)請(qǐng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)審批。煤礦其他人員出差，由礦長(zhǎng)批準(zhǔn)。
4、員工出差時(shí)限由派遣領(lǐng)導(dǎo)予以核定。部門人員協(xié)同出差的，由主辦業(yè)務(wù)部門或人員填寫。因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以通訊方式請(qǐng)示，出差后補(bǔ)辦審批手續(xù)。
（二） 已簽批的《出差審批單》須抄送人力資源與行政科，作為出差費(fèi)用結(jié)算以及員工考勤的依據(jù)。無《出差審批單》的，人力資源與行政科不得為其預(yù)訂機(jī)票或火車票，亦不得為其支付和報(bào)銷機(jī)票或火車票票款。
（三） 因特殊情況暫時(shí)不能履行出差審批程序的，必須口頭獲得部門負(fù)責(zé)人或分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，并于事后補(bǔ)充履行審批程序。
（四） 員工出差返回后須提交出差報(bào)告或填寫《出差報(bào)告單》。 《出差報(bào)告單》抄送人力資源與行政科。
第四條 出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)
（一） 出差費(fèi)用包括以下內(nèi)容：
1、交通費(fèi)（公路、鐵路、船舶、飛機(jī)等，包括抵達(dá)目的地后因無公司車輛接送產(chǎn)生的公交車費(fèi)、出租車費(fèi)等）
2、食宿費(fèi)（住宿、用餐）
3、公雜費(fèi)（電話、傳真、復(fù)印、郵政、匯款等雜用）
類別 出差地點(diǎn) 住宿標(biāo)準(zhǔn) 用餐補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)
A類地區(qū) 北京、上海等 300元/日/間 60元/天
B類地區(qū) 其它直轄市、各大省會(huì)城市 260元/日/間 50元/天
C類地區(qū) 太原 220元/日/間 40元/天
D類地區(qū) 其他城市 150元/日/間 40元/天
（二） 礦員工出差按以下標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷酒店住宿費(fèi)及餐費(fèi)：
1、礦級(jí)人員出差費(fèi)用據(jù)實(shí)報(bào)銷。
2、各部門負(fù)責(zé)人及其他員工統(tǒng)一按照以下標(biāo)準(zhǔn)憑票報(bào)銷費(fèi)用，超出標(biāo)準(zhǔn)部分由員工個(gè)人支付（有招待任務(wù)者除外）。
注：各部門正職管理人員允許入住單人間。
（三） 礦員工出差按以下標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具：
1、礦長(zhǎng)、副礦長(zhǎng)乘坐軟臥、動(dòng)車一等座，路途較遠(yuǎn)的，經(jīng)批準(zhǔn)后可乘坐飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙；
2、其他員工可乘汽車或者火車硬座；
3、隨同高職級(jí)員工出行的低職人員，食宿隨高職級(jí)員工；
（四） 因陪同公司客戶外出或其他特殊情況下差旅費(fèi)用超支或超 規(guī)格乘坐交通工具，須事先征得分管領(lǐng)導(dǎo)同意，并需在《出差審批單》上列明原因。
第五條 出差報(bào)批管理：
（一） 副總與部門負(fù)責(zé)人出差報(bào)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)；
（二） 其他人員出差報(bào)副礦長(zhǎng)批準(zhǔn)。礦長(zhǎng)簽批。
（三） 出差三天以下經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后報(bào)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)；
（四） 出差三天以上的，報(bào)礦長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第六條 備用金借支審批管理：
（一） 員工出差借支備用金應(yīng)填寫《借款申請(qǐng)單》，經(jīng)財(cái)務(wù)主辦人員按規(guī)定審核，按下列權(quán)限予以審批：
每筆支金經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，報(bào)礦長(zhǎng)簽批。
（二） 員工因工作需要出差任務(wù)頻繁的可申請(qǐng)借支定額備用金。借款人借支定額備用金時(shí)，應(yīng)提出書面申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核，再根據(jù)本條第一款規(guī)定權(quán)限予以審批。礦對(duì)員工定額備用金借款申請(qǐng)和額度實(shí)行嚴(yán)格控制。
員工借支定額備用金后，出差報(bào)銷費(fèi)用時(shí)可在核定金額內(nèi)暫時(shí)不沖銷備用金，但需要再借備用金的，需將前次所借的定額備用金結(jié)清后方可辦理再借手續(xù)。員工借支的定額備用金須在當(dāng)年末（12月20日之前）將所欠備用金余額一次交清。次年如需繼續(xù)借支定額備用金，再行辦理借支手續(xù)。
