華泰煤礦檔案管理及保密制度
　　　一、全礦所有檔案歸檔案室統(tǒng)一管理，任何部門、任何個(gè)人不準(zhǔn)私自存放。
　　　二、礦屬各科室必須配備一名兼職檔案員負(fù)責(zé)本部門文件材料的收集、整理、歸檔、查找、利用等工作，沒有配備兼職檔案員，對(duì)該科負(fù)責(zé)人罰款100元。
　　　三、專兼職檔案員應(yīng)具有高中以上文化程度，并且懂技術(shù)、會(huì)管理、熱心于檔案事業(yè)。不符合條件者，對(duì)部門負(fù)責(zé)人罰款50元。
　　　四、各業(yè)務(wù)部門兼職檔案員工作變動(dòng)時(shí)，必須經(jīng)檔案部門同意，主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交清所有檔案資料。否則，對(duì)部門負(fù)責(zé)人及檔案員各罰50元。
　　　五、各部門的行文稿件，必須規(guī)范，不得使用復(fù)寫筆、鉛筆或純藍(lán)水書寫及簽字。否則，發(fā)現(xiàn)一次，罰主管部門及簽字人各50元。
　　　六、各業(yè)務(wù)部門當(dāng)年形成的文件材料，必須于次年三月底前由兼職檔案員負(fù)責(zé)整理，按要求歸檔。否則，罰部門負(fù)責(zé)人及檔案員各50元，并通報(bào)批評(píng)。
　　　七、文件材料的形成和歸檔應(yīng)列入各業(yè)務(wù)部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍、崗位責(zé)任制和工作目標(biāo)，沒有列入者，罰部門科長(zhǎng)50元。
　　　八、凡涉及檔案材料的形成、積累、歸檔工作的會(huì)議和有關(guān)活動(dòng)，如科研成果鑒定、工程竣工驗(yàn)收、礦召開的大型會(huì)議、舉辦的大型活動(dòng)等，主管部門應(yīng)通知檔案室參加，同時(shí)向檔案室移交一套完整的材料。否則，對(duì)主管部門負(fù)責(zé)人罰款100元。
　　　九、基建工程的施工、竣工資料由主管部門在竣工驗(yàn)收前移交歸檔，底圖則由設(shè)計(jì)部門在竣工后兩個(gè)月內(nèi)修改歸檔，承包工程簽訂合同時(shí)，主管部門通知檔案室參與。工程竣工后，半月內(nèi)將完整的技術(shù)檔案交檔案室。否則，對(duì)主管部門負(fù)責(zé)人罰款100元。
　　　十、新購的設(shè)備或改造機(jī)械動(dòng)力設(shè)備的技術(shù)材料由承制單位和設(shè)備主管單位于試車合格及時(shí)歸設(shè)備大修技術(shù)材料檔案，在竣工驗(yàn)收后及時(shí)歸檔，外購和引進(jìn)設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí)歸檔，設(shè)備開箱驗(yàn)收時(shí)，主管部門必須通知檔案室參加，并將設(shè)備資料完整歸檔，否則，對(duì)主管部門負(fù)責(zé)人罰100元。
　　　十一、各單位獲得市級(jí)以上的集體榮譽(yù)證件、獎(jiǎng)品、贈(zèng)品等實(shí)物，由主管部門展示一個(gè)月后，送檔案室保管，否則，罰主管部門負(fù)責(zé)人及兼職檔案員各50元。
　　　十二、凡公費(fèi)購買的圖書資料、膠卷、擴(kuò)印照片、音像資料，使用完畢后，必須將底版、照片和復(fù)制的音像資料交檔案室整理歸檔。
　　　十三、凡應(yīng)歸檔的合同、協(xié)議、驗(yàn)收證明必須向檔案室按時(shí)移交原件，否則罰起草部門負(fù)責(zé)人50元。
　　　十四、職工檔案交檔案室管理后，統(tǒng)一編號(hào)、歸檔，任何人不準(zhǔn)私自存放。
　　　十五、新參加工作或外單位調(diào)入工人，辦公室調(diào)配人員應(yīng)在收到檔案并且手續(xù)齊全后10天內(nèi)交檔案室，檔案員驗(yàn)收無誤后，方可接收歸檔。
　　　十六、凡因工作調(diào)動(dòng)，外單位需調(diào)工人檔案時(shí)，有集團(tuán)公司勞動(dòng)處調(diào)檔通知單，經(jīng)辦公室主任簽字，檔案員讓職工本人簽字登記后，方可帶走。
　　　十七、因工作需要（例如：技師考評(píng)、農(nóng)轉(zhuǎn)非、退休、選招、除名、死亡等）借檔，均需以書面形式說明原因，經(jīng)辦公室主任同意，主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，到檔案室辦理借閱手續(xù)，工作結(jié)束后應(yīng)及時(shí)歸還，否則，不予辦理。
　　　十八、凡需查閱利用檔案的，統(tǒng)一由各業(yè)務(wù)部門的兼職檔案員辦理，并嚴(yán)格借閱、利用、歸檔手續(xù)，不按規(guī)定辦理的對(duì)當(dāng)事人罰款50元。
　　　十九、凡外單位查找利用檔案時(shí)，必須經(jīng)礦長(zhǎng)或檔案主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。圖紙、資料需經(jīng)礦長(zhǎng)、總工程師批準(zhǔn)后，方可查閱。
　　　二十、因工作需要復(fù)制的各種文件資料，要履行審批手續(xù)，填寫“復(fù)制文件資料審批單”后按檔案室規(guī)定執(zhí)行。
　　　二十一、各業(yè)務(wù)部門的涉密人員，嚴(yán)格按《檔案法》和“保密人員十不準(zhǔn)”執(zhí)行，違者按《檔案法》、《保密法》論處。
　　　二十二、礦屬各部門的文件，資料不能私自存放，更不能私自銷毀與處理，每月由兼職檔案員送交檔案室，否則，追究部門負(fù)責(zé)人的責(zé)任；若需銷毀的，需經(jīng)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)鑒定后按規(guī)定統(tǒng)一銷毀。否則發(fā)現(xiàn)一次罰部門負(fù)責(zé)人50元。