煤礦技術(shù)文件資料的歸檔管理制度
煤礦技術(shù)文件資料的歸檔管理制度
第1條 每份技術(shù)措施和作業(yè)規(guī)程編制完成并經(jīng)過各單位會審,總工程師簽字以后,將技術(shù)資料紙質(zhì)版和電子版交由防突科技術(shù)資料室規(guī)整存檔。按照文件資料的歸檔范圍和要求,將技術(shù)文件資料加以系統(tǒng)的整理,組成保管單位(卷、代、冊、盒),由技術(shù)主管審查后及時(shí)向公司綜合檔案室移交歸檔。
第2條 各部門或技術(shù)人員在上交技術(shù)資料時(shí),要求簽字歸檔備查。技術(shù)資料應(yīng)該包括技術(shù)資料的紙質(zhì)版和電子版。凡不符合要求或技術(shù)文件資料不全的,管理人員有權(quán)拒絕接收。
第3條 凡需歸檔的技術(shù)文件資料,應(yīng)盡量符合礦、公司標(biāo)準(zhǔn)要求的規(guī)定。做到材料優(yōu)良,字跡工整,排版整齊、圖紙按規(guī)格繪制,圖樣清晰。
第4條 凡各部門形成的圖紙類文件,應(yīng)描制底圖一份,并經(jīng)技術(shù)責(zé)任簽字后,向檔案室移交歸檔。