煤礦報表管理規(guī)定
煤礦報表管理規(guī)定
為加強集團公司報表的管理,保證準確、及時、完整地編制和報送有關(guān)報表,及時為公司提供相關(guān)信息,為集團公司經(jīng)營決策提供有力保障,制定本規(guī)定。
一、管理責(zé)任
按照一級對一級負責(zé)的原則,各煤礦(公司)財務(wù)分析與財務(wù)評價的主要責(zé)任在財務(wù)科,其他部門的責(zé)任主要報送各種分析和評價所需要的基礎(chǔ)報表。
1、財務(wù)負責(zé)人責(zé)任
(1)正確組織本公司會計核算,及時準確報出各種報表;
(2)指導(dǎo)并檢查內(nèi)部財務(wù)報表的編制報送情況;
(3)計算各項財務(wù)指標(biāo),并分析完成情況;
?。?)組織本公司財務(wù)分析會,并準備有關(guān)資料;
?。?)檢查財務(wù)分析會措施落實情況;
(6)提出本公司財務(wù)的目標(biāo)值,并報負責(zé)人批準;
(7)分析公司預(yù)算執(zhí)行情況,以及目標(biāo)的實現(xiàn)情況;
?。?)收集各項財務(wù)指標(biāo),并歸檔。
2、其他部門負責(zé)人
按時、保質(zhì)報送本部門范圍內(nèi)的各種報表。
二、財務(wù)報告責(zé)任制度
管理意義上的財務(wù)報告,不僅包括《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》中所稱的“會計報告”(包括會計報表、會計報表附注、財務(wù)情況說明書),還包括因管理需要而設(shè)置的對內(nèi)、對集團公司報送的其他報告。
1、各單位對外財務(wù)報告(即會計報告)由各單位財務(wù)科按照《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》統(tǒng)一制定編制,報分管財務(wù)副經(jīng)理(或副礦長)審批,并經(jīng)公司經(jīng)理(或礦長)簽字后對外使用。
2、各單位對內(nèi)的財務(wù)報告由分管經(jīng)理(或分管礦長)簽字后,于規(guī)定時間內(nèi)報財務(wù)科,財務(wù)科審核后報分管財務(wù)副經(jīng)理(副礦長)和公司經(jīng)理(或礦長)。
各部門報送財務(wù)報告責(zé)任詳見《財務(wù)報告責(zé)任制度表》。
三、財務(wù)分析
1、財務(wù)分析報告的內(nèi)容
?。?)報告標(biāo)題:《某某公司(或煤礦)月度財務(wù)分析報告》;
?。?)基本情況說明;
?。?)主要報表(資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表、應(yīng)上交及應(yīng)彌補款項情況表、主要產(chǎn)品銷售利潤明細表、主要財務(wù)指標(biāo)表);
?。?)主要指標(biāo)、指標(biāo)變動情況(詳見《主要指標(biāo)、指標(biāo)變動情況表》);
?。?)計劃未完成原因分析及采取措施;
?。?)從財務(wù)信息上反映出的管理問題;
?。?)管理建議;
?。?)下月生產(chǎn)經(jīng)營計劃;
(9)報告編制單位、責(zé)任人;
?。?0)編制時間。
2、財務(wù)分析的工作程序
(1)確定公司總體經(jīng)營目標(biāo),并分解到各部門
A、各煤礦(公司)的經(jīng)營目標(biāo)由各單位財務(wù)科于年初10號前完成,主要是根據(jù)本單位歷史平均水平,結(jié)合年度實際情況和環(huán)境變化,提出經(jīng)營目標(biāo),并提出各部門的分解計劃草案,結(jié)合各部門實際與各部門協(xié)商后定出各部門銷售、成本、費用、利潤、資產(chǎn)占用等目標(biāo)。
B、各煤礦(公司)的總體目標(biāo)和各部門的目標(biāo)計劃提交經(jīng)理(或礦長)辦公會討論通過。形成正式的年度經(jīng)營目標(biāo),報集團公司審查。
C、集團公司財務(wù)處將各煤礦(公司)年度財務(wù)計劃匯總分析后,結(jié)合集團公司整體發(fā)展規(guī)劃提出集團公司經(jīng)營目標(biāo),提報集團公司辦公會討論通過。
D、集團公司審核確定各煤礦(公司)經(jīng)營目標(biāo)并下達執(zhí)行。
四、財務(wù)目標(biāo)實施的控制
1、各煤礦(公司)財務(wù)科根據(jù)各部門目標(biāo)與當(dāng)前實際情況進行對比分析,對與計劃數(shù)差距較大的,責(zé)成相關(guān)部門以書面情況說明原因,財務(wù)科派人深入調(diào)查所陳述原因的真實性。
2、財務(wù)科在上述分析的基礎(chǔ)上,計算本期主要指標(biāo)的增減變動情況,并與計劃數(shù)比較,與歷史平均水平和歷史最高水平作比較。
3、財務(wù)科分析影響主要指標(biāo)變化的因素及責(zé)任單位。分析主要指標(biāo)的增減原因,分析指標(biāo)的變動情況,判斷變動的利弊,落實造成變動的責(zé)任單位,并納入月度考核。
4、財務(wù)科對不利變動提出改善措施,并在判斷各種變動是否是可控因素后,提出合理化建議。
5、分管財務(wù)副經(jīng)理(或副礦長)牽頭建立財務(wù)分析制度,各級部門定期不定期地分析生產(chǎn)經(jīng)營和財務(wù)狀況,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,以及保證財務(wù)總目標(biāo)的實現(xiàn)。
五、報表時間要求
1、各煤礦(公司)負責(zé)人對其財務(wù)、統(tǒng)計報表承擔(dān)直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。
2、各單位嚴格按照《財務(wù)報告責(zé)任制度表》中的報送時間報送。
3、對不能按時報送各種報表及平時安排的上報材料的部門和單位,由集團公司給予責(zé)任單位負責(zé)人及公司經(jīng)理(或礦長)每拖一天給予100元處罰,并作為年終考核的依據(jù)。