制度建立不等于嚴格落實
制度的效用取決于制度的執(zhí)行。不抓制度執(zhí)行,制度就沒有效果;不抓制度落實,就等于沒有制度。再好的制度,如果不落實,一切等于零。
制度是一種行為規(guī)范。任何一個企業(yè)要有序運轉,都必須制度。然而,在實際生活中,由于執(zhí)行不力,好制度的效應并沒有完全發(fā)揮出來。在現實工作中,很多制度卻在流于形式,往往對于領導部署的某項工作,下面將會制定出臺一些所謂的“制度”,從獎勵到懲罰。開始,可能會按照領導的要求認真執(zhí)行,可到了后來呢,執(zhí)行力越來越弱,時間長了,根本沒有落到實處,沒有任何作用!
在安全管理方面,我們的一些規(guī)章制度很有針對性,制度和防范措施有,但事故還是接連不斷地發(fā)生了。更多的還是制度沒有真正發(fā)揮作用。在這些規(guī)章制度執(zhí)行過程中,往往形式大于落實,總是由于諸多原因,導致落實不力,甚至發(fā)生變調走樣,最終形同虛設,悲劇依然發(fā)生。從這一點上說,有了制度,沒有嚴格執(zhí)行和落實,比沒有制度更加可怕。
光有好制度還不行,制度不會自我執(zhí)行,而是要扎扎實實地落實下來才有其意義。
如何讓好的制度真正落到實處?最重要的是真正樹立起強烈的責任心,工作要講兢兢業(yè)業(yè),要講恪盡職守,不然的話,就是失職,就是瀆職。再者,有關制度一旦制定出來公之于眾,就得丁是丁卯是卯,毫不含糊地堅決落實不走樣。
要想使規(guī)章制度在日常管理中發(fā)揮作用,中層管理人員必須認真組織員工學習,讓每個員工都知道各項規(guī)章制度。目前,我們的中層管理人員在執(zhí)行各項制度過程中仍存在許多不如人意的情況,如,制定了規(guī)章制度,寫在紙上,掛在墻上,不向員工宣傳;不認真組織員工學習制度;不帶頭執(zhí)行制度等。認真組織員工學習制度性文件,對職工進行有效的指導,工作有計劃,有安排,有落實;
再好的制度,如果得不到落實, 也只是一紙空文。管理需要制度,制度重在落實。有一篇報道,一家日本企業(yè)兼并了國內一家企業(yè),日方僅派了3、4名關鍵部門管理人員,其它什么也沒有改變,這些人只抓原有制度的落實,嚴格考評,經過一段時間,這家國內企業(yè)就起死回生,并且成為行業(yè)的佼佼者。這個事例充分說明了制度的執(zhí)行、落實是關鍵所在。
以身作則,不折不扣地執(zhí)行我們的各項規(guī)章制度,并抓好每一項制度的落實,那么我們的管理工作將會再上一個臺階。