１．按規(guī)定將檔案分類排放、排列整齊。

２．保持檔案室清潔、干燥和衛(wèi)生，切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防高溫、防強光等工作。

３．檔案室內(nèi)禁止存放易燃、易爆、雜物、食品等危險物品，經(jīng)常檢查檔案室消防器材。

４．非經(jīng)允許，外人不得隨便進入檔案室。

５．管理人員做到人走加鎖、關(guān)窗，妥善保管檔案室鑰匙，確保檔案室安全。

６．管理人員要熟悉檔案室情況，對庫藏檔案和資料的保管情況定期進行檢查核對，做到帳物相符。對已破損和字跡退色的檔案，應(yīng)及時復(fù)制。

７．有檔案室溫濕度記錄，掌握溫濕度變化情況，進行分析，制定管理計劃。

８．未經(jīng)批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)將檔案帶出檔案室，更不準(zhǔn)私自摘抄、外傳，要嚴(yán)格遵守保密制度。

９．切實做好平時防范工作，做到人離燈滅，消除火災(zāi)隱患，保證檔案安全。