1. 生產(chǎn)技術(shù)檔案、文件、圖紙管理制度

　　一、檔案的管理

　　1、煤礦技術(shù)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)建立健全檔案工作規(guī)章制度，配備適應(yīng)工作需要的專職或兼職檔案工作人員。檔案工作人員應(yīng)具有相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，經(jīng)檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)后上崗。

　　2、 煤礦生產(chǎn)技術(shù)檔案管理部門和檔案工作人員的職責(zé)是：

　　(1)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策、法律、法規(guī)，制定本單位的檔案工作規(guī)劃和規(guī)章制度;

　　(2)收集、整理、保管有關(guān)檔案資料;

　　(3)督促煤礦生產(chǎn)技術(shù)機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)部門和工作人員將形成的檔案及時(shí)歸檔;

　　(4)做好檔案的管理、提供、利用和信息開(kāi)發(fā)工作;

　　(5)組織有關(guān)煤礦生產(chǎn)技術(shù)檔案的學(xué)術(shù)交流和培訓(xùn)工作;

　　(6)其他有關(guān)工作。

　　3、 煤礦技術(shù)管理部門應(yīng)當(dāng)保證檔案工作的基本費(fèi)用，配備必要的符合要求的設(shè)備設(shè)施。

　　4、 煤礦生產(chǎn)技術(shù)檔案應(yīng)采用先進(jìn)的管理手段，實(shí)行計(jì)算機(jī)專業(yè)管理。

　　5、 檔案人員對(duì)接收的案卷，應(yīng)按專業(yè)或單項(xiàng)工程進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的分類、編目和加工整理。以每一個(gè)專業(yè)為基礎(chǔ)管理單位。

　　6、 煤礦生產(chǎn)技術(shù)檔案的保管期限分為定期和永久二種。煤礦生產(chǎn)技術(shù)檔案保管期限應(yīng)根據(jù)國(guó)家煤礦生產(chǎn)技術(shù)機(jī)構(gòu)和國(guó)家有關(guān)部門規(guī)定執(zhí)行。

　　7、 檔案人員應(yīng)定期對(duì)超過(guò)保管期限的檔案進(jìn)行審查鑒定，按照鑒定銷毀工作程序?qū)n案進(jìn)行銷毀和調(diào)整。

　　8、 檔案人員應(yīng)經(jīng)常對(duì)檔案的保管情況進(jìn)行檢查。發(fā)現(xiàn)檔案損壞的，應(yīng)及時(shí)報(bào)告并采取相應(yīng)的補(bǔ)救措施或作相應(yīng)處理。

　　9、 檔案人員應(yīng)對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并按規(guī)定向有關(guān)部門報(bào)送檔案工作基本統(tǒng)計(jì)表。

　　10、 煤礦生產(chǎn)技術(shù)機(jī)構(gòu)工作人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)將文件材料全部歸檔，并還清所借檔案。

　　11、各專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)強(qiáng)化質(zhì)量意識(shí)，督促施工方全面落實(shí)各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)，不斷建立完善工程技術(shù)管理檔案，對(duì)施工過(guò)程中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題，積極配合予以解決，對(duì)出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)采取整改措施，并對(duì)有關(guān)責(zé)任人提出處罰。

　　二、檔案的利用

　　1、 檔案人員要做好生產(chǎn)技術(shù)信息及有關(guān)資料的收集、整理、匯總和分析工作。

　　2、 檔案人員應(yīng)開(kāi)展檔案的編研和開(kāi)發(fā)工作，健全檢索工具，編制參考資料，開(kāi)發(fā)信息資源，促進(jìn)檔案利用。

　　3、 煤礦生產(chǎn)技術(shù)機(jī)構(gòu)應(yīng)建立健全檔案的借閱管理制度，掌握檔案的利用情況。

　　4、 煤礦生產(chǎn)技術(shù)機(jī)構(gòu)及其監(jiān)察人員利用檔案應(yīng)當(dāng)遵守有關(guān)規(guī)定，做好保密工作。

　　三、獎(jiǎng)勵(lì)與處罰

　　1、 煤礦生產(chǎn)技術(shù)機(jī)構(gòu)對(duì)提供有價(jià)值的煤礦安全檔案材料的有功人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。

　　2、 有下列情形之一的，給予直接責(zé)任人和有關(guān)人員行政處分;造成嚴(yán)重后果的，由有關(guān)部門依法處罰：

　　(1)將煤礦生產(chǎn)技術(shù)檔案據(jù)為已有，拒絕歸檔的;

　　(2)丟失、涂改檔案的;

　　(3)違反檔案管理及保密規(guī)定，擅自提供檔案，造成泄密或嚴(yán)重后果的;

　　(4)玩忽職守，造成檔案損害的。