煤礦技術檔案管理制度匯編

　　第一章 總則

　　第1條 為建立、健全煤礦技術檔案管理工作，完整地保存和科學地管理煤礦的技術檔案，充分發(fā)揮技術檔案在煤礦安全和生產中的作用，更好地為礦各生產技術部門服務。特制訂本管理制度。

　　第2條 本技術檔案是指各生產技術部門在管理和生產活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料等技術資料以及上級下發(fā)的圖紙、資料等。

　　第3條 礦技術職能部門、要把技術檔案工作納入本單位的技術業(yè)務管理工作中，保證其技術文件材料的積累，達到收集齊全、整理系統，并按制度及時歸檔。以保證全礦技術檔案工作的順利開展。

　　第4條 按照集中統一管理技術檔案的基本原則，礦決定在防突科設立標準化資料室，并配備專職人員管理。標準化資料室在總工程師的直接領導下，集中統一管理全礦的生產資料、科研項目、科技創(chuàng)新、技術措施、作業(yè)規(guī)程、技術例會等技術檔案。建立、健全技術檔案工作，以達到全礦技術檔案的完整、準確、系統、安全和有效利用。

　　第二章 技術文件資料的歸檔

　　第1條 每份技術措施和作業(yè)規(guī)程編制完成并經過各單位會審，總工程師簽字以后，將技術資料紙質版和電子版交由防突科技術資料室規(guī)整存檔。按照文件資料的歸檔范圍和要求，將技術文件資料加以系統的整理，組成保管單位(卷、代、冊、盒)，由技術主管審查后及時向公司綜合檔案室移交歸檔。

　　第2條 各部門或技術人員在上交技術資料時，要求簽字歸檔備查。技術資料應該包括技術資料的紙質版和電子版。凡不符合要求或技術文件資料不全的，管理人員有權拒絕接收。

　　第3條 凡需歸檔的技術文件資料，應盡量符合礦、公司標準要求的規(guī)定。做到材料優(yōu)良，字跡工整，排版整齊、圖紙按規(guī)格繪制，圖樣清晰。

　　第4條 凡各部門形成的圖紙類文件，應描制底圖一份，并經技術責任簽字后，向檔案室移交歸檔。

　　第三章 標準化資料室的任務和管理人員的職責

　　第1條 標準化資料室的任務：

　?、偶?、統一、科學地管理好技術檔案，維護技術檔案的完整、系統、準確和安全，并及時、準確地提供使用。因工作嚴重失職，造成技術檔案原件遺失、缺漏、污損破壞至無法使用、借出無法收回等，管理人員應負主要責任。

　?、茀f助各部門和有關技術人員做好技術文件資料的形成積累和正確地整理、立卷歸檔工作。

　　⑶承擔技術資料的接收、復制、借閱、發(fā)放和建檔，提供技術資料為全礦有關單位和技術人員服務。

　　第2條 技術檔案管理人員的職責：

　　⑴認真貫徹礦技術檔案工作的方針政策。鉆研業(yè)務，提高管理水平，保證技術檔案工作任務的完成。積極主動地為生產、研發(fā)提供技術資料。

　?、瓶茖W地管理全礦技術檔案，承辦技術資料和技術檔案的接收、分類、編目、登記、保管、復制、借閱、發(fā)放、鑒定、統計以及檢索工具等工作。

　?、菄栏駡?zhí)行技術檔案的保管、借閱、發(fā)放制度。

　?、缺３謾n案室內整潔、衛(wèi)生，對破損或變質的檔案，要及時修補和提出復制。

　　第四章 技術檔案的鑒定和銷毀

　　第1條 認真做好技術檔案的內容、保管期限的鑒定工作。規(guī)程和措施都有一定的使用時效，對于超過使用時效的規(guī)程和措施要進行整理，裝入檔案袋長期存檔。長期存檔期限一般為兩年，特殊情況由總工程師審批。

　　第2條 凡要銷毀的技術檔案，必須造具清冊，經主管領導審批后，在指定監(jiān)銷人監(jiān)督下進行銷毀，防止失密。有關鑒定報告和銷毀清冊必須及時歸檔。

　　第五章 技術檔案的保管和借閱

　　第1條 對接收來的技術檔案進行分類、編目、登記、統計和必要的加工管理，編制《檔案查閱目錄》，做到定位存放，妥善保管，方便使用。

　　第2條 認真執(zhí)行技術檔案的保管檢查制度，每周整理現用規(guī)程和措施以及圖紙等資料的接收和使用情況，每月進行一次時效性檢查，每年年底全面檢查、清理一次，做到臺帳和資料一致。

　　第3條 做好技術檔案的安全工作，并履行批準和借閱手續(xù)。經常保持室內清潔通風，注意防塵、防火、防水、防潮、防曬和防盜。防止檔案被蟲蛀、鼠咬、霉爛等。如有破損或變質的檔案，管理人員要及時修補和提出復制。

　　第4條 技術檔案的借閱：

　　⑴凡本礦各單位技術人員、工作人員，因生產需要都可借閱技術檔案。由管理人員填寫《文件借閱登記表》，借閱人員簽字后，方可使用。用后按期歸還，經管理人員檢查后，方可辦理注銷手續(xù)。

　?、平浲饨璩鲋畽n案，每次最長時間為三天。如工作需要，到期后需繼續(xù)使用的，應辦理續(xù)借手續(xù)。如遇假期，必須將所借技術檔案退回。到期未歸還或未辦理續(xù)借手續(xù)者，由檔案管理員負責催收，并要求其限期歸還。到期還未歸還，報總工程師審查，核實后，對檔案借閱人進行處罰。

　?、冉栝喺邞３謾n案的完整、安全、整潔，不得轉借、拆散、涂改、抽換和丟失。借、還雙方應共同清點份數、頁數，并檢查完整情況，做到認真負責。如發(fā)現問題或有損壞者，及時向領導匯報。并根據其完整或損壞的程度及檔案的重要性進行處罰，由檔案管理員報技術主管審查，總經理批準后，送公司財務部，對檔案借閱人進行處罰。

　　第六章 技術檔案的復制和技術資料的發(fā)放

　　第1條 凡歸檔的技術文件資料，一般應存檔一份。重要的和使用頻繁的應復制備份一份，供日常借閱或發(fā)放使用，備份文件發(fā)放后，應及時復制補充完整。

　　第2條 需加工制作的工裝類圖紙文件，應存檔一套用于檔案室存檔，供日常借閱使用。

　　第3條 因工作原因，需要發(fā)放各使用場所的技術資料，應在技術檔案交接后次日內發(fā)放至各使用場所。未規(guī)定發(fā)放場所的文件應編制《文件發(fā)放清單》，發(fā)放清單由文件編制部門填寫，文件領取人簽字，簽字表交檔案室存檔。

　　第4條 發(fā)放各使用場所的文件資料，使用者應妥善保管，不得損壞或丟失。因受條件限制，破壞或污損至無法使用時，可到檔案室換取新文件，原破壞或污損文件資料由檔案室回收后報廢處理。

　　第七章 技術檔案資料的更改

　　第1條 當文件編制部門需對技術檔案實施更改或補充時應有技術主管或總工程師的簽字。更改人員將新的內容對技術檔案實施更改。修改時統一做好修改標記，堅持技術責任簽字，標明日期。 第2條 技術檔案更改后，資料管理人員應及時將更改文件進行更新，以保證存檔文件的準確性。