煤礦礦用產(chǎn)品檔案管理制度
煤礦礦用產(chǎn)品檔案管理制度
為了加強(qiáng)物資管理的系統(tǒng)化、正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化,保證生產(chǎn)物資的正常流通,為生產(chǎn)提供可靠的保證,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確可靠的信息與資料完整,建立檔案管理制度。
1、必須具有專人、專庫(kù)、專柜儲(chǔ)存相應(yīng)的材料,其它人員不準(zhǔn)隨意進(jìn)出,查看資料必須經(jīng)科長(zhǎng)同意簽字后方可查閱。
2、對(duì)物資供應(yīng)的管理制度、采購(gòu)合同、采購(gòu)計(jì)劃、出入庫(kù)料單、盤點(diǎn)報(bào)表、收支存報(bào)表,分類、分時(shí)間段進(jìn)行存放,標(biāo)簽齊全、票據(jù)準(zhǔn)確,擺放合理。
3、檔案管理員,責(zé)任心原則性要強(qiáng),不得讓外單位及非工作從員隨意查看或借閱。否則按違紀(jì)處理。
4、檔案管理員,無(wú)權(quán)自行銷毀處理各種票據(jù)和憑證。
5、定期對(duì)資料進(jìn)行整理和入檔工作,禁止亂扔、亂放。
6、對(duì)檔案室要經(jīng)常打掃衛(wèi)生,保持衛(wèi)生清潔,通風(fēng)良好,防止所在票據(jù)腐爛、變質(zhì)、失實(shí)。
7、隨時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供準(zhǔn)確可靠的原始資料。