煤礦安全培訓(xùn)中心檔案管理制度
二、本制度所指檔案，系中心歷年來的培訓(xùn)考核記錄、文書、財(cái)務(wù)、設(shè)備、人事等檔案。
三、中心檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，由相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔和日常管理。任何個(gè)人不得據(jù)為己有和隨意銷毀。
四、檔案收集的范圍和方法。凡由中心培訓(xùn)、考核、辦證所涉及的相關(guān)手續(xù)、資料，具有查考利用價(jià)值的上級(jí)機(jī)關(guān)文本，單位往來公函，中心制定的各種文件材料（含原始稿、修改稿、正式稿），如：請(qǐng)示、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)、規(guī)章制度、決定、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議記錄、合同協(xié)議、方案、錄像錄音資料和照片等，均屬檔案的收集范圍。相關(guān)人員要及時(shí)收集、整理、立卷、建檔，除有相關(guān)特別規(guī)定外，一般應(yīng)在一周內(nèi)完成。
五、檔案的保管與鑒定。管理人員在接收檔案時(shí)，要嚴(yán)格履行手續(xù)，登記造冊(cè)，分類驗(yàn)收，當(dāng)面點(diǎn)清，督促簽字，并按有關(guān)規(guī)定劃分出永久、長(zhǎng)久、短期三種不同的保管期限，編號(hào)排列入柜。
六、檔案保管要有防火、防盜、防潮、防塵、防曬、防蟲鼠等安全措施。
七、入庫檔案應(yīng)內(nèi)容齊全、存放妥當(dāng)、碼放整齊，應(yīng)建立案卷目錄、卷內(nèi)目錄等檢索工具。
八、已過保管期限的檔案，應(yīng)登記造冊(cè)，由管理人員寫出銷毀報(bào)告，報(bào)經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后在指定地點(diǎn)由專人銷毀。
九、一般情況下，中心職工因工作需要調(diào)閱檔案，只需經(jīng)檔案管理人員同意；重要檔案須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意方可調(diào)閱。
十、外單位前來查閱檔案必須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意。
十一、抄錄檔案或復(fù)印原件，一般內(nèi)容經(jīng)檔案管理人員同意；重要內(nèi)容須經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意。
十二、任何人不得在原件上涂改、勾畫、抽頁、偽造和損壞。
十三、一般情況下檔案不準(zhǔn)帶出單位，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)帶出的要限期交回，無正當(dāng)理由逾期不還的，要嚴(yán)肅處理。
十四、逐步實(shí)現(xiàn)檔案的計(jì)算機(jī)管理，以減少原件磨損，提高檢索速度和查找率。
