煤礦辦公室綜合管理制度

　　為了加強(qiáng)本礦綜合服務(wù)辦公室的服務(wù)意識(shí)，理順內(nèi)部管理關(guān)系和提高工作效率，使本礦綜合服務(wù)規(guī)范化、制度化，結(jié)合本礦實(shí)際情況，特制定本制度。

　　一、綜合服務(wù)辦公室職責(zé)范圍

　　(一)在礦長(zhǎng)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，參與綜合服務(wù)工作的研究和處理，深入基層，做信息調(diào)查，了解具體情況及時(shí)綜合反映，提出建議和可行性方案，供礦長(zhǎng)參考，認(rèn)真做好礦長(zhǎng)交辦的各項(xiàng)工作。

　　(二)負(fù)責(zé)起草煤礦工作文件，報(bào)告計(jì)劃和工作總結(jié)以及重要電文，審核本單位各科室起草的有關(guān)通知、請(qǐng)示、報(bào)告等文件，批轉(zhuǎn)有關(guān)科室辦理的一般性文件(包括上、下級(jí)來(lái)文)負(fù)責(zé)礦務(wù)會(huì)議記錄，以及會(huì)議決定事項(xiàng)的處理的辦理。

　　(三)負(fù)責(zé)各種來(lái)文的收發(fā)，傳閱、催辦、保存、借閱、回收、歸檔和保密工作。

　　(四)負(fù)責(zé)報(bào)刊雜志的征訂、辦理公函、信件、傳真、及網(wǎng)絡(luò)郵件的收發(fā)工作。

　　(五)保管和使用行政印章。

　　(六)負(fù)責(zé)外來(lái)客人的接待工作。

　　(七)負(fù)責(zé)行政會(huì)議的通知，文件資料準(zhǔn)備和文件的保密工作。

　　(八)負(fù)責(zé)對(duì)電話(huà)、文書(shū)檔案、收發(fā)文印、復(fù)印等工作的管理。

　　(九)負(fù)責(zé)會(huì)議室、礦級(jí)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的衛(wèi)生清理。

　　二、綜合服務(wù)辦公室主任崗位責(zé)任制

　　(一)在礦長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織、安排本室人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

　　(二)負(fù)責(zé)督促，檢查各環(huán)節(jié)職能部門(mén)、班組、對(duì)上級(jí)精神和本礦會(huì)議決定的貫徹執(zhí)行情況。

　　(三)深入調(diào)查研究、掌握全礦安全生產(chǎn)和基本建設(shè)情況。當(dāng)好礦長(zhǎng)的參謀，總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。

　　(四)及時(shí)批辦上級(jí)來(lái)文、來(lái)電、來(lái)函，并監(jiān)督有關(guān)業(yè)務(wù)科室貫徹執(zhí)行，審核本礦有關(guān)文件和材料。

　　(五)按礦領(lǐng)導(dǎo)的要求，負(fù)責(zé)召集全礦會(huì)議，組織擬定精神，做好會(huì)議記錄。

　　(六)認(rèn)真做好人民群眾和廣大職工的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作，督促檢查重大問(wèn)題的轉(zhuǎn)辦，催辦和落實(shí)情況。

　　(七)負(fù)責(zé)安排督促辦公室有關(guān)人員做好上級(jí)機(jī)關(guān)和外來(lái)兄弟單位來(lái)礦檢查，指導(dǎo)工作和參觀(guān)學(xué)習(xí)等人員的接待工作。

　　(八)負(fù)責(zé)組織本室人員經(jīng)常進(jìn)行政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、做好思想政治工作，提高政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)工作能力。

　　(九)負(fù)責(zé)安排督促本室文秘、干事草擬本礦相關(guān)文件(包括計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、函電等)歸類(lèi)、整理，并做好印發(fā)催辦工作。

　　(十)負(fù)責(zé)全礦報(bào)刊、雜志的征訂工作。安排督促收發(fā)員做好郵件收發(fā)，做到及時(shí)無(wú)誤。

　　(十一)對(duì)礦電話(huà)、檔案、文印室，實(shí)行業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)，督促和安排業(yè)務(wù)人員圍繞企業(yè)中心工作搞好服務(wù)。

　　(十二)負(fù)責(zé)本礦行政公章的妥善保管和正確使用。

　　(十三)協(xié)助礦領(lǐng)導(dǎo)搞好本單位有關(guān)涉外工作，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事務(wù)，協(xié)調(diào)上下左右各方面關(guān)系。

　　(十四)做好本單位每一個(gè)時(shí)期的人文、地理、生產(chǎn)、科學(xué)等諸方面的有關(guān)資料。

　　三、綜合服務(wù)辦公室成員分工

　　(一)綜合服務(wù)辦公室主任

　　1、全面領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作并具體主持行政事務(wù)工作。

　　2、召集本礦辦公室每周例會(huì)，制定每周工作計(jì)劃。

　　3、報(bào)批本礦行政費(fèi)用開(kāi)支申請(qǐng)。

　　4、報(bào)批本礦行政費(fèi)用開(kāi)支計(jì)劃。

　　5、負(fù)責(zé)本礦防火、防盜及交通等安全管理工作。

　　6、管理本礦員工及住房。

　　7、負(fù)責(zé)對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的審核簽章及本礦法律事務(wù)協(xié)調(diào)。

　　8、管理總經(jīng)理辦公室人員編制。

　　9、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系的工作計(jì)劃的制定與實(shí)施。

　　(二)綜合服務(wù)辦公室副主任

　　1、在主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)組織辦公室人員完成各項(xiàng)工作。

　　2、按合同實(shí)施物資采購(gòu)和小型用品采購(gòu)。

　　3、具體安排員工餐飲、住宿。

　　4、管理環(huán)境衛(wèi)生。

　　5、辦理車(chē)輛的年檢、年審、保險(xiǎn)、維修并與車(chē)輛管理部門(mén)聯(lián)系。

　　(三)綜合服務(wù)辦公室職員崗位職責(zé)

　　1、接轉(zhuǎn)電話(huà)通知，及時(shí)收發(fā)郵件。

　　2、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。

　　3、負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和匯總考勤。

　　4、負(fù)責(zé)請(qǐng)假及加班申報(bào)單的保管、匯總、造表。

　　5、收發(fā)報(bào)刊函件及整理保管報(bào)紙。

　　6、負(fù)責(zé)文件、資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

　　7、保管、登記和按規(guī)定發(fā)放本礦辦公文具與器材。

　　8、負(fù)責(zé)檔案管理工作。

　　9、負(fù)責(zé)員工的考勤和工資的核算。

　　10、制定辦公用品計(jì)劃并報(bào)主任審批。