煤礦安全培訓(xùn)中心電子檔案管理規(guī)定
為了確保電子檔案的安全,現(xiàn)就中心培訓(xùn)考核重要內(nèi)容和數(shù)據(jù)的備份作出如下規(guī)定:
一、備份的內(nèi)容
備份的內(nèi)容包括:計(jì)算機(jī)考試系統(tǒng)每期培訓(xùn)班考試成績(jī)輸出表、“三項(xiàng)崗位人員”辦證審核相關(guān)材料。
二、備份的方式
將所要備份的內(nèi)容及時(shí)存入移動(dòng)硬盤(pán),所有需要備份的重要內(nèi)容和數(shù)據(jù)均進(jìn)行二次備份,每季度或半年將需存檔的電子檔案刻錄成光盤(pán)進(jìn)行歸檔。
三、備份責(zé)任人
根據(jù)工作分工由相關(guān)負(fù)責(zé)人進(jìn)行備份。
四、責(zé)任追究
培訓(xùn)考核重要內(nèi)容和數(shù)據(jù)的備份是一項(xiàng)重要工作,稍有不慎將會(huì)帶來(lái)重大損失,甚至是不可挽回的損失。為防止互聯(lián)網(wǎng)病毒可能對(duì)制證系統(tǒng)計(jì)算機(jī)的侵襲,嚴(yán)禁將制證系統(tǒng)計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)連接。對(duì)于由于責(zé)任心不強(qiáng)或不按規(guī)定操作而造成培訓(xùn)考核重要內(nèi)容和數(shù)據(jù)丟失的,將追究責(zé)任人的責(zé)任,并責(zé)成其找回和恢復(fù)丟失的內(nèi)容和數(shù)據(jù),由此產(chǎn)生的費(fèi)用和造成的損失由個(gè)人承擔(dān)。