華泰煤礦行政文件處理制度
　　　一、需要向上級(jí)或外單位發(fā)送的文件，由辦公室秘書(shū)人員填寫(xiě)發(fā)文登記表后，通知或送達(dá)。
　　　二、集團(tuán)公司或上級(jí)單位下發(fā)的文件、公函、傳真由辦公室秘書(shū)負(fù)責(zé)登記，辦公室主任批閱后及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)簽閱、傳遞。文件必須在一周內(nèi)處理完畢。
　　　三、所有文件由秘書(shū)人員負(fù)責(zé)妥善保管，借閱文件要履行登記手續(xù)，及時(shí)收回，避免遺失。
　　　四、年底要按照檔案管理規(guī)定，將所有文件及時(shí)完整地交檔案室，存檔保管。
　　　五、違犯以上規(guī)定影響工作或造成文件丟失的，按責(zé)任事故進(jìn)行分析處理，并根據(jù)情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。
　　　六、此制度由辦公室監(jiān)督執(zhí)行。