煤礦合同（協(xié)議）保管辦法
　　　為進(jìn)一步規(guī)范我礦合同管理程序，明確項目單位及合同（協(xié)議）保管單位的職責(zé)，為我礦對外經(jīng)濟(jì)活動更好的開展創(chuàng)造有利條件，特制定本管理辦法。
　　　1合同（協(xié)議）管理范圍
　　　1.1以礦名義對外簽訂各類技術(shù)服務(wù)、設(shè)計、采購、維修、加工、工農(nóng)關(guān)系協(xié)調(diào)等方面的合同（協(xié)議）（不包括勞動合同）。
　　　1.2上級部門簽訂的我礦各類專項資金支出設(shè)備、工程合同（協(xié)議）等。
　　　1.3其他各類經(jīng)濟(jì)合同（協(xié)議）。
　　　2合同（協(xié)議）管理分工及責(zé)任
　　　合同（協(xié)議）由項目單位、企管科及行政辦共同管理，各自的職責(zé)如下：
　　　2.1項目單位的職責(zé)
　　　2.1.1負(fù)責(zé)合同（協(xié)議）的起草、簽訂工作（按《煤礦招、議標(biāo)及合同管理辦法》有關(guān)要求辦理）。
　　　2.1.2負(fù)責(zé)合同（協(xié)議）及有關(guān)資料（包括相關(guān)變更、解除合同的補(bǔ)充協(xié)議；合同履行情況；項目驗收報告；糾紛或爭議的處理情況及相關(guān)的文書、傳真件等）的收集、匯總整理等工作。
　　　2.1.3在每月30日前，負(fù)責(zé)把已簽訂的合同副本二份及履行完畢或不再履行的合同有關(guān)資料報送企管科。
　　　2.1.4填報合同交接單，并與企管科辦理交接手續(xù)。
　　　2.2企管科職責(zé)
　　　2.2.1負(fù)責(zé)土建工程類項目合同（協(xié)議）及有關(guān)資料（包括相關(guān)變更、解除合同的補(bǔ)充協(xié)議；合同履行情況；項目驗收報告；糾紛或爭議的處理情況及相關(guān)的文書、傳真件等）的收集匯總等工作。
　　　2.2.2按時接收項目單位報送的合同（協(xié)議）等有關(guān)資料，對項目單位所報資料進(jìn)行驗收，對不合格資料有權(quán)退回，并責(zé)令整改，對驗收合格的資料，當(dāng)日按附表填報合同交接單，辦理交接手續(xù)。
　　　2.2.3每月10日前，將上月驗收合格的合同（協(xié)議）及土建工程類合同（協(xié)議）等有關(guān)資料進(jìn)行整理，報送行政辦，并及時辦理交接手續(xù)（按我礦檔案管理有關(guān)規(guī)定辦理）。
　　　2.3行政辦職責(zé)
　　　2.3.1按時接收報送的合同（協(xié)議）等有關(guān)資料，對所報資料進(jìn)行驗收，對不合格資料有權(quán)退回，并責(zé)令整改，對驗收合格的資料，按我礦檔案管理有關(guān)規(guī)定與企管科辦理交接手續(xù)。
　　　2.3.2合同（協(xié)議）的保管要求，按我礦有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
　　　3項目單位合同（協(xié)議）內(nèi)部管理規(guī)定
　　　3.1為加強(qiáng)合同（協(xié)議）管理，項目單位應(yīng)按本規(guī)定要求制定本單位的管理辦法，并按辦法嚴(yán)格管理。
　　　3.2項目單位除按上款向有關(guān)單位報送合同（協(xié)議）外，在單位內(nèi)部應(yīng)設(shè)專人對分管的合同（協(xié)議）進(jìn)行分類管理、統(tǒng)一編號，并建立合同檔案，以備查。其內(nèi)部合同檔案管理主要內(nèi)容如下:
　　　3.2.1合同文本及份數(shù)、各文本存置記錄；承辦人員登記。
　　　3.2.2合同附件及其他有關(guān)文件。
　　　3.2.3履行情況記錄。
　　　3.2.4糾紛或爭議的處理情況記錄及有關(guān)材料。
　　　4其它規(guī)定
　　　4.1不按時間要求報送合同（協(xié)議）的，對責(zé)任單位負(fù)責(zé)人處罰100元，每推遲一天加罰50元，由企管科監(jiān)督。
　　　4.2如因個人原因保管不善造成合同（協(xié)議）丟失時，處罰單位負(fù)責(zé)人200元/份，處罰責(zé)任人300元/份，由黨群科監(jiān)督落實；后果較嚴(yán)重時，由礦務(wù)會研究處理。
　　　4.3非合同承辦人員如需調(diào)閱合同，按我礦檔案管理規(guī)定執(zhí)行。
　　　4.4各類合同（協(xié)議）使用我礦統(tǒng)一的合同（協(xié)議）封面樣本。
　　　5其它要求按《煤礦招、議標(biāo)及合同管理辦法》有關(guān)要求執(zhí)行。
　　　6 本辦法適用于煤礦各部門。
　　　7本辦法解釋權(quán)歸煤礦。