（三） 員工借支備用金，其部門負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)該員工出差地點(diǎn)、往返路線和往返天數(shù)等的真實(shí)性負(fù)責(zé)。
（四） 借支備用金額度由財(cái)務(wù)主辦人員核準(zhǔn)，其核發(fā)標(biāo)準(zhǔn)：
1、員工往返交通旅費(fèi)，按實(shí)核發(fā)；
2、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)等，按出差、學(xué)習(xí)的標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)；
3、會(huì)務(wù)費(fèi)，若主持召開的會(huì)議單位明確了會(huì)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的，按實(shí)核發(fā)；沒有明確會(huì)務(wù)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的，按260元每天的標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)。
第七條 出差費(fèi)用報(bào)銷：
（一） 員工出差憑飛機(jī)票、火車票、客車票等票據(jù)報(bào)銷差旅費(fèi)，憑住宿費(fèi)收據(jù)在規(guī)定的限額標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)按實(shí)際住宿天數(shù)報(bào)銷住宿費(fèi)?；锸逞a(bǔ)助費(fèi)按出差的自然天數(shù)計(jì)發(fā)。
（二） 出差人憑《借款申請(qǐng)單》辦理借款手續(xù)，出差返回后應(yīng)于一周內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。報(bào)銷差旅費(fèi)用需填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》。
（三）出差過程中發(fā)生的招待費(fèi)用，按照礦相關(guān)規(guī)定辦理。
（四）發(fā)生費(fèi)用由人力資源與行政科進(jìn)行稽核。
第八條 其他事項(xiàng)
（一） 員工省外出差，原則上不允許單人自駕車，若有司機(jī)駕車隨同出差，可隨出差人員食宿。
（二） 參加本地區(qū)培訓(xùn)或會(huì)議，除會(huì)務(wù)特殊要求外， 原則上不在酒店或賓館住宿。員工出差到家庭所在地的,原則上不報(bào)銷住宿費(fèi)。
（三） 礦內(nèi)員工出差要自覺遵守本制度，對(duì)故意拖欠差旅費(fèi)借款，逾期不辦理報(bào)銷手續(xù)的，除從本人工資中扣除外，取消其借支差旅費(fèi)的資格。
（四） 出差人員要實(shí)事求是，如發(fā)現(xiàn)弄虛作假現(xiàn)象一律按礦有關(guān)規(guī)章制度嚴(yán)肅處理。
第五章 檔案管理制度
為規(guī)范本礦檔案管理工作并保證檔案的完整性及保密性，理順工作程序，明確工作職責(zé)，杜絕資料流失，特制定本制度。
第一條 歸檔的文件材料必須按年度立卷，本單位內(nèi)部活動(dòng)中形成的各種有保存價(jià)值的文件材料，接收上級(jí)來文來函，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。
第二條 應(yīng)重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作。
第三條 凡是反映本單位工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料（公文、電報(bào)、傳真、圖表、電子版資料、書信、報(bào)刊、錄音、錄像等）均屬歸檔范圍。本單位的設(shè)立、變更的申請(qǐng)、審批、登記以及終止、解散后清算等方面的文件材料。本單位制度體系、會(huì)議紀(jì)要、內(nèi)部發(fā)文（包含主要領(lǐng)導(dǎo)批示后的各項(xiàng)工作流程、決定等）。
第四條 歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。在歸檔的文件材料中，應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開。
第五條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列，密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起，即批復(fù)在前，請(qǐng)示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后。
第六條 卷內(nèi)文件材料應(yīng)按排列順序依次編寫頁號(hào)或件號(hào)。裝訂的案卷，應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角、背面的左上角填寫頁號(hào)；不裝訂的案卷，應(yīng)在卷內(nèi)每份文件材料的右上方編號(hào)，圖表和聲像材料等也應(yīng)在圖表上或聲像材料的背面編號(hào)。
