煤礦供應(yīng)科物資信息管理制度
為及時(shí)掌握采購物資計(jì)劃、實(shí)物流及信息流情況，保證計(jì)劃采購物資的及時(shí)到貨，保障生產(chǎn)需要，特制定本制度。
　　　1、計(jì)劃員依據(jù)業(yè)務(wù)科室和各生產(chǎn)區(qū)隊(duì)提報(bào)計(jì)劃及消耗定額、儲備定額，制定出當(dāng)月物資采購計(jì)劃及物資申請計(jì)劃，提請供應(yīng)科長及經(jīng)營礦長批準(zhǔn)后上報(bào)供銷部審批，完成月計(jì)劃審批程序。
　　　2、計(jì)劃員根據(jù)物資計(jì)劃及倉庫儲備情況及物資供應(yīng)合同信息，依據(jù)倉庫管理員提供的動態(tài)物資儲備量，及時(shí)組織到貨、驗(yàn)收、入庫及發(fā)票掛賬等業(yè)務(wù)，信息及時(shí)反饋至財(cái)務(wù)科，保障生產(chǎn)需要。
　　　3、部門無物資供應(yīng)合同，計(jì)劃員依據(jù)“煤礦物資采購管理辦法”之規(guī)定及時(shí)提報(bào)物資采購到貨時(shí)間計(jì)劃，提請供應(yīng)科長、分管礦長審核決定，供應(yīng)科長及時(shí)將審核結(jié)果返回到計(jì)劃員處，依據(jù)此結(jié)果及時(shí)組織供應(yīng)所需物資及其它信息反饋。
　　　4、對于統(tǒng)管物資計(jì)劃員依據(jù)倉庫管理員提供的動態(tài)物資儲備量及區(qū)隊(duì)提報(bào)物資需用計(jì)劃，特制定當(dāng)月統(tǒng)管物資申請計(jì)劃物資到貨時(shí)間表，及時(shí)通知相關(guān)計(jì)劃員查詢倉庫缺少物資到貨時(shí)間與情況，如所需物資為生產(chǎn)急需物資將該信息及時(shí)反饋至供應(yīng)科長及所需區(qū)隊(duì)相關(guān)人員，保證隨時(shí)與供銷部相關(guān)計(jì)劃員保持聯(lián)系，了解實(shí)物流信息如有異常及時(shí)向上級有關(guān)人員反映，以解決生產(chǎn)急需物資的到貨，保障生產(chǎn)需要。
　　　以上四項(xiàng)制度相關(guān)計(jì)劃員應(yīng)及時(shí)做好查詢記錄以備查詢。