煤礦物資供應保密制度
煤礦物資供應保密制度
各單位、科室:
為加強物資管理,規(guī)范物資購銷市場,保守企業(yè)秘密,維護企業(yè)利益,結合我礦實際,特制定本制度。
1、各單位、區(qū)隊上報所需物資計劃時,不能隨意透露給他人,特別是供應商,不得亂傳、亂發(fā)、亂講;職能科室、供應科接到物資計劃后,不得隨意透露給他人;供應科將將采購計劃妥善保管,不能隨意透露給他人;
2、各單位、區(qū)隊所需各類物資,必須由供應科統(tǒng)一組織訂貨采購,未經(jīng)物資供應部門同意不得自行采購或試用;
3、妥善保管各種物資供應文件資料,任何人不得將文件和檔案私自帶離單位;
4、不準在私人交往和通信中透露秘密,不準在公共場所談論物資計劃,不準通過其他任何方式傳遞秘密;
5、內(nèi)部使用的各種文件和資料,未經(jīng)領導同意,任何人不得私自復印或外傳;
6、電腦中的各種資料、數(shù)據(jù)、程序須嚴加保密, 未經(jīng)領導同意不得隨意對外介紹或接待來訪,更不得以此私下交易;
7、評標時嚴格按照招標文件確定的評標辦法公正評標,不得與投標人串通排斥其他投標人;不得向非評委成員透露、談論評標事宜;不得與投標人私下接觸;不得進行誘導性評標;
8、與招投標工作相關的人員應嚴守關于標底、擬參加投標的企業(yè)名稱、數(shù)量、評委會名單、評標過程和投標文件等的保密規(guī)定;
9、定標之前,評委和其他與會人員不得對評標事宜進行個人解釋,需答疑時經(jīng)評委會集體研究后由評委會主任出面予以澄清;
10、不準帶供應商及其他無關人員隨意進入庫房查看庫存物資;
11、其它崗位工作人員應嚴守業(yè)務機密,做到不該說的話絕對不說, 不該看的機密絕對不看,不隨便談論或透露單位內(nèi)部制度;
12、內(nèi)部未公開宣布的決定或事宜,不得外傳。