宜豐新莊銅鉛鋅礦外部聯(lián)系制度
宜豐新莊銅鉛鋅礦外部聯(lián)系制度
WG-ABZD-10
1、目的
為了建立有效的外部聯(lián)系機(jī)制,保證外部信息交流渠道暢通,特制定本制度。
2、范圍
本制度適用于礦山外部信息交流的管理。
3、術(shù)語
相關(guān)方:是指關(guān)注企業(yè)職業(yè)安全健康績效或受其影響的個(gè)人和團(tuán)體。
4、職責(zé)
4.1安全環(huán)保部負(fù)責(zé)安全方面外部聯(lián)系的綜合管理,匯集和處理相關(guān)的安全信息。
4.2外部聯(lián)系負(fù)責(zé)人具體負(fù)責(zé)外部聯(lián)系工作,匯集和處理相關(guān)的安全信息。
4.3行政管理部負(fù)責(zé)政府部門有關(guān)安全來文的收發(fā)工作,以及政府部門的外部信息聯(lián)絡(luò)工作。
4.4其他部門(單位)負(fù)責(zé)與本部門(單位)有關(guān)的安全信息交流工作。
5、工作內(nèi)容
5.1外部聯(lián)系對(duì)象:
1)政府部門;
2)社會(huì)團(tuán)體;
3)社區(qū);
4)員工親屬;
5)周圍居民等。
5.2行政管理部、安全環(huán)保部將收到的政府部門有的安全文件呈報(bào)安全生產(chǎn)管理者代表后做出相關(guān)初理。
5.3外部安全檢查、參觀、訪問由安全環(huán)保部接待安排,由外部聯(lián)系人具體辦理,并將結(jié)果報(bào)安全生產(chǎn)管理者代表。
5.4其他部門若收到有關(guān)安全的法律法規(guī)、規(guī)章、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范時(shí),應(yīng)及時(shí)傳遞到安全環(huán)保部,安全環(huán)保部按照 法律法規(guī)管理制度 (WG-ABZD-04)執(zhí)行。
5.5相關(guān)方的信息(包括政府部門、社會(huì)團(tuán)體、社區(qū)、員工親屬、周圍居民等)由安全環(huán)保部接受,并保存。
5.5外部聯(lián)系人應(yīng)以下安全生產(chǎn)事項(xiàng),與外部進(jìn)行溝通:
1)外部關(guān)注的安全生產(chǎn)事項(xiàng);
2)外部團(tuán)體或個(gè)人的抱怨;
3)直接的社會(huì)要求。
5.6外部聯(lián)系人對(duì)相關(guān)方的一般的安全投訴進(jìn)行處理,并向相關(guān)方反饋;安全管理者代表對(duì)相關(guān)方的嚴(yán)重的安全投訴進(jìn)行處理,并由外部聯(lián)系人向相關(guān)方反饋。
5.7礦山應(yīng)采用文件形式,及時(shí)向外界披露重大安全生產(chǎn)事項(xiàng),特別是可能影響礦山周圍居民及相關(guān)方的事項(xiàng),按照 事故和事件管理制度 (WG-ABZD-73)執(zhí)行。
5.8安全環(huán)保部按照政府部門的要求報(bào)送安全報(bào)表,按照 事故和事件管理制度 (WG-ABZD-73)執(zhí)行。
5.9安全環(huán)保部通過廣播、報(bào)紙、宣傳欄、黑板報(bào)、通知等形式傳達(dá)、傳遞礦山有關(guān)安全信息。
6、相關(guān)文件
1、 宜豐新莊銅鉛鋅礦安全生產(chǎn)法律法規(guī)管理制度 WG-ABZD-03
2、 宜豐新莊銅鉛鋅礦事故和事件管理制度 WG-ABZD-73