煤礦設(shè)備購置規(guī)定
　　　為避免因設(shè)備購置不規(guī)范問題而給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失，現(xiàn)就設(shè)備的采購、調(diào)試、驗(yàn)收等環(huán)節(jié)規(guī)定如下：
　　　一、采購管理
　　　各單位根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營情況需要購置的設(shè)備，首先要提出購置計(jì)劃，報(bào)集團(tuán)公司審核批準(zhǔn)后，方可組織采購。
　　　1、考察。單位價(jià)值10萬元以上的設(shè)備必須由使用單位組織設(shè)備人員、技術(shù)人員對制造廠家進(jìn)行考察，考察企業(yè)不少于3家。對首次使用的設(shè)備要同時(shí)考察使用情況。考察內(nèi)容包括：企業(yè)資質(zhì)、成立時(shí)間、企業(yè)規(guī)模（注冊資本、產(chǎn)品品種、生產(chǎn)能力、在國內(nèi)外同行的地位、職工人數(shù)及構(gòu)成）、質(zhì)量體系認(rèn)證、企業(yè)業(yè)績（同類型產(chǎn)品）等，考察結(jié)束后拿出考察報(bào)告。
　　　2、招標(biāo)?？疾旖Y(jié)束確定有加工制造能力的企業(yè)作為投標(biāo)單位，進(jìn)行招標(biāo)采購，評標(biāo)人員按照“三比”(比質(zhì)量、比價(jià)格、比服務(wù)）原則,確定中標(biāo)單位。
　　　3、簽訂合同。合同包括商務(wù)合同和技術(shù)合同兩部分，先簽訂技術(shù)合同，再簽訂商務(wù)合同。技術(shù)合同由設(shè)備人員、技術(shù)人員、使用單位。共同與制造廠家簽訂，合同中要明確主要配置、技術(shù)參數(shù)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、電機(jī)或減速機(jī)等關(guān)鍵部件配套廠家、備品備件清單等。商務(wù)合同由供應(yīng)人員或經(jīng)管人員與制造廠家簽訂，合同條款中要約訂設(shè)備機(jī)械部分重量，驗(yàn)收時(shí)對實(shí)際重量低于合同重量1%以上部分，要按比例扣減合同價(jià)款。
　　　二、驗(yàn)收
　　　驗(yàn)收包括兩部分，一是設(shè)備進(jìn)礦驗(yàn)收，二是安裝調(diào)試后運(yùn)行質(zhì)量驗(yàn)收。進(jìn)礦驗(yàn)收主要檢查包裝、設(shè)備表面、設(shè)備重量。運(yùn)行質(zhì)量驗(yàn)收主要檢驗(yàn)運(yùn)行狀況、主要技術(shù)參數(shù)是否符合技術(shù)合同條款、設(shè)備是否合格等。
　　　三、安裝調(diào)試管理
　　　需要制造廠家安裝、調(diào)試的設(shè)備要等制造廠家來人后方可開箱驗(yàn)收。安裝調(diào)試期間，設(shè)備人員、技術(shù)人員、使用單位必須派專人全過程參與，并做好工作日志，記錄當(dāng)日所做的工作，明確存在的問題及次日工作計(jì)劃，由雙方代表簽字。
　　　四、使用管理
　　　1、一般設(shè)備質(zhì)保期為一年，自驗(yàn)收合格之日起計(jì)算。質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)的一切質(zhì)量問題（除操作不當(dāng)原因），均由制造廠家負(fù)責(zé)。在質(zhì)保期內(nèi)，使用單位要對設(shè)備運(yùn)行過程中出現(xiàn)的一切問題都要做好記錄和信息反饋。
　　　2、設(shè)備人員或技術(shù)人員應(yīng)書面（傳真、電話記錄、郵寄快遞）通知對方，并歸檔保存。
　　　3、對方來人處理質(zhì)量問題時(shí)，要做好工作記錄，記錄處理的問題和未解決的問題。本次未能解決的問題要由對方承諾解決的方案和時(shí)間。處理質(zhì)量問題要由雙方人員簽字。
　　　五、其它要求
　　　1、各單位設(shè)備管理部門要對大型設(shè)備（單位價(jià)值10萬元以上）逐一建立檔案，包括：商務(wù)合同、技術(shù)合同、驗(yàn)收記錄、安裝調(diào)試記錄、維修記錄、往來信函等。
　　　2、經(jīng)管處不定期對各單位進(jìn)行檢查，未建立設(shè)備檔案或存檔內(nèi)容不全的，追究相關(guān)責(zé)任人責(zé)任。
　　　3、對未按本規(guī)定要求認(rèn)真做好設(shè)備購置環(huán)節(jié)控制的，給企業(yè)造成損失時(shí)，直接追究單位負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。