煤礦供應(yīng)商管理辦法
第一章 總則
第一條 目的：為選擇合適的供應(yīng)商并對其進(jìn)行持續(xù)跟蹤管理，有效降低采購成本和風(fēng)險，建立起一種長期互惠雙贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系，以確保其為我礦提供合格的產(chǎn)品與服務(wù)。
第二條 適用范圍：用于為我礦提供產(chǎn)品和服務(wù)的所有供應(yīng)商。
第二章 合格供應(yīng)商的標(biāo)準(zhǔn)
第三條 為我礦提供產(chǎn)品或服務(wù)的供應(yīng)商應(yīng)具有良好的質(zhì)保能力和商業(yè)信譽(yù)的供應(yīng)商。
第四條 對合格供應(yīng)商的選擇，應(yīng)按照以下標(biāo)準(zhǔn)綜合考慮。
1、供應(yīng)商應(yīng)有合法的經(jīng)營許可證（應(yīng)具備一般納稅人資格）和必要的資金能力。
2、優(yōu)先選擇按國家（國際）標(biāo)準(zhǔn)建立質(zhì)量體系并已通過認(rèn)證的供應(yīng)商。
3、對于關(guān)鍵物資的供應(yīng)，應(yīng)對供應(yīng)商的生產(chǎn)能力與質(zhì)量保證體系進(jìn)行考查，考查要求主要包括下列五個方面。
①進(jìn)料的檢驗是否嚴(yán)格；
②生產(chǎn)過程的質(zhì)量保證體系是否完善；
③產(chǎn)品出廠的檢驗是否符合我方要求；
④生產(chǎn)的配套設(shè)施、生產(chǎn)環(huán)境、生產(chǎn)設(shè)備是否完好；
⑤考查供應(yīng)商的歷史業(yè)績及主要客戶，其產(chǎn)品質(zhì)量應(yīng)長期穩(wěn)定、合格、信譽(yù)較高，主要客戶最好是知名的大型企業(yè)。
4、具有足夠的生產(chǎn)能力，能滿足本礦連續(xù)的生產(chǎn)需求。
5、能急用戶之所急，緊急訂單能緊急處理。
6、有完善的售后服務(wù)網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)措施，且令人滿意。
7、同等價格擇其優(yōu)，同等質(zhì)量擇其廉，同價同質(zhì)擇其近。
8、樣品通過試用且合格。
第三章 供應(yīng)商推薦程序及入圍
第五條 供應(yīng)商推薦入圍
1、礦根據(jù)生產(chǎn)實際需要編制物資需求計劃，自購部分物資擬選擇3個供應(yīng)商。
2、由礦供應(yīng)科室組織黨群科、機(jī)電科、企管科等相關(guān)部門對供應(yīng)商進(jìn)行考察調(diào)研，客觀、公正、準(zhǔn)確地具考察報告。
3、考察報告經(jīng)黨群科審核后選擇供應(yīng)商。
4、擬定的供應(yīng)商經(jīng)分管礦長審核、審批后確認(rèn)供應(yīng)商，并建立檔案。
5、實行供應(yīng)商廉潔準(zhǔn)入制度，供應(yīng)商做出廉政承諾。
第四章 供應(yīng)商的管理
第六條 供應(yīng)商檔案管理：建立供應(yīng)商檔案，對供應(yīng)商的資質(zhì)水平、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)能力、質(zhì)量水平、價格水平、產(chǎn)品業(yè)績、服務(wù)水平、信譽(yù)度等多方面進(jìn)行檔案管理,并對供應(yīng)商的不廉潔行為記錄檔案。
第七條供應(yīng)商的考評：分為供應(yīng)商自我評定和礦對供應(yīng)商評定。重要、關(guān)鍵材料的供應(yīng)商每年評定一次，普通材料的供應(yīng)商每兩年評定一次。在對供應(yīng)商進(jìn)行評審時，根據(jù)集團(tuán)公司綜合因素和供應(yīng)商條件對供應(yīng)商分為：臨時供應(yīng)商、一般供應(yīng)商、重點供應(yīng)商、戰(zhàn)略供應(yīng)商，并進(jìn)行管理。
第八條 供應(yīng)商的跟蹤管理 對供應(yīng)商的資質(zhì)水平、生產(chǎn)工藝、生產(chǎn)能力、質(zhì)量水平、價格水平、產(chǎn)品業(yè)績、服務(wù)水平、信譽(yù)度、廉潔等多方面進(jìn)行跟蹤管理,并對供應(yīng)商的不廉潔行為記錄檔案。
第九條 出現(xiàn)下列情形之一的，取消其供應(yīng)商資格：
1、有賄賂行為的：a.賄賂考察人員或其特定關(guān)系人，企圖或已經(jīng)影響考察人員獨立、客觀、公正地撰寫考察報告的b.賄賂計劃、招標(biāo)管理工作人員或其特定關(guān)系人，企圖或已經(jīng)入圍投標(biāo)、議價邀請范圍的；獲取招標(biāo)、議價有關(guān)保密信息、資料的c.賄賂公司、項目單位及集團(tuán)公司有關(guān)人員的其他情況。
2、出現(xiàn)重大質(zhì)量問題
3、最低價位承諾未兌現(xiàn)
4、資質(zhì)不齊全