技術資料管理、歸檔制度

　　　一、各種生產(chǎn)技術資料應分類編號，專人專柜保管，常用資料由各專業(yè)設計人員、使用人員負責保管。
　　　二、任何人不得擅自損壞、丟失、銷毀各類技術資料。
　　　三、資料發(fā)放借閱要登記，并按期歸還。
　　　四、上報的資料須經(jīng)有關領導審核。
　　　五、定期檢查清理技術資料并及時歸檔，查出問題及時報告。
　　　六、歸檔時間與歸檔份數(shù)：
　　　1、基本建設、課題研究、產(chǎn)品試制及其他技術項目，由技術項目人員在任務完成后2個月內(nèi)，將應歸檔的文件材料組成保管單位，經(jīng)項目負責人審定后，向檔案部門歸檔。工期較長的技術項目，分階段歸檔。
　　　2、設備儀器檔案開箱后歸檔。安裝、調(diào)試中形成的技術文件，由負責人于驗收后2個月內(nèi)歸檔。
　　　3、各項管理中形成的科技文件材料，由各職能部門技術項目人員在第二年上半年內(nèi)組成保管單位，經(jīng)部門負責人審定后，向檔案部門歸檔。
　　　4、歸檔份數(shù)。一般科技檔案歸檔一套，重要的歸檔二套。有底圖的應有相應的藍圖一套，并完全一致。
　　　七、文件材料歸檔的基本要求：
　　　1、歸檔的文件材料必須保持成套性和完整性。
　　　2、歸檔的文件材料必須反映各項活動的真實內(nèi)容。
　　　3、歸檔的文件材料必須符合其自然形成規(guī)律，保持文件材料之間的有機聯(lián)系。
　　　4、歸檔的文件材料必須符合國家有關文件種類、格式等標準。
　　　5、文件材料歸檔時，雙方根據(jù)移交目錄清點核對，并履行簽字手續(xù)。