第七條 按各類檔案資料的保密級(jí)別、保存期限，案卷必須以規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄，對(duì)文件材料的題名不要隨意更改和簡(jiǎn)化；沒有題名應(yīng)擬寫題名，有的雖有題名無實(shí)質(zhì)內(nèi)容的也應(yīng)重新擬寫：年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關(guān)項(xiàng)內(nèi)；卷內(nèi)文件目錄放在卷目。聲像材料應(yīng)用文字標(biāo)出攝像或錄音的對(duì)象、時(shí)間、地點(diǎn)、中心內(nèi)容。
第八條 文書檔案的保管期限定為永久、長(zhǎng)期和短期三種。長(zhǎng)期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。
第九條 凡是反映本單位主要職能活動(dòng)和歷史的，對(duì)本單位有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案，列為永久保管。凡是反映本單位一般活動(dòng)，在較長(zhǎng)期時(shí)間內(nèi)對(duì)本單位工作有利用價(jià)值的文件材料，列為長(zhǎng)期保管。凡是在較短時(shí)間內(nèi)對(duì)本礦有參考價(jià)值的文件材料，列為短期保管。
第十條 檔案分一般檔案和有密級(jí)檔案兩類。檔案密級(jí)分為絕密、機(jī)密二級(jí)。檔案的密級(jí)由檔案提交人提議， 主要領(lǐng)導(dǎo)核定密級(jí)。有密級(jí)檔案只許在檔案室翻閱，不許帶離本室；密級(jí)檔案復(fù)制時(shí)，需經(jīng)辦公室主任及副總以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。有密級(jí)檔案只限歸檔人使用，其他人員使用需經(jīng)辦公室主任及副總以上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第十一條 對(duì)已到保密期限的檔案要請(qǐng)相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任鑒定解密，對(duì)解密檔案作一般檔案管理，及時(shí)提供利用。
第十二條 各單位因工作需要，借閱本單位的業(yè)務(wù)檔案需經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，然后到檔案管理員處填寫檔案調(diào)閱登記簿，方可借閱。
第十三條 各單位借閱非本單位的業(yè)務(wù)檔案須經(jīng)檔案所屬單位同意或分管負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。
第十四條 借閱檔案必須嚴(yán)格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進(jìn)行檢查、清點(diǎn)，并在登記薄上注銷。
第十七條 借閱檔案的人員，不得泄密、涂改、折散、轉(zhuǎn)借復(fù)印和攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉(zhuǎn)借或攜帶檔案外出時(shí)，須經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，方可借出。
第十八條 所有員工使用的公用電腦，要做好各自電腦的保密工作；需使用的移動(dòng)硬盤和U盤要妥善保管，防止丟失或借與無關(guān)人員使用。
第十七條 檔案存檔負(fù)責(zé)部門要定期對(duì)所保存的檔案進(jìn)行鑒定，對(duì)于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進(jìn)行銷毀。檔案鑒定工作由單位負(fù)責(zé)人主持，有關(guān)單位參加，組成檔案鑒定小組，對(duì)被鑒定的檔案進(jìn)行逐件審查，提出存毀意見。 檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)上級(jí)部門批準(zhǔn)后，方可銷毀。銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點(diǎn)進(jìn)行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀冊(cè)上簽字。
第十八條 凡違反檔案管理制度，無故延期或不交應(yīng)歸檔的備份文件材料的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，限期上交，經(jīng)催交仍拖延不交的，除責(zé)令其文件交回，并對(duì)相關(guān)責(zé)任人和單位領(lǐng)導(dǎo)各罰款100元～500元。
第十九條 泄露本單位檔案秘密的，涂改、拆散或未經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)轉(zhuǎn)借、復(fù)印或攜帶檔案外出的，視具體情況，對(duì)其單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人各罰款500元～1000元，并予以通報(bào)批評(píng)；如造成惡劣后果者，視情況嚴(yán)重程度追究其法律責(zé)任。
第二十條 檔案管理者丟失或擅自提供泄漏檔案機(jī)密，應(yīng)根據(jù)情節(jié)輕重，給予紀(jì)律處分及相應(yīng)罰款，直至依法追究法律責(zé)任。
第六章 檔案保密制度
第一條 檔案是國家的寶貴財(cái)富，企業(yè)各門類檔案本身具有機(jī)要性質(zhì)，因此，檔案管理部門和檔案專職工作人員，必須遵守檔案保密制度，履行保密手續(xù)，嚴(yán)格遵守保密十條原則，確保檔案資料的安全。
第二條 檔案資料有人力資源與行政科設(shè)專人保管，凡借用檔案，必須經(jīng)檔案專管人員提供，任何人不得直接動(dòng)用。
第三條 借閱檔案必須嚴(yán)格按照檔案借閱制度辦理手續(xù)，限期使用，按期返還，歸還檔案時(shí)檔案專管人員要認(rèn)真檢查核對(duì)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。
第四條 外單位查閱檔案，需持介紹信經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和主管部門批準(zhǔn)，復(fù)制檔案或外供圖紙和技術(shù)文件，嚴(yán)格按照相關(guān)審批手續(xù)提供，任何單位或個(gè)人一律無權(quán)外借，對(duì)于擅自向外轉(zhuǎn)借，提供圖紙資料和技術(shù)文件等檔案資料者，必須追查責(zé)任，對(duì)于嚴(yán)重?fù)p壞企業(yè)利益者，依法追究相關(guān)人員責(zé)任。
第五條 停產(chǎn)或已施工完畢的圖紙和技術(shù)文件材料，以及其他經(jīng)鑒定擬銷毀的檔案資料，集中匯報(bào)總公司審批，方可統(tǒng)一集中銷毀，其他任何單位或個(gè)人一律無權(quán)處理或銷毀。
第六條 如檔案管理人員發(fā)現(xiàn)有檔案泄密事宜，應(yīng)及時(shí)報(bào)告，立即組織追查處理。
第七條 檔案管理人員不得摘抄、復(fù)印或攜帶機(jī)密文件、參觀、探親、訪友、更不允許將檔案材料私自帶回家中。
第七章 會(huì)議管理規(guī)定
第一條 為規(guī)范本礦會(huì)議管理，提高會(huì)議質(zhì)量，降低會(huì)議成本，特制定本規(guī)定。
第二條 接到上級(jí)部門的會(huì)議通知，由礦人力資源與行政科負(fù)責(zé)，及時(shí)做好記錄，認(rèn)真填寫會(huì)議記錄單，然后交由參加會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審閱。
第三條 本礦每月的大型調(diào)度會(huì)，每天下午的生產(chǎn)例會(huì)，無須提擬和審批。
第四條 本礦臨時(shí)行政會(huì)議由主要領(lǐng)導(dǎo)直接提擬或由主辦單位負(fù)責(zé)人提擬，一般由人力資源與行政科負(fù)責(zé)通知與會(huì)人員參加。
第五條 單位會(huì)議由各單位自行安排，但會(huì)議時(shí)間 、參加人等，不得與本礦會(huì)議沖突。
第六條 會(huì)議安排的原則為：小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體，臨時(shí)會(huì)議服從例會(huì)，各類會(huì)議的優(yōu)先順序?yàn)檎⒐?、本礦例會(huì)、臨時(shí)行政會(huì)議、單位會(huì)議，因處置突發(fā)事件而召集的緊急會(huì)議，不受此限。
第七條 會(huì)議主辦單位提前做好會(huì)務(wù)準(zhǔn)備工作，如落實(shí)會(huì)場(chǎng)，布置會(huì)場(chǎng)，備好座位、會(huì)議器材、茶具茶水等會(huì)議所需的各種設(shè)施、用品等。
第八條 會(huì)議組織遵照“誰提擬，誰組織”的原則。
第九條 會(huì)議主持人應(yīng)不遲于會(huì)前5分鐘到達(dá)會(huì)場(chǎng)，檢查會(huì)務(wù)落實(shí)情況，做好會(huì)前準(zhǔn)備。主持人一般應(yīng)于會(huì)議開始后，進(jìn)行點(diǎn)名，或?qū)⑹謾C(jī)調(diào)為振動(dòng)或關(guān)機(jī)狀態(tài)。然后將會(huì)議的議題、議程、須解決問題及達(dá)成目標(biāo)、議程推進(jìn)中應(yīng)注意的問題等，進(jìn)行必要的說明。
第十條 以專用會(huì)議記錄本做好會(huì)議的原始記錄及會(huì)議考勤記錄，根據(jù)需要，會(huì)議主辦部門指定專人整理會(huì)議紀(jì)要；會(huì)議記錄應(yīng)盡量采用實(shí)錄風(fēng)格，確保記錄的原始性。
第十一條 所有參加會(huì)議的人員在會(huì)議規(guī)定召開時(shí)間后5分鐘內(nèi)未到的，計(jì)為遲到。凡參加會(huì)議人員，如未經(jīng)主持人同意在會(huì)議召開結(jié)束前5分鐘提前離開會(huì)場(chǎng)的，計(jì)為早退。凡必須參加會(huì)議人員未經(jīng)請(qǐng)假擅自不參加會(huì)議或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不參加會(huì)議的，計(jì)為缺席。
第十二條 凡無正當(dāng)理由遲到、早退、缺席的每次處50元的罰款。凡因通知原因造成應(yīng)參加會(huì)議人員遲到或缺席的，以上處罰由傳達(dá)人承擔(dān)。