華泰煤礦辦公器具采購、驗(yàn)收管理制度
　　　一、范圍
　　　辦公器具是指全礦所有科隊(duì)使用或負(fù)責(zé)管理的可連續(xù)使用一年以上的可移動(dòng)物品，包括以下品種：桌子、椅子（沙發(fā)椅））、沙發(fā)、茶幾、床、床頭柜、柜子、空調(diào)、吊扇（臺(tái)扇、落地扇）、文件盒、計(jì)算機(jī)、計(jì)算器、打印機(jī)、油印機(jī)（速印機(jī)）、復(fù)印機(jī)、四通打字機(jī)、傳真機(jī)、電話（子母機(jī)）、竹席、電視機(jī)等。
　　　二、計(jì)劃管理
　　　1.無計(jì)劃購置的物品，礦不予報(bào)銷，科隊(duì)不準(zhǔn)入帳。
　　　2.部門（隊(duì)）需增添或更換辦公器具；要根據(jù)資金來源不同按如下規(guī)定辦理計(jì)劃審批手續(xù)。
　　　(1)需礦出資購買的物品，使用部門提申請(qǐng)，系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，報(bào)辦公室核實(shí)，由辦公室統(tǒng)一造計(jì)劃（注明使用單位），辦公室領(lǐng)導(dǎo)審核，礦長批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一購買發(fā)放。
　　　(2)各隊(duì)用提留工資、獎(jiǎng)金、各部門用獎(jiǎng)金或其它資金購買的物品，部門（隊(duì)）要提出申請(qǐng)，辦公室審核，系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可購買。
　　　(3)辦公室編制物品采購計(jì)劃，要接近實(shí)際，不準(zhǔn)多報(bào)數(shù)量，虛報(bào)價(jià)格，規(guī)定計(jì)劃誤差1萬元以上的為5%，1萬元（含1萬元）以下的10%．否則對(duì)辦公室按超過誤差的100%處罰，并對(duì)辦公室管理負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人、審批人每人罰100元。
　　　三、采購
　　　1.原則上由辦公室統(tǒng)一購買，但對(duì)一些精密物品，技術(shù)上有特殊要求的，使用部門參加共同購買。
　　　2.屬設(shè)備的，報(bào)機(jī)電運(yùn)輸科統(tǒng)籌安排。
　　　3.部門（隊(duì)）用獎(jiǎng)金、提留工資或其它資金購買物品，由部門負(fù)責(zé)采購，但貨到一周內(nèi)必須到辦公室、后勤科辦理登記手續(xù)，并加蓋兩科公章。否則，經(jīng)物品清查發(fā)現(xiàn)或有人舉報(bào)，經(jīng)查實(shí)后，對(duì)部門（隊(duì)）負(fù)責(zé)人罰款100元。
　　　4.外出采購人員采購物品時(shí)，要貨比三家，在價(jià)格、質(zhì)量同等的情況下，要就近舍遠(yuǎn)，嚴(yán)格控制數(shù)量、價(jià)格，確保其真實(shí)性，否則對(duì)乘機(jī)代買物品、虛開發(fā)票造成價(jià)格虛假的，一經(jīng)查實(shí)，責(zé)任人按3倍賠償差價(jià)損失，并調(diào)離原崗位。
　　　四、報(bào)銷、使用、管理
　　　1.礦出資購買的物品報(bào)銷時(shí)，發(fā)票要到辦公室登記并加蓋公章，同時(shí)辦公室按實(shí)發(fā)量增加該部門的在籍量，不經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)、辦公室、礦長批準(zhǔn)的，財(cái)務(wù)科不準(zhǔn)報(bào)銷。否則財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人各罰款100元。
　　　2.部門（隊(duì)）用提留工資、獎(jiǎng)金購買的物品，經(jīng)辦公室、系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，到后勤科登記加蓋公章，然后回部門（隊(duì)）報(bào)銷。
　　　3.上級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)部門（隊(duì)）的物品，由部門（隊(duì)）一周內(nèi)到后勤科辦理登記手續(xù)，否則一經(jīng)查實(shí)，罰部門（隊(duì)）100元，并收回物品，交后勤科倉庫代管。
　　　4.全礦范圍內(nèi)所有辦公器具，要全部在后勤科建賬記卡管理，后勤科要對(duì)被建賬管理的物品按歸屬部門（隊(duì)）或個(gè)人分別建賬登卡，并注明購買物品的時(shí)間、數(shù)量、規(guī)格型號(hào)、原值、使用年限、資金來源等，兩科帳要符，否則哪個(gè)科出了問題，罰該科100元。
　　　5.需要報(bào)廢的物品，使用單位提出申請(qǐng)，辦公室、調(diào)度室、后勤科參加共同鑒定，確實(shí)不能使用的，按報(bào)廢品處理，礦出資購買的，由后勤科統(tǒng)一處理，價(jià)格由調(diào)度室、辦公室審定，款交財(cái)務(wù)科，如果部門或后勤科私自處理，責(zé)任部門賠償損失（殘值），并對(duì)該部門負(fù)責(zé)人罰款100元，用提留工資、獎(jiǎng)金購買的或上級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的物品，由部門（隊(duì)）處理。
　　　6.部門（隊(duì)）用提留工資、獎(jiǎng)金購買的及上級(jí)獎(jiǎng)勵(lì)的物品，可長期留本部門（隊(duì)）使用，若部門（隊(duì)）撤銷，其物品交后勤科統(tǒng)一平衡安排，若部門（隊(duì)）合并，其物品可留合并部門（隊(duì)）使用，但若多余，后勤科有權(quán)統(tǒng)籌安排，任何人不能把公有物品占為已有，若發(fā)現(xiàn)，責(zé)任人按原值加倍賠償，款交財(cái)務(wù)科并罰款100元。
　　　7.礦出資購買的物品，若工作需要時(shí)，后勤科有權(quán)在全礦范圍統(tǒng)一調(diào)配，若部門（隊(duì)）阻礙后勤科工作，礦將強(qiáng)制執(zhí)行，并對(duì)責(zé)任部門（隊(duì)）負(fù)責(zé)人罰款100元，部門（隊(duì)）合并或撤銷時(shí)，后勤科統(tǒng)一收回物品，統(tǒng)籌安排。
　　　8.科室人員調(diào)出本礦時(shí)，礦配物品應(yīng)全部交回后勤科，并在辦公室進(jìn)行注銷登記，否則不予辦理離礦手續(xù)，科室人員在礦內(nèi)部調(diào)動(dòng)，其物品可繼續(xù)使用。
　　　9.無論是礦配物品或是部門（隊(duì)）配物品，誰丟或損壞，責(zé)任人按原值賠償或維修。
　　　10.每季度后勤科、辦公室要對(duì)帳一次，出現(xiàn)問題，及時(shí)糾正，每年年底辦公室牽頭，調(diào)度室、后勤科參加，對(duì)全礦所有物品進(jìn)行一次大清查，部門（隊(duì)）負(fù)責(zé)人調(diào)整，可隨時(shí)進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)賬物不符或調(diào)換者，責(zé)任人賠償100%損失，款交財(cái)務(wù)科。
　　　11.本制度辦公室、調(diào)度室、后勤科實(shí)施執(zhí)行。