銷售部鐵路銷售管理辦法（暫行）

第一章 總則
　　　為完善公司煤炭銷售管理，滿足不同客戶的需求，規(guī)范鐵路銷售管理工作，結(jié)合我公司鐵路專用線建設(shè)實際情況，特制定本辦法。
　　　適用范圍：本辦法適用公司本部。
　第三條 鐵路煤炭銷售工作主要分為銷售程序和鐵路運(yùn)輸兩部分。
　　　第四條 鐵路銷售合同洽談、簽署參照地銷煤合同流程，涉及鐵路運(yùn)費(fèi)付費(fèi)業(yè)務(wù)條款，由雙方共同協(xié)商確定。由此產(chǎn)生的與鐵路部門的相關(guān)業(yè)務(wù)（如預(yù)付運(yùn)費(fèi)、請車、換票等）由直接付費(fèi)方負(fù)責(zé)。如鐵路運(yùn)費(fèi)采用代墊方式，在上述業(yè)務(wù)由代墊方負(fù)責(zé)。
　　　第五條 鐵路專用線臨時上煤臺的計量原則采用檢尺方案；定量裝車站的銷售計量依據(jù)相關(guān)裝車報表。
第二章 銷售程序
　　　第六條首先，根據(jù)客戶需求擬定購煤合同（或協(xié)議），通過合同會簽流程完成合同（或協(xié)議）簽訂，然后由銷售部門執(zhí)行合同（或協(xié)議）。
　　　第七條銷售部門根據(jù)合同（或協(xié)議）內(nèi)容下達(dá)銷售指令，在客戶根據(jù)合同（或協(xié)議）內(nèi)容完成預(yù)付款入賬手續(xù)后，銷售部憑入賬回單到財務(wù)部門辦理入賬手續(xù)出具收款憑證，然后，根據(jù)預(yù)付款數(shù)額計算預(yù)售煤量，按照合同規(guī)定煤質(zhì)準(zhǔn)備裝車。
　　　第八條客戶裝車后，銷售部門根據(jù)裝車檢斤、檢質(zhì)報表或到廠驗收后的量表進(jìn)行結(jié)算，發(fā)生煤款及運(yùn)費(fèi)在預(yù)付煤款中扣除。
　　　第九條統(tǒng)計核算主管要嚴(yán)格管理預(yù)付款臺帳，當(dāng)客戶尾款不足時，應(yīng)及時通知客戶打款，并通知鐵路業(yè)務(wù)主管暫停裝車。待補(bǔ)款足額到賬后，方可繼續(xù)開通裝車業(yè)務(wù)。
　　　第十條 銷售部門應(yīng)定期出具結(jié)算報表進(jìn)行結(jié)算，財務(wù)部門應(yīng)及時入賬，并為客戶開具煤炭銷售發(fā)票。

第三章 鐵路運(yùn)輸程序
　　　第十一條 根據(jù)每月銷售計劃，填寫月度請車計劃單。
　　　第十二條 月請車計劃經(jīng)鐵路部門認(rèn)可后，每日申報日請車計劃。
　　　第十三條 根據(jù)日請車計劃量將預(yù)付運(yùn)費(fèi)交到鐵路部門財務(wù)，方可安排裝車。
　　　第十四條 完成發(fā)車后，銷售部門到鐵路部門提取鐵路大票進(jìn)行結(jié)算業(yè)務(wù)。                                 
第三章  附則
　　　第十五條本辦法的解釋權(quán)歸屬銷售部。
　　　本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